做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：
1.文字不能太多，切忌把word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，儘量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節：
1.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離(段間距)要大於行間距。
2.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為times new romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。
3.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，後幾頁複製此頁再做修改，後幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
4.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，在一條一條的講。