2023年學校辦公室工作總結範文十二篇

2023年學校辦公室工作總結範文 篇1

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,辦公室在校黨委的正確領導下,堅持以__理論和“__”重要思想為指導,以開展保持共產黨員先進性教育活動為契機,全面貫徹落實十__中、五中全會精神,緊緊圍繞校黨委__年度的中心工作,內練素質,外樹形象,在協調服務、文祕檔案、計劃生育、信息宣傳等方面,抓住“服務、參謀、協調、督辦”四個方面不放鬆,充分發揮辦公室的樞紐、保障職能作用,有力推進了全校各項工作的開展。現將辦公室工作彙報:

2023年學校辦公室工作總結範文十二篇

一、加強學習,努力提高辦公室全體同志的思想政治素質和工作能力

辦公室作為校黨委領導的辦事機構,承擔着溝通上下、協調左右、聯繫內外的任務,是反映黨校形象的一扇窗口。辦公室的參謀助手和綜合協調、督促檢查等職能作用要得到充分發揮,必須提高全室同志的綜合素質,不斷加強學習。根據校黨委統一部署,我們組織開展並帶頭參與了我校的先進性教育活動,堅持做到在學習動員、分析評議、整改提高和建立長效機制各個階段,認真履行職責,發揮模範帶頭作用,引導和帶動全校黨員幹部積極參加教育活動。

把黨員教育活動與做好當前各項工作結合起來,與學習黨章結合起來;與創建學習型、服務型、創新型單位結合起來。同時不斷創新教育方式、創新教育載體:比如組織觀看電教片、赴革命聖地接受愛國主義教育;參加黨章知識及先進性教育知識測試;引導同志們推選出在羣眾中具有感召力、説服力、影響力的____同志作為全校黨員學習的先進典型。通過開展重温入黨誓詞,弘揚革命傳統等主題活動,幫助黨員同志加深理解“__”重要思想的深刻內涵和指導意義,激勵黨員找準差距、奮發向上、永葆先進。

分析評議階段,帶頭開展談心活動,深刻進行黨性分析。組織召開了先進性教育活動領導小組專題會議和總支、支部委員會,反覆就如何組織黨員徵求意見、搞好黨性分析、如何評議和認定不合格黨員等問題,進行專題研究安排。同時還要求全校黨員就如何正確對待批評和意見、如何正確開展批評和自我批評,進行深入的討論,較好地引導了全校黨員實事求是地聯繫自己在理想信念、宗旨觀念、組織紀律、思想作風和工作作風等方面的實際表現,找出存在的突出問題和發揮先鋒模範作用的主要差距,從人生觀、世界觀、價值觀深處挖掘思想根源,找準問題癥結,從而總結出經驗教訓,明確了努力方向。

整改提高階段,根據學校的實際情況,認真落實市委先進性教育活動領導小組辦公室關於整改提高階段工作的安排,進一步明確了要解決的突出問題,制定出本校關於做好整改提高工作的安排意見,並帶頭制定整改方案,狠抓整改措施的落實。要求每個支部和每位黨員都要根據前階段對照檢查中找出的突出問題和黨組織的評議意見,特別是對照自己在解放思想、幹事創業、加快發展等方面存在的問題和差距,進一步制定整改措施。使整改措施既有明確的目標,又有解決問題的具體措施和方法,還有明確的時間要求。先進性教育活動的開展,有效地提高了辦公室同志的政治思想水平,通過自我評議、對照整改,進一步強化了黨的宗旨意識,增強了執行黨的路線方針政策的自覺性,達到了鍛鍊隊伍、服務羣眾的目的。

與此同時,按照辦公室工作一專多能的要求,全室同志利用各種機會,加強了對政治、經濟、文化、歷史、科技、計算機技術等方面知識的學習,加快了知識更新,以適應新形勢的要求。

