文祕崗位職責 篇1
1協助總經理做好公司的全面管理。
2組織和籌備公司各類會議
3各部門工作落地的檢查和督辦。
4跨部門工作的協調。
5政府的公關和接待工作。
文祕崗位職責 篇2
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閲批並轉有關部門處理；
4、協助上級調查研究、瞭解公司經營情況並處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發佈；
6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報；
7、負責保管使用企業圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文祕崗位職責 篇3
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制：
一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 並做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記 薄。
六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衞工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
文祕崗位職責 篇4
1、崗位主要負責常規工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執行溝通、及流程制度擬定；
2、常規工作：協助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；
3、工作傳達：向店面傳達工作指示與要求，跟進指令執行與落實，並及時反饋；
4、會議跟進：協助組織部門會議及撰寫會議紀要，並跟進會議相關事宜的落實情況；
5、項目溝通：執行落實巡檢考核方案，總結匯報問題及解決方案；協助項目組開展和執行相關工作。
6、運營數據支持：定期收集門店運營數據，為運營策略及績效管理提供有效的數據支持，負責執行與配合公司相關營銷活動，對店鋪促銷活動的結果收集數據、意見。
文祕崗位職責 篇5
1、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;
2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文，包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;
3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;
4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業信息材料;
5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;
6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。
文祕崗位職責 篇6
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回覆。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關文字處理工作。
5、負責協調各部門信息傳達及反饋。
6、負責領導交辦的其他工作。
文祕崗位職責 篇7
1、根據公司提供的招聘渠道為企業招聘所需人員及人員後期跟進；
2、做好招聘過程有關數據；
3、負責招聘信息推送和入職員工資料錄入。
文祕崗位職責 篇8
1、負責來訪客户的商務接待工作;
2、辦公室環境、設備管理及物資採購;
3、協助各項行政管理制度的檢查和監督;
4、員工活動組織安排，如旅遊、拓展、重大節日活動、年會等;
5、負責進行各項行政培訓。
文祕崗位職責 篇9
1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規劃、領導發言稿及協調起草修訂企業各項規章制度等;
2.起草和審閲各類行政發文，達到規範標準要求，行文通順，不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集彙總;
4.瞭解各基層動態，作好協調，重要信息及時上報公司領導和總公司;
5.做好國家、市級各類先進企業的資料彙總、申報工作，提供經驗、總結方法，做好各類文件歸檔工作;
6.企業參加的各級政府和行業綜合性活動的聯絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;
7.按領導和部門要求做好有關會議的通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協助組織企業精神文明建設和企業文化建設，宣傳先進典型;
9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃，對基層進行宣傳工作考核，培訓內部宣傳報道和通訊員
文祕崗位職責 篇10
1、業務管理：協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋並形成專題報告，貫徹落實戰略經營目標；
2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要並督辦相關決議落實情況；
3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及彙總各專項工作執行情況，形成專題報告；
4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協助處理相關的商務接待工作；
5、完成上級交辦的其他工作任務。
文祕崗位職責 篇11
1. 負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2. 在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3. 負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4. 負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
5. 制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6. 確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7. 幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8. 熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9. 負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。
文祕崗位職責 篇12
1、電話跟進門店客户預約情況;
2、對店鋪各類報表彙總統計整理工作;
4、根據顧客信息合理安排服務門店;
5、公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作。
6、電話預約客人來做體驗
文祕崗位職責 篇13
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文祕崗位職責 篇14
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負責行政(後勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;
4、協助主管做好項目內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;
5、負責項目銷售數據收集、整理、彙總和分析工作;
6、領導安排的其他工作
文祕崗位職責 篇15
1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室祕書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閲。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文祕崗位職責 篇16
1、嚴格遵守保險法規和公司核保工作的有關規定，負責辦理公司的承保工作，做到科學、公平、合理的進行核保工作;
2、廉潔奉公，秉公辦事，嚴守紀律，不得利用職權謀取私利;
3、熟練掌握保險業務條款、費率標準，正確把握承保條件，準確評估風險，為核保工作提供高質量專業服務;
4、嚴格審查投保單、保險單和批單是否符合承保規定條件，確保承保工作質量，防止各類差錯的發生;
5、負責審查承保單證的有關規定項目是否真實完整，有無缺陷和塗改，對有疑問的及時上報處理;
6、負責對保費計算、收取的審查審核工作，對大客户的分次交費必須按規定處理，不得擅自作任何決定;
7、嚴格執行承保單證發送簽收制度，負責承保資料的裝訂、保管工作;
文祕崗位職責 篇17
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，並負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
文祕崗位職責 篇18
1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；
2、負責總經理來訪客户的邀約和接洽工作；
3、負責總經理的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作；
4、負責貫徹落實總經理的指示，及時轉達下發給各部門的任務，並及時向總經理彙報；
5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；
6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關係等人事模塊工作；
7、上級安排的其他臨時性工作。
文祕崗位職責 篇19
1. 協助上級領導進行會議內容的發言文件起草
2. 會議的佈置準備及會議紀要的撰寫
3. 各部門的工作內容梳理彙報形成文字版
4. 數據的處理及彙報
5. 日常文字的打印，複印，發送，歸檔，文件的簽收、分發
6. 領導交代的其他事項