為確保XX年春節同學聯誼會如期順利舉行，特制定以下工作規劃，此工作規劃是籌備組同學的行動計劃和備忘錄。現藉此平台公開發表，期望籌備組同學互相督促和提醒，確保按時完成相關任務。根據實際需要，以下內容保留隨時修改、調整和完善的準備，歡迎全屆同學跟貼提出相關建議。以下事項具體執行負責人可以充份與組內成員商量討論並帶動同學們共同完成，敬請大家主動配合支持！歡迎大家主動承辦相關事項！謝謝！
一、總務組工作
1、籌備組工作規劃的擬製和逐步完善。（負責人：xx）
2、春節聯誼會“會務啟動資金”贊助意向收集。（負責人：）
3、預備第二次會議議題。（負責人：xx）
4、預備第二次會議的場地佈置。（負責人：xx）
5、預備第二次會議的簽到記錄。（負責人：xx）
6、預備第二次會議的邀約和跟進確認。（負責人：xx）
7、預備第二次會議開會期間的qq互動。（負責人：xx）
二、資料組工作
1、補充收集、完善同學的現住址、聯繫手機、固定電話、興趣愛好。（負責人：曾才鵬 完成時間：）説明：現住址力求至少落實到具體村，如曾才鵬現住址為驪一；外地同學最好能提供詳細地址（注：日後合影相片、聯誼會紀念冊無法送達時可能通過快遞投遞）。手機項目為必填項目，每人只收錄一個常用的。固定電話及興趣愛好儘量收集。
2、設計《邀請函》（初稿格式）、分“老師邀請函”和“同學邀請函”兩個版本。（負責人：曾才鵬 完成時間：） 説明：力求圖文並茂，內容簡潔、美觀大方，有一定的煽動力。
3、收集整理、擬製XX年正月初四同學聚會當日《日程安排表》（包括具體節目內容安排）。（負責人：鄭秀君 完成時間：）説明：暫按“a計劃”時間段安排，需要儘可能多地收集同學意見，力求內容豐富，具備實際可操作性，有一定的現場互動內容，需要注意每個節目安排的時間預算，形成一份相對規範的具體流程和具體安排，作為與禮典公司商量具體操作的主導思想，同時作為《邀請函》的附件內容。
4、構思《聯誼會紀念冊》的主要內容和版式設計。（負責人：許偉龍 完成時間：）説明：力求內容豐富，圖文並茂，美觀大方，有一定可讀性，有一定實用意義。
5、印製《聯誼會紀念冊》供應商的接洽、對比和選定。（負責人：）
三、外事組工作
1、預訂“新冠園酒樓”（地址：潮安庵埠）。（負責人：xx 完成時間：XX-12-6）説明：酒樓已預定好，確定正月初四（XX-2-3）傍晚聚餐。
2、餐飲內容的預算和安排。（負責人：xx）
3、禮典公司（司儀、節目、現場佈置等方案）的接洽、對比和選定。（負責人：）
4、音響供應商的接洽、對比和選定。（負責人：）
5、攝影、錄相、dvd光碟製作供應商的接洽、對比和選定。（負責人：）
6、接送大巴車的費用預算與初步接洽。（負責人：）
7、同學接送事務的統籌安排及人數清點。（負責人：）
四、財務組工作
1、擬製經費的收支制度和操作辦法（討論稿）。（負責人：xx 完成時間：）説明：力求有具體操作流程及聚會當日會務贊助費收集的具體操作辦法，包括帳務公開辦法。
2、分析獨立帳户的開户及管理辦法。（負責人：xx）説明：力求操作方便又能多人管理（充份考慮使用網銀查詢的管理辦法）。
五、同學聯絡組工作
1、進一步帶動同學們對正月同學聚會時間段的表態。（負責人：xx）説明：此項工作直接影響場地預訂和節目計劃的工作，請同學們儘快表態，敬請在“第一次會議記錄”後面評論跟貼，謝謝！此項緊急！
2、校對同學手機碼的準確性。（負責人：xx 完成時間：）説明：力求致電每一位同學手機碼，確保能撥通且無誤，協助資料組完成通訊資料的收集整理。
3、積極主動宣傳同學聯誼會的有關內容。（負責人：全體聯絡組同學）
六、學校聯絡組工作
負責人：xx（組長）、xx。
1、蒐集新老校長、老師和相關教導員的名錄，並蒐集取得相應的手機碼或電話。（完成時間：）
2、抽時間拜訪校長及各老師，初步溝通了解老師們正月初四出席聚會的具體意向。 （完成時間：）
3、儘量取得全屆同學在校時的全部檔案名錄。（完成時間：）
4、瞭解同學們車輛集中停放宏安中學（新校內）的可行性和注意事項。（完成時間：）
5、瞭解新學校基建進展各方面的具體情況。（完成時間：）
七、後勤應急組工作
xx（組長）、xx
思考聚會期間可能出現的緊急事務和應對辦法。（完成時間：）
八、“會務啟動資金”贊助芳名榜
截至12月8日（現在）,共有13位同學報名"同學會啟動資金"贊助了!
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