二、強化了“三種意識”,努力維護辦公室的良好形象。

做好辦公室工作,提高服務水平,關鍵是要有一支政治合格、業務精湛的幹部隊伍。一年來,我們在辦公室內部進一步加強了思想教育,重點強化了“三種意識”。

一是強化奉獻意識。甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。服務就意味着奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創造性。再加上辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。

二是強化大局意識。服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與黨校工作大局協調統

三是強化責任意識。辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。奉獻意識、大局意識、責任意識的強化,增進了全室同志的團結,增強了開展辦公室工作的凝聚力和戰鬥力,也較好地維護了辦公室的良好形象。

三、發揮主觀能動性,切實做好各項工作。

好的工作態度、工作作風、工作業績既能展現辦公室良好的形象,又能教育人、塑造人、鼓舞人,激發辦公室同志蓬勃向上的精神。__年,我們着力於辦文、辦會、辦事,不斷髮揮辦公室同志工作的主觀能動性,提高了工作效率。

首先,辦文高效嚴謹。辦文包括撰寫講話稿、草擬文件、印發文件、處理來文等。我們要求文祕人員認真學習有關規章,熟悉並掌握公文處理及行文規則,嚴格程序操作。全年草擬各類材料如先進性教育活動各個階段的動員講話、階段總結、典型彙報、工作要點、中心組理論學習計劃、黨建工作目標安排、黨委民主生活會情況彙報、貫徹------有關情況總結匯報、年度工作總結、班子述職報告、黨風廉政建設自查報告、班子的思想政治建設情況報告等7____篇,均能按時按要求完成。

其次,辦會精心組織。我校的----班開學、結業典禮的會場佈置、請記者、接待領導,以及校內的大小會議都由辦公室負責。每次會議,辦公室在人員通知、會標設計、新聞報道等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議的順利召開

第三,辦事規範周密。我們要求辦公室的每一位同志重點把握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦。按市委規定我校辦公室的電話是對外通聯電話,要求上班時間和節假日必須有人值班,值班人員接到上級通知後必須及時辦理。為此,我們在辦公室推行“首問首辦負責制”,即誰值班誰辦理,誰接到通知誰辦理到底,問題不能上交。在__年度,我們主要做了以下工作:

一是突出重點,為校黨委科學決策服務。注意及時獲取有關的政策信息,兄弟院校的經驗以及本校的情況,為校黨委的科學決策提供情況、意見和建議;抓住====這一機遇,向市委及時彙報我校=======工作的開展情況,爭取支持,以贏得主動。二是在校黨委和主管校長的指導帶動下,踴躍參與並積極推動我市的=====活動。在活動開展中,堅持深入到=====,進行督促檢查。由於校領導的重視和我們精心的組織,我校連續兩次被市=====評為====單位,受到了市委主要領導的表揚。三是在分管校長的具體指導下,上半年組織開展了全校教職工健身比賽和慶“七一”歌詠大賽,活躍了校園文化生活。下半年在全校教職工中開展了一次為期____月的宣傳貫徹__屆五中全會精神學習活動。並於元旦前夕舉行了“貫徹__屆五中全會精神”演講比賽,同時協助機關黨總支對全體同志學習五中全會精神所做的讀書筆記進行了展評。四是分期分批組織了赴=======等地的學習考察,並於12月下旬,組織中層幹部參觀=====,接受革命傳統教育。五是強化了文祕信息報送工作,先進性教育活動期間編髮了======29期,其中4篇被市委先進性教育活動領導小組採用,另被====報、電台、電視台採稿2____篇;六是認真做好保密、檔案、計劃生育工作,全年無發生泄密現象和計劃外生育問題,其中檔案、保密和普法教育工作被評為先進。七是搞好督促檢查。重點抓了考勤制度、學習制度、衞生制度的貫徹落實工作。三項制度的落實情況每月統計一次,並報送給主管副校長。八是文印工作提高了工作效率和質量,全年油印材料2____萬張,打印講稿10____份,尤其是=====前夕,文印室的同志加班加點,常常工作到深夜。九是加強了車輛管理,強化了司機的安全責任意識,保證了領導與科室辦公用車的需要。十是完成了年度報刊徵訂任務,按需要為各科室徵訂了報紙、雜誌,全年分發報刊與各類信件、包裹近____份。

