下面向讀者簡單介紹一些關於幻燈模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設置）。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺，喜歡的模板實在太少，並且又被別人頻繁使用，缺乏創意。
3.自己製作模板
由於模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板並不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作並不複雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然後稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。
4.迴歸簡單的模板
幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術彙報，推薦選擇簡潔明瞭的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)儘量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果採用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過於花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。比如，採用藍天白雲的底色，白雲上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色儘量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調，在一個句子裏使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，後邊幻燈的標題中應儘量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，儘量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節：
1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小於24號，更不能小於20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大於行間距。
3.字體選擇：做為答辯幻燈，
推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮豔的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內儘量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，後幾頁複製此頁再做修改，後幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
6.加入標註：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標註，在繪圖欄的自選圖形中選擇標註，可以為標註增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放後”改為“下次點擊後隱藏”，你試試，效果很好。
7.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳註、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重複的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的製作
使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行説明。
有許多專業軟件可用於流程圖的製作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word裏經常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鈎，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接製作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標註，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重複勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作後儘量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關係創造出複雜且視覺美觀的圖形。
本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨着數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由於容量小是幻燈片製作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片主要用於出版和論文發表，對於幻燈製作並非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，複雜的圖片編輯，還需要用專業的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2019以後的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現預想效果。
至於加入圖片和公式等，就是複製-->粘貼-->調試大小-->調試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。