中學同學聯誼會籌備方案

前言:光陰似箭,歲月如稜,值此畢業十八週年之際,在眾多熱心同學的倡議下,我們決定舉辦同學聯誼活動併成立同學聯誼會。現初步擬製活動方案(討論稿),供全體同學參考並討論,根據同學反饋意見,我們隨時將進行補充修改完善,最終以“少數服從多數”的原則進行確定。歡迎討論!歡迎轉發分享!歡迎宣傳!歡迎跟貼評論!

中學同學聯誼會籌備方案

一、活動目的:重敍舊情、互致問候、交流信息、增進友誼。

二、重點討論內容:

1、聚會候選日子(請同學們儘快明確表態,謝謝!)

a、明確贊成“農曆正月九年級”共0人:。(暫無公開贊成)(國曆xx年2月2日,星期日)

b、明確贊成“農曆正月初四”共20人:xxx。(注:國曆xx年2月3日 星期一)

c、明確贊成“農曆正月初五”共0人。(暫無公開贊成)(國曆xx年2月4日 星期二)

2、聚會候選時間段(請同學們儘快明確表態,謝謝!) :

a、明確贊成:10:00–15:00 共0人:。(預備午聚餐)

b、明確贊成:14:00–22:00 共9人:xx。(預備晚聚餐)。

c、明確贊成:10:00–22:00 共0人:。(預備午聚餐、晚聚餐)

d、其他時間段(歡迎提議建議)。

3、聚會候選主會場地點(請同學們儘快明確表態,謝謝!) :

a、提議贊成“xx東山湖渡假村”:xx。

b、提議贊成“xx新冠園酒店”:xx。

c、提議贊成‘xx聲樂大酒店“:xx。

d、提議贊成”校內“:xx 。

e、贊成”xx安南大酒店“。

f、贊成”xx萬豪大酒店”。

g、其他地點(歡迎提議建議) 。

4、聚會預期內容(歡迎提議建議):

a、簽到、交會務費、同學自由交流。

b、老師講話致辭。

c、同學代表講話致辭。

d、籌備組代表講話致辭。

e、自我介紹,共敍友誼、創業交流。

f、聚餐、酒會。

g、同學才藝展示或外邀節目表演。

h、遊戲。

i、抽獎。

j、合影留念。

5、成立籌備組(歡迎同學自薦或推薦同學加入籌備組):

a、組建籌備組,落實籌備組各組名單。籌備組是“同學聯誼會”的組織與領導者,負責活動的總體策劃,經費籌集,各項活動經費審批與監督使用、外事協調、分工與落實工作任務等相關工作。負責組織落實各項籌備會議。

b、籌備組設立四個業務小組。

(1)聯絡組:負責蒐集同學通訊手機碼、現常出沒地方、收集同學意見、發放邀請函,跟進確認同學參加、發放紀念冊。

xxxxx

xxxxx

(2)資料組:負責名單、通訊錄資料的整理加工、邀請函 製作、紀念冊設計製作。

(3)外事組:負責活動場地安排、音響、攝像、錄像、餐飲、接送等事宜。

(4)財務組:據籌備組確定的活動項目,負責活動費用的管理、支出及結算工作。

6、經費籌集預算(歡迎贊助經費或贊助實物!)

a、同學會務費:討論確定限額標準。

b、同學贊助費:討論確定籌集方式。

7、經費支出預算(根據經費籌集金額,按先後順序優先安排完成靠前的項目)

a、場地佈置。

b、聚餐、酒會。(午餐、晚餐)。

c、攝影、錄像。

d、紀念冊(含通訊錄)、光盤。

e、老師或同學慰問費。

f、母校公益捐贈費(候選項目:學生獎學金、新校基建、圖書室圖書)。

g、同學基金會(具體內容另議)。

8、同學聯誼會章程(具體內容另議)。

附錄:

1、請同學每人精選準備生活近照一張及一寸彩色半身近照一張,精選自己喜歡格言或座右銘一句,用於製作紀念冊內容。

2、歡迎同學提供個人原創書畫作品、個人原創文章、個人原創攝影、學生時期的老照片等,用於製作紀念冊內容。

xx中學96屆同學聯誼會籌備組