回顧一年來辦公室的各項工作,我們在各科室的支持幫助下,雖取得了一定成績,但與校黨委和全校同志的期望相比,還存在一些不足:管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與各科室之間的聯繫有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在校領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,正視缺點不足,認真加以克服,按照“三個服務”的要求,把辦公室工作提高到一個新水平。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇2

一、日常工作

在學校兩址辦學的情景下,協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務本事。

二.人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

聘任:__年4月:聘任意向調查表;__年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考核

推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。

(二)教師培養,“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

英語口語本事:經過努力,我校已有50人到達規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術本事:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導本事。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

(四)協助各部門,培養骨幹教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

(七)協調配合各部門,做好關於“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息採集工作(cmis系統)。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。

(一一)開展促進

教師和諧發展,心理健康教育,建和諧學校的各項活動。

新建“教師”(內部)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三.檔案工作

完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。

2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情景,逐步完善我校檔案管理辦法。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇3

x年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務。現就一年的工作總結如下:

一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協調、督查、調研等各項服務工作

1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調研、材料撰寫、檔案查閲、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估彙報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發揮了辦公室應有的參謀助手作用。

2、加強了對內協調和對外聯繫。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯繫,堅持到各職能部門主動徵詢和蒐集意見,為領導安排每週行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發和信息發佈工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研,努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與x市政府和市有關部門,以及企事業單位的溝通聯繫,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線,並增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律諮詢和司法幫助。

3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,並跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規範了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。

4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心,協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學生生活區電話、網絡的及時開通,有效服務於新生入學和系部搬遷。

5、圍繞學院更名,承擔着前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的彙報、申報、溝通、協調等工作。

6、完成了教學評建的預定工作任務。

二、加強了對外聯繫與交流,外事工作取得了新的進步

1、對外聯繫和交流的範圍進一步擴大,先後接待了挪威商學院代表、江原道大學代表、智利安託法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯繫進一步擴大。

2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。x年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,為外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與x年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業務,首期28位學員順利結業。

3、進一步規範了外教聘請的管理。x年我院先後聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規範合同簽定,僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件,受到社會各界的廣泛讚譽。

三、加強規範化檔案室建設,檔案及資料整理進一步規範

1、在x年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報x市規範化檔案室建設,推動檔案基礎工作規範化,並接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過x市規範化檔案室驗收,受到了x市電視台新聞聯播專題報道。

2、收集與分類整理了x年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現了x年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標籤化,改過去手寫為全部採用打印標籤,檔案盒上架後整齊美觀。彙編了黨委、行政發文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。

3、按照評估要求,加強和規範了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閲利用。

4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。

5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優秀單位。

6、彙編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編髮了x年大事記。

四、加強了信息工作,擴大了學院對外宣傳力度

1、加強了信息報送和發佈工作,完善了學院校園網公告和動態欄目。全年發佈校園動態236條,通知公告120條。校園網已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。x年,我院在安徽教育網(省教育廳網站)上發佈信息16條,被省教育動態週報採用7條,進一步擴大了學院對外影響。

2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計製作中。

五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務水平進一步提高

1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數量。x年,學院印發黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發管理,及時跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發文登記制度,保證了公文有序運轉。彙編了學院和部門x年工作總結和x年工作要點。

2、加強了車輛管理。合理調度車輛,周到安排車輛運行,較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上,經過努力實現了按市價四分之一收取,一年為學院節約1萬餘元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。

3、加強了會議管理。按照規範化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據會議內容,及時起草會議決定和會議紀要。

4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關係。在遵循節儉、熱情的原則基礎上,通過改變接待方式,一年累計節約接待經費4萬元左右。

5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規範印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關。

