行政主任崗位職責 篇1
1、負責員工入職、離職等手續;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;
4、協助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品採買,固定資產採購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主任崗位職責 篇2
1、根據營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支週轉狀況,控制成本費用,編制賬目並處理報銷事宜,確保財務運轉順暢;
2、負責營銷中心的物料管理,根據業務需求制定物料購買計劃,並進行使用情況的統計和合理性分析,對營銷中心固定資產進行管理;
3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;
4、負責營銷中心日常業務需求,確保後台業務運作順暢;
行政主任崗位職責 篇3
1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),製作月度考勤與休假台賬;
2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閲公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案並嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;
7、製作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責 篇4
1、租賃增值税發票的開具、傳遞、確認。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務
行政主任崗位職責 篇5
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;
3、提供優質、高效行政、後勤服務,___程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;
9、完成領導安排的其他工作。
行政主任崗位職責 篇6
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及籤核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,並積極整改。
7、完善並修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況並及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的關係,及時處理公司對外事務。
根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。
行政主任崗位職責 篇7
1、協助制定、監督和執行公司各項行政規章制度;
2、負責公司重大活動、會議的現場協調,安排和籌劃工作;
3、負責公司相關證照的定期換證及年審;
4、根據集團要求,定期進行固定資產盤點;
5、完成上級安排的各類行政人事工作。
行政主任崗位職責 篇8
1.負責與催收部門的日常溝通,積極推動業務進展;
2.根據人員調整需要,擬定並實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;
3.負責員工每月考勤、社保、公積金、個税及其他工資相關項的出表及審核;
4.負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤,確保相關文件簽署無誤;
5.組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度,並與薪酬制度結合,完善績效評價體系;
6.負責完成公司要求的各類培訓工作;
7.負責公司對外行政外聯工作,包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,並完成相應的年審工作;
8.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的相關文件目錄;
9.負責公司辦公設備用品的採購及使用;
10.嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;
11.嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;
12.按時完成領導交辦的其他工作任務。
行政主任崗位職責 篇9
1) 根據公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規範要求和程序面試並評估候選人;
3) 協調對候選人的面試,並在需要時協調待遇和過渡事宜,進行各項人事調查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取並準確、有效的信息。
行政主任崗位職責 篇10
1.負責公司行政部門的全面統籌管理工作,包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等;
2.負責公司重要文稿的起草工作,負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;
3.負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作;
4.接洽政府有關職能部門,辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等;
5.完成領導交辦的其他工作任務。
行政主任崗位職責 篇11
進招聘工作,邀約應聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協助只能部門管理工作,每月統計員工績效和業績;
統籌辦公費用、物質,負責採購和辦公費用的計算;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
行政主任崗位職責 篇12
1.完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2.教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3.給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5.前台各類表單,物料有序整理;
6.完成領導安排的其他工作;
行政主任崗位職責 篇13
協助教師、課程顧問及班主任做好日常的學員管理工作
後勤管理包括:訂購文具、管理和統計教材和其它物品、學校清潔
為外教辦理臨時居住證等後勤保障工作
協助中心校長完成一些指定任務,幫助中心校長做好學校運營工作
行政主任崗位職責 篇14
1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;
2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,並協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作,同時協助商管部做好商户招聘工作,助力商户經營;
3. 辦理新員工的入職手續,對試用期員工的考核進行跟蹤;
4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;
5.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任崗位職責 篇15
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產的建設建立及管理
4、辦公用品的採購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經理助理工作
7、其他交辦的任務