職場人必修的開會“真經”


職場人必修的開會“真經”

坐在前面:雖然坐在前排較顯眼,但卻可令自己更專心,也可令發言人對你留下更深刻的印象。

注視對方的眼睛:注視發言人的眼睛,給別人專心、誠實、認真、自信的感覺。

踴躍發言:千萬不要抱着“獻醜不如藏拙”的心態。

最好踴躍發言,這是培植自信的維他命。

常帶微笑:微笑不只是自信的特效藥,更有同化他人反對意見的魔力。

主持會議:認真準備

丁小姐剛剛升為副主任,就奉命主持召開項目會議,參與人數更多達50人。她算一算,還有3天時間準備。她先跟上司討論會議的具體內容,又請上司説説她有沒有要改善的地方,然後整理好了所有的文字資料。

會議結束時,做了充分準備的她做了簡潔生動的總結,把複雜的問題條理化。結果,老闆非常滿意。

要像丁小姐般成功主持會議,有不少祕訣可參考:

如果你是會議主持,你可決定會議的形式。記着會議的方式不一定是一成不變的,不妨根據情況而採取一些特別的形式去進行,或是加插小活動如小組討論、小遊戲等,可以令效果更好。

在準備講稿時,不時以參加者的角度去反思自己會議內容。例如:這些內容會不會太沉悶?這些資料會否太複雜?

若希望參加會議的人有所準備,例如在會中分享意見或討論,不妨預先將資料給有關人士,讓他們及早作好準備,這樣便可事半功倍。

在會議中切忌長篇大論——想想若你是與會者,那會多沉悶?長話短説,準備足夠的視像設施,以引起與會者的精神和興趣。此外也不妨想想,有些議題並不是非在會議中提及不可的,在其他情況提及可能會有更好的效果。

凡事都有個中技巧,主持會議、參加會議也一樣。主動去學習,什麼時候都不晚。

第一次主持會議,壓力很大?新人在大型會議上的首次發言有些像做show,所以不妨事前為自己建一個小型的智囊團。

突如其來的會議是不是像災難?不用擔心,與會者都會知道你是臨危受命,只要冷靜自信,儘量利用手上所有資源,災難也可以變成成功。

來源:搜狐社區