6、加強了保密工作。按照省、市保密委關於開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、祕密載體和薄弱環節的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《x學院處級以上幹部保密工作制度》、《x學院學院關於保密範圍和密級劃分的規定》和《x學院機要文件管理規定》。保密工作受到x市保密為和保密局的表彰,被評為x市“‘十五’保密先進單位”和x年度x市保密工作“先進單位”。

7、加強了綜合統計工作,圓滿地完成了x年度綜合統計任務。

8、與指揮部、後勤、現代中心等有關部門一到,及時為師生提供電話、網絡維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網的網速,免費為老校區學生宿舍提供寬帶服務,為全校教師提供價格低廉的上網服務。

9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協調解決師生反映的問題。

10、加強了收發、內務衞生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衞生。

六、從嚴管理,不斷完善自身建設

1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。

2、加強了制度建設,進一步規範辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。

3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發佈、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

4、認真做好綜合治理工作。全面落實《x學院關於社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發生,年度綜治工作考核取得較好成績。

5、加強了辦公室內部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯繫與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢,自身建設還有待於進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,並在今後工作中不斷改進。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇4

一學年來,在學校領導的正確領導下,辦公室按照學校工作計劃,解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,基本完成了20--年度的工作任務,取得了一點成效,現將主要工作情況,總結如下:

——重點工作

1、通過參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度。併力爭做到急事急辦、特事特辦。

2、辦公室的日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務質量,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。

3、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、學習材料、科室彙報材料等的收轉工作,並按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了文件籤閲制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強學校宣傳工作,充分利用學校網站、宣傳欄等宣傳媒體及時對學校重大事件進行宣傳、推介,做好網上宣傳報道工作。本學期在《魯南商報》、《羅莊通訊》、《羅莊電視台》、《羅莊教育通訊》等發表新聞稿件幾十篇。

6、做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成勞動人事合同簽訂等工作;協助做好職稱評審等工作;為保證教師的信息準確無誤,在沒有先行經驗的前提下,進行了多次信息的採集和排摸,對教師編制人員採集了身份證號碼、教師資格證信息、畢業證書信息、任教學科信息、崗位聘用信息、普通話水平信息、身體健康狀況信息、學校歷年年度考核信息等多項信息資料,並整理成表格上報,完成個人註冊信息上報和導入數據庫,圓滿完成信息申報和核對。

7、協助工會召開職代會、元旦聯歡會;協助政教處開好藝術節、學生軍訓、大課間操等;協助教務處布臵農遠室、電教室等;精心組織安排各學部、科室的會議,保證了會議或培訓的順利召開。

——存在問題:

1、學校宣傳力度不夠,學校宣傳工作未進入先進行列,一是沒能完成每月至少三篇的區教育信息投稿;二是稿件質量不高,投稿率低。今後在保證稿件質量的同時提高數量,加大更多媒體宣傳力度。

2、對工作程序理解不透徹,需進一步加強學習,制定完善各項工作程序。

3、公務出車管理不規範,為節儉開支,規範公務出車制度,完善管理。

4、加強各科室、部門之間的協調,保證各項工作順利開展。

5、樹立大局觀念,正確處理全校利益與局部利益的關係,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室工作人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我將發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步完善規範各項工作程序;繼續加強宣傳工作;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校發展盡一份微薄之力。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇5

一、做好辦會、辦文和辦事工作

1、協助領導做好管理,組織全體教師、幹部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閲、督辦工作。文件材料收發及時,督辦到位。

3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種彙報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。

4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電台有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。

6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立並完善了學校評價考核制度。

7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛鍊了自己,又提高了自身的工作能力。

二、協助黨支部做好各項工作

1、完成黨務相關計劃、總結及彙報材料。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。

三、在個人工作中,我做到了以下三點

一是讓自己處於“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處着眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該彙報的及時彙報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。

三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味着責任,崗位就意味着任務”。我對工作負責,不迴避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢於負責,敢於承擔責任。

