其實辭職報告沒有固定的寫法，因為辭職各有各的原因。但您不妨按照以下思路寫，或許比較恰當和容易：
第一段：寫出辭職的心理(當然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫：
尊敬的人力資源經理：
您好!
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對於您來説，是非常難以作決定的事情。
第二段：説明您自己考慮的辭職的時間(儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣説並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：説明您在這個公司裏的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培(不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露)。例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裏的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。
附加:
1.抓住關鍵點。在辭職信的開頭要直接表明你辭職的意圖，並説明你辭職的原因是已經接受其他公司的聘用書或其他理由，比如搬遷到其他城市等。
2.説明合同最終終止是哪一天。一般來説應該在合同終止前2個星期提出辭職。
3.在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業發展目標。
4.你還應當在信中向你的老闆表示感謝，感謝他能提供給你為公司服務的機會。
看看下面這個辭職信的範例，可以讓你對如何架構一封辭職信有個大概的瞭解。在你開始新的工作後，你可以給你的前任老闆或同事發一封信，告訴他們你現在的有關信息，這樣你們可以保持聯繫並建立牢固的關係。