根據《xx中學85至88屆同學會章程》，經同學會理事會研究，決定在xx中學85至88屆同學會正式成立之際，於XX年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學85至88屆同學畢業26——28年首次大聚會聯誼活動。為確保本次大聚會聯誼活動順利舉辦，特制定本方案。
一、首次聚會聯誼活動時間
XX年10月4日至6日，10月4日下午報到，10月6日上午離會。
二、首次大聚會聯誼活動地點
xx潛水俱樂部
三、首次大聚會聯誼活動主題
以“相約金秋，情聚xx”為主題，重拾美好回憶，再敍同窗之情；分享生活點滴，放飛快樂心情；加強互助聯繫，促進共同進步。
四、首次大聚會聯誼活動原則
1、自願參加原則；
2、費用aa原則；
3、財務公開原則；
4、友情贊助原則；
5、隆重熱烈儉樸精彩圓滿原則。
五、參加人員
凡xx中學85——88屆畢業的同學均可參加，特邀部分老師代表參加。
六、籌備組織機構
籌備組織委員會：
主任：
副主任：
籌委會下設祕書處
具體負責活動的計劃、組織、實施、檢查、督辦、落實。祕書處下設5個工作小組。
祕書長:
副祕書長:
1、聯絡組
組長:
副組長:
負責同學聯絡工作，發送同學聚會邀請函；進一步徵求同學對聚會的意見和建議，向籌委會反饋；根據籌委會意見,邀請部分教師代表；將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總，聚會時經本人予以補充和確認，會後製作通訊錄；聯絡接待工作完畢後，協助會務組工作。
2、會務組
組長:
副組長:
負責安排聚會當天的現場接待登記，住宿房間安排；負責聚會活動節目的策劃及安排；負責活動道具、歡迎條幅、沿途路標指示牌、會標設計製作安裝,會場、晚會現場舞台佈置，座位牌製作和會場、合影、就餐座次安排；準備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布，對音響話筒會場設備進行調試、相關磁帶、歌碟、準備；事前通知每人準備文娛節目、1個或當年學習期間小故事1個（不強求）；負責晚會節目編排，事前做好溝通聯繫；負責確定活動主持人員建議名單，推薦同學代表發言；負責相關活動會議文稿的起草、發放。
3、宣傳組
組長:
副組長:
負責會前同學照片的收集，ppt製作，現場投影播放，背景音樂佈置等；負責現場照相、攝像以及會後紀念冊或光盤的製作等事宜；負責同學會聯誼活動前後宣傳特刊的編輯、印製、發放；負責建立和管理同學會qq羣（條件允許情況下建立同學會網站）。
4、財務組
組長：
副組長:
提前1個月督促各組制訂費用明細清單，制訂整個活動費用清單明細送審，及時制訂費用預算，提出分攤標準建議，負責現場費用登記、收取、財務支出及結束時財務公開等工作。
5、後勤組
組長:
副組長:
負責活動期間的煙酒、飲料、水果、乾果、礦泉水、食品、撲克等聚會所需用品的採購、保管、登記、發放。負責同學、老師禮品的採購；負責生活安排，提前提供菜單、酒水明細備審。
6、交通組
組長：
副組長：
負責老師、同學的接站、接送、導引，返程機票、火車票代訂代購；為其它組提供交通服務；負責車輛統一停放管理；負責交通意外事宜的處理及臨時出車事務。聚會時負責老師的接送。
以上所列人員均為志願者，有意為本次活動服務的同學也可報名加入。
七、同學會聯誼活動議程（附後）
八、活動費用
為減輕同學負擔，繳費採取自願原則，標準為女同學200元，男同學300元/人，不足部分由理事會自籌。多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬户，也可在聚會繳納。活動結束後理事會將在qq羣上公開聚會開支情況。多餘部分結轉使用。
xx中學85至88屆同學會