我時常用“黑髮不知勤學早,白髮方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷着虔敬、神聖的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年裏,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間裏,我讀懂了什麼是“嚴謹”,什麼叫“一絲不苟”。

我很感激,在與同事們相處的許多細節裏,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。

最後套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶着笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如_校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今後的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶着我的夢想,帶着漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇6

一學年的工作已經結束,為了總結經驗,尋找不足,現將一學年的工作總結如下:

辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本着對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,並在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。

回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收穫也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態要掌握;語文教師,班裏的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍……

校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話説“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作後發現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校裏,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。説繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發現好像什麼也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協助校長協調好學校的各項事務,優秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我九年級的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。

這個學期中最大的體會就是要做一名優秀的校辦主任,對我來説有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內向,不善與人交往,這是做一個優秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細緻再細緻。同事多年的老師都説我很細心,但在這一學期的工作中,我發現還有很多的不足,還需要更加細緻。回顧總結,就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。

一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。

在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇7

辦公室承擔着學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯繫和溝通。本年度,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。

一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。

在學習報告會上,聯繫學校實際和辦公實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展

從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意了與宣傳、保衞、後勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統日常工作正常運轉

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、祕書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。

在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯繫校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和羣眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公佈,便於下載和參閲,提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。學校辦公室共蓋章21萬餘枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼複印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。

四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等。文字水平直接關係到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,瞭解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入瞭解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。

五、規範公文處理程序,提高辦文質量和效率

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文祕工作》、《公文寫作》等文祕工作書籍,加強業務理論學習,瞭解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規範和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文祕知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規範行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細緻的解釋和説明。目前公文處理的不規範行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好祕密文件、資料的管理工作。

六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校瞭解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關諮詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平台。制定了《--大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規範信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。

七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待羣眾來訪,做好羣眾來電、來信記錄,並積極聯繫主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20--年,學校辦公室共接待來訪60餘次,人數達到300多人,處理信訪30餘件。

八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、校領導佈置的催辦、督辦40次。

收集和彙總了各單位校務公開工作計劃,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰鬥力

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印製文件資料彙編34本。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”,並結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規範和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重温入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰鬥力。

在新的一年裏,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程序;加強調研工作和信息工作,強化諮詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇8

學校辦公室主任工作總結

一、懷着一種情緒——虔敬的、神聖的

我時常用“黑髮不知勤學早,白髮方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷着虔敬、神聖的情緒珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集雲的5年時間裏,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的兩年時間裏,我讀懂得了什麼是“嚴謹”,什麼叫“一絲不苟”。我很感激,在與同事們相處的許多細節裏,我感受到了尊重、鼓勵與幫忙;我很珍惜——珍惜每一天到學校時為我敞開的校門,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過時的每一個温暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡。

二、學會一種態度——詩意的、平和的

在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中,我享受着教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學校考察,去杭州參加“千課萬人”全國生本課堂教學觀摩課活動,帶學生參加温州市中國小生作文比賽,與老師們分享自己的學習體會,與孩子們一齊享受讀書的樂趣……收穫了無須張揚,失敗了不必氣餒,我相信每一次經歷都是一筆財富,每一次思考都能啟迪成長。20__年,站在新的節點,行走在教育的路上,我的內心會更寧靜,我的身心會更投入,我的腳步會更堅實。我會在這條路上,一向這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近。

三、養成一種意識——服務的、誠懇的

辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有徐老師的指點與幫忙。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮,熱心為廣大教師和學生服務,認真協助徐老師做好校辦工作,少説空話,多幹實事,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中構成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。但是這一點,我做得還很不夠,期望大家鼓勵我、幫忙我、支持我!

