隨着數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。jpg格式由於容量小是幻燈片製作中的最常見圖片格式。而tiff格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率tiff與jpg格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。tiff格式圖片主要用於出版和論文發表，對於幻燈製作並非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過phtoshop、acdesee等軟件完成。
此外，office xp增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 dpi，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，複雜的圖片編輯，還需要用專業的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。
gif格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在powerpoint XX以後的版本才支持。如果幻燈片中有gif格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現預想效果。
至於加入圖片和公式等，就是複製-->粘貼-->調試大小-->調試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。