關於信息管理崗位的分析報告

我公司於XX年1月進行了內部機構設置調整。調整後的我的崗位設置為“信息管理員”,隸屬於公司行政部。為更好地開展工作,加快“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平台建設,為公司的發展壯大添磚加瓦,我對該崗位的工作如何開展、如何做到最好,開展了深層次的思索,現針對該崗位涉及到的具體的工作分塊,報告如下:

關於信息管理崗位的分析報告

一、公司網站信息化

(一)公司網站管理現狀

為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運營情況,加大對重大投、融資事項的監督,樹立我公司的形象,更好地宣傳公司形象,我公司於XX年9月初開始進行官方網站的建設工作。

經過1個多月的建設工作,我公司網站已於去年11月初開通。

目前網站根據業務情況,分設相應的一級欄目及二級欄目,能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、説明我公司在一定時期內的戰略規劃發展方向、我公司目前招租的實物資產及待處置的股權資產情況等。首頁另設公司動態,滾動報送公司近期事務性工作動態、戰略投資相關考察報告及招租、處置資產公告等。

我公司網站的開通能夠實現我公司各項工作、業務開展等活動的動態介紹,能使外界瞭解我公司運作的各項資產情況、審批項目的辦事程序,達到形象展示的目的,為我公司提供良好的宣傳平台。

現公司已制定網站管理等相關制度,進一步規範了網站搭建、維護、安全、內容、升級等管理工作,並將網站的良好運行納入信息化工作範疇。

(二)工作職責

作為信息管理員,我應負責做好網站的不斷更新、維護、宣傳、改版等工作;積極、定時向公司各部門及各子公司約稿,確保公司網站動態信息容量的豐富以及其及時性、正確性;負責網站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息數據備份,並適時提供網絡相關知識培訓,推動公司網絡知識普及,並進行不定期的辦公電腦安全抽查,對違反公司規定的辦公電腦使用人員做通報批評。

(三)下一步目標、思路

隨着公司的逐漸發展,各業務開展情況、對監管企業的監管達到穩定後且公司的各項業務以達到相當規模、具備全面信息辦公自動化條件之後,擬逐步實現網絡內部辦公一體化,全面展開網上辦公功能。將公司適合上網完成的業務流程儘量通過網絡完成,以節約人力、節約資源。並完成公司內部各部門和國資委、未來涉及的相關監管的企業的互聯和各業務開展項目的網上信息提交、信息發佈、驗證,網絡收、發文等功能,以及項目的需求響應。同時,在網站建設初期預設信息彙總、處理、導出功能,為將來公司建設智能決策支持系統(idss)提供信息支撐平台。

在公司各項業務工作開展到一定高度後,根據企業經營戰略目標對信息化的要求,未來還可以考慮架構智能決策支持系統idss(intelligentdecisionsupportssystem)。該系統能夠為決策者提供決策所需的數據、信息和背景材料,幫助明確決策目標和進行問題的識別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,並且對各種方案進行評價和優選,通過人機交互功能進行分析、比較和判斷,以通過更加縝密的計算機邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。

二、保質保量完成對市國資委信息報送工作

XX年,我公司向市國資委辦公室及各相關業務處室報送動態信息共計21條,被採納12條。

對市國資委的動態信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。XX年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年,目前市國資委還未對我公司下達今年報送任務,但截至一月,我公司已積極向市國資委辦公室及各相關處室報送動態信息6條,被採納4條。

成都聯交所作為我子公司,其業務工作將是XX年我公司動態信息報送的重點。成都聯交所的相關動態信息被採納率及上報市委市政府的機率均較高,應加大加強成都聯交所相關信息的報送力度,確保成都聯交所各類重大經營事項能夠無一遺漏,讓我公司及市國資委及時知曉。