最後套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶着笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今後的教育教學中,我必須會嚴格的要求自己,會繼續帶着我的夢想,帶着漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣貌。邊走邊唱。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇9

在學校黨總支和校長室的正確領導下,20xx年,校長辦秉着“為學校全體師生服務,為校長當好參謀”這一宗旨,全體同志發揚“勤勉、務實、高效”工作作風,努力完成校長交辦事務及校辦常規事務,各項工作取得了突出的成績,現將工作總結如下:

一、發揮學校核心處室作用,牽頭完成師德師風建設、高一新生招生、建國六十週年建校五十三週年校慶、科學發展觀學習等重要工作。

1、師德師風建設。20xx年是全市師德師風建設年,學校藉此契機,全面打造一支“師德高尚,廉潔從教”的師資隊伍。我辦精心組織,把重點放在“營造氛圍,挖掘典型”上,以“我是誰?我是責任者?”為主題出好一期校宣傳欄。3月份裏,開展一次“師德在我心中”的演講賽。並綜合評價,向縣裏推薦我校師德典型姚興民、申勇兵兩位老師。

2、高一新生招生。作為學校招生辦公室,大學聯考成績揭曉後,迅速宣傳學校大學聯考成績,向全縣發佈學校招生公告,並及時把握全縣招生動態,及時調招生方針政策,同時組織精幹力量深入鄉鎮、學校聯繫招生,重點又跟蹤好拔尖類、正取類學生動向,減少優質生源流失。整個高一招進新生1482人,為學生贏得了辦學基礎。

3、國慶校慶。今年的國慶校慶活動豐富多樣,尤其是文藝匯演節目精彩紛呈。我辦起到了很好組織協調作用,一是分工明確,成立了籌備委員會,工作分工到人。二是行動迅速,提前一月準備節目,並彩排好。同時在校園內掛上燈籠、彩旗、條幅,突出節目氣氛。三是獎勵到位,及時發放獎勵證書、獎品、獎金。

4、科學發展觀學習。我辦作為學校學習實踐科學發展觀辦公室,分類收集好參學人員的讀書筆記、心得體會、黨員的分析報告,寫出了階段總結材料,並結合學習實情,出好一期校刊和三期簡報,及時寫出新聞報道,宣傳了我校學習實踐動態和風貌。

二、發揮文明窗口示範作用,熱情服務,注重效能,順利完成日常管理工作。

1、文祕工作。校辦文祕工作包括材料的撰寫、公章的保管與使用、文件及來電的收轉、內務的整理等等,我辦把好三個關:一是嚴把材料定稿關,二是嚴把公章押印關,三是嚴把通知傳送關。今年,在撰寫學校工作計劃、總結和校長講話等材料上,材料組成員先吃透學校工作重點和校長在學校建設等方面上的理念,然後周密行文,細心修改,最後由校辦負責人定稿。公章由專人保管,無依據不予押印。上級收文眾多,文祕人員對每個文件先進行過濾,將信息及時向學校相關部門通報。在接電方面,堅持文明用語,及時上情下達,下情上傳。

2、接待工作。接待工作堅持“熱情接待,厲行節約”原則,無論是上級領導還是一般來訪人員,接待人員始終笑臉相迎,熱情服務,在公務用餐上秉着節約原則,杜絕鋪張浪費。今年先後接待了市二中教育訪問團、89屆校友會、周美華將軍一行、縣級老領導等,接待工作倍受稱讚。

3、宣傳工作。“學校工作做得好,宣傳到位更加好”,校辦堅持及時向外界宣傳學校的辦學理念、成果、文明風尚、突出事蹟。今年向《邵陽日報》、《邵東電視台》、《湖南教育網》等報刊、電視、網絡媒介投發新聞稿件120餘篇。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇10

時光荏苒,隨着年關的逼近,我們辦公室20__-20__的工作也接近了尾聲,回顧一學年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新台階,也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間裏更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務於同學,發揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結和反思。總結如下:

一.工作內容:

1. 本學期初,負責舉辦茶話會,通過遊戲,聊天的方式增進了新老成員的瞭解,促進了同學們之間的感情。

2. 10月份,協助體育部負責運動會的採購

3. 11月份協助科技實踐部舉辦金秋科院活動

4. 我部常規工作:

1) 確定例會時間地點,及時做好通知

2) 做好每次會議記錄即各部門工作計劃,並協調各部門工作安排

3) 發通訊

二. 工作總結:

雖然在這一學年通過我們的齊心協力出色地完成各項事務,但也存在着不少不足之處,希望在接下來的一學年裏繼續本着積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結協調各部門的關係,將我們這個學生組織辦地越來越好。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇11

今年以來,辦公室在學校和後勤處的正確領導下,在各部門的大力協助下,團結一致,務實進取,開拓創新,較好完成各項工作。現將一年來的工作總結如下:

一、做好後勤服務和宣傳。一是組織編寫《後勤信息》,展現後勤工作實績,突出重點工作,加強內部交流,力求全面展示後勤人積極向上,努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照後勤處要求,以“打造精品期刊”為目標,本年度完成八期,撰寫並編輯信息85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區衞生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節能、運行監管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節能項目獲住建部專項資金資助等共10餘篇新聞,達到宣傳的目的。四是整理後勤處20xx年工作總結,編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印製文件簽收單,報領導簽收後,儘快印發,便於各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網站信息。重點打造網上後勤服務功能,為公眾提供了直接參與的平台,達到師生員工共建網上後勤家園的目的。更新綜合新聞、後勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等信息 550餘條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350餘條,問題建議64餘條。實現我校後勤網站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校後勤網。

二、保障沙河校區後勤服務正常運行。一是組織沙河校區接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續變更及產權過户。簽署供用水合同及水費結算協議,清繳水費。歸檔文件圖紙20餘類。二是全面梳理沙河校區運行存在的問題,制訂應對性措施,實施搶救性修繕。維修改造水電設施,檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協商維修鍋爐設施,簽定完善沙河校區供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協議。三是認真做好沙河校區臨管期運行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設立沙河校區後勤服務臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業、校園環境治理工作,修繕水電暖設施,編制管理辦法,採取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業管理外包合同,維護校區動力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設,屋面防水,完善綠化,補辦水、電、氣手續,改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫院等,共11個方面,提出維修改造計劃,為學校提供校區建設的決策建議。

三、完善物資採購及後勤公房管理。嚴格按照後勤及資產管理處物資採購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結合後勤實際的情況,採購各項物資。後勤處各單位物資採購包括辦公用品,辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由於採購種類較多,採購過程中嚴格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當的方式實施採購,遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的採購原則,嚴格執行採購工作程序,根據核定的價格和質量,做好採購進貨。年初,普查後勤公房,理清房屋屬性。

四、後勤車輛及商業網點管理。做好行車記錄,嚴格按照後勤處的用車管理規定使用車輛,保持車輛內外的衞生,做好車輛的保養、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次,加油30多次。商業網點共計6家,為了商業網點的安全,定期赴各網點檢查佔位和用電情況,發現問題及時整改,安排人員按合同規定按時催繳租金。

五、推進後勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校後勤信息化建設方案,並分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研信息化建設情況,取長補短,積極思考推進我校後勤信息化建設工作,初步形成我校後勤信息化建設方案。

六、促進黨的建設。培養入黨積極分子4名,發展黨員2名。組織撰寫後勤黨建課題。

七、協調落實提案。年初,學校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及後勤處的提案有8份,為落實好提案建議,暑假期間,協調物業中心、社區衞生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改,截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作,暑假前聯繫專業公司制定校園標識方案,暑假期間,協調修改方案內容,9月份開學前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協調各部門整改落實黨的羣眾路線教育實踐活動徵求意見11份。

八、組織開展後勤工會活動。連續三年獲學校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導自演的《後勤新聞聯播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校後勤“思想政治工作先進集體”稱號。

本學期對於我們辦公室來説是非常特殊的一年,我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門,我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學期中為了本部門的工作發展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們三人進行磨合,在磨合中產生默契,在默契中取得收穫。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。

一、基本工作到位

(1)文件製作及時、到位

辦公室的主要任務之一就是文件的製作。我們在文件製作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現錯別字、病句,很好的滿足了團委、學生會的需要,也受到了上級的表揚。