作為信息管理員,首先應隨時關注公司及各子公司各項行政及業務相關工作,及時、準確報送各類動態信息,以讓市國資委能及時瞭解到我公司業務開展情況。其次,編訂信息報送相關管理辦法,進一步規範統一信息報送標準,向各子公司下達今年要求報送的目標任務,並將各子公司信息報送任務完成情況納入對其的年終考評。同時,我也應努力加強新聞消息寫作等知識的學習,虛心向單位有相關經驗的優秀的同事取經,並多瞭解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓,迅速有效地提高自己新聞報送水平。

三、進一步提升“成都**信息”編纂質量

為使市國資委能夠及時瞭解如我公司外出調研兄弟單位、對與公司業務開展相關情況的思索等事項的情況並能夠讓公司全體員工共同學習進步,我公司自XX年10月底始建立“成都**信息”彙編報送機制。截至XX年2月,我公司向市國資委報送了6期“成都**信息”,均獲得一致好評;同時,還將其中多期信息彙編作為公司新員工轉正的考試資料之一,以考察員工學習情況,均獲得良好效果。

成都聯交所的業務信息作為公司動態信息,多采取簡報或者網絡報送形式上呈市國資委,內容多短小精幹,使市國資委相關領導及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業務項目進展、完成情況;“成都**信息”將作為深度信息,與動態信息側重點不同,對某個特定的主題進行深入探索、分析,達到為我公司進行輿論先導的目的,讓市國資委領導感覺眼前一亮,為我公司下一步可能要開展的業務工作做好良好的鋪墊;同時,每期信息彙編均向公司各部門及各子公司發放,以提升員工的專業素養,並明瞭公司發展前進的方向,增強集體榮譽感、對公司的歸屬感,並進一步創造和諧的工作氛圍。

作為信息管理員,需要廣泛發掘、收集各方面與我公司業務開展相關的業內題材,並隨時進行思索,開放思維,創造性地尋找適當的主題信息能夠為我公司彙編所用,不僅為我公司的業務開展方向提供前瞻性思索,同時為全體員工提供多種深入學習的渠道,更要凸顯我公司在“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平台建設上的專業性。

四、進一步完善公司工作週報制度

為規範公司信息管理,檢查各項工作完成情況,進一步加強公司各部門之間的業務溝通和管理交流,XX年9月底,我公司建立全新每週工作簡報制度。

現行週報內容分為本週重點工作、領導下達任務完成情況、需協調解決的問題、重大突發事件處理情況及下週工作計劃等5項內容。通過工作週報提供的信息反饋,有助於公司領導深入瞭解各部門工作情況、掌握公司總體運行情況,有助於各部門隨時根據具體情況修整工作方向,更好地完成各項工作任務。

公司週報同時也定期報送公司外部董事、監事,以便公司各位董事、監事及時瞭解公司各項工作情況。

XX年,將繼續貫徹執行公司工作週報制度,根據領導的建議、意見及公司具體業務開展情況,可對週報彙報內容進行局部調整,以期更加適應各部門工作情況,讓領導一目瞭然。

同時,應更加嚴格把關各部門及各子公司提交的週報的格式、字號等,統一規範要求所有上交週報,注重細節,只有細節做好了才能百尺竿頭,更進一步,以體現我公司的專業性。

五、嘗試建立新聞發言人制度

新聞發言人是公司對外宣傳的喉舌,是公司與外部媒體、民眾等進行溝通的重要樞紐。

根據市國資委相關要求,為提高我公司對突發事件的處置能力,化解矛盾和風險,促進企業健康發展,我公司擬嘗試建立企業新聞發言人制度。公司的相關業務進展、重大事項等可以通過新聞發言人召開新聞發佈會向社會各界進行宣傳,以達到積極宣傳公司、樹立公司優秀形象的目的。

我公司還向各子公司傳達了市國資委建立新聞發言人機制的相關精神,擬讓各子公司提高建立該項制度的認識、多加強新聞發言的各項學習、逐漸完善相關機制。

作為公司信息管理員,要貫徹信息工作作為公司發展的先導的觀念,積極開拓、求實創新,根據公司業務需要進一步完善信息化管理工作,加快公司網站信息化建設及信息資料管理建設工作,為公司建設四個平台奠定良好而堅實的基礎。