(2)資料整理到位

團委、學生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好,並且很用心的都分類分好,方便以後需要查閲資料時的找尋。

(3)與各部門的配合到位

辦公室在工作中負責與各部門的聯繫,各種通知都需要我們辦公室去發,我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關係,這對於我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。

(4)會議記錄到位

對於每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負責,每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。

(5)助理招聘、培養到位

本學期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點,在平時工作中我們儘量根據各位助理的特點安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養,比如用word、實踐能力、動手能力,讓他們能適應團學工作。

二、“江南細節”攝影徵文大賽成功舉辦

(1)前期準備

首先,我們在最快時間內做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表着江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的.一個攝影徵文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方,特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。

其次,我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。並且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。

再次,我們為了表示對其他四個學校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區,給四個學校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學校也表示願意參加本次活動,並且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。

在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯繫,商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業的認可,有企業願意贊助我們江南細節,這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終,昂立對我們進行了贊助,成為了江南細節的冠名贊助商。

(2)作品徵集

a、攝影作品的徵集工作

有了前期很好的準備工作做鋪墊,我們作品徵集工作還是比較順利的。

首先,在人文學院內部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,並且最終也獲獎。

其次,其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多,而且質量高,給了我們這次活動很大的支持。

再次,我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關係,他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽,而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標得以實現。

在這裏,我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授,他在得知有“江南細節”這樣一個活動之後,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們萬分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。

b、徵文作品的徵集

徵文作品的徵集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品,都是抒發對江南優雅氣質讚美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多,他們把自己當成詩人一般,用最唯美的文字詮釋着江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持,他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品,讓我們得到了鼓舞。

我們也收到其他參賽學校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支持,使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

(3)作品評選

a、攝影作品的評選

11月26日,我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:

為了達到我們的預期目標,我們仍在不懈努力。

我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示,讓本校同學先睹為快。

再次,我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區等實踐基地進行展覽,加大這次活動的宣傳力度。

三、短劇大賽做好了本職工作

短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動,受到了各方的關注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。

(1)做好了前期工作

短劇大賽前期準備中,辦公室做了很多事情。

首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內容詳細,要求明確,計算精細。

然後,我們辦公室負責出通知和邀請函,也負責收報名表,做好劇務安排工作。

(2)決賽前做好了本職工作

決賽前,我們辦公室首先與書法協會合作,寫了八十多份邀請函,並且安排好了發送工作,讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生幹部都瞭解我們的活動。

決賽前,我們把榮譽證書都準備就緒,也將證書上的文字打印好。

決賽前最大的任務就是製作節目單,在各部門的幫助下,節目單順利出爐。節目單一共分三種,評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。

決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務,並且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務。

(3)決賽統計分數效率高

決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數,我們部齊心協力,將工作出色的完成。不僅統計分數準確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。

(4)不足之處

因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生衝突,所以那些日子我們確實很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點着急,一些事情都延後處理了,但是問題不大。以後我們在遇到忙的時候我們要沉着冷靜,把事情一件一件的解決。

以上就是辦公室本學期的總結,希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

院長辦公室(以下簡稱院辦)在創建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,採取系列得力措施,着力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩定與發展大局。

一、加強隊伍建設,提高人員素質

工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文祕、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和羣眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文祕、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育,並注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。

二、注重建章立制,規範服務行為

沒有規矩,不成方圓。為提高工作質量,規範服務行為,院辦先後出台“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規範”等制度規範,制定並堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日誌制度”等制度規定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規範,更為服務工作的深化和經常性開展提供製度保證。

三、把握對象需求,大辦實事好事

瞭解師生動態,把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衞生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況,徵求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中國小及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。

四、依託活動載體,提高服務質量

去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法並進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了温暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。

五、倡導勤儉辦事,服務節約並重

優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了後者並全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議並參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規定審批行政接待事宜,對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制,規範了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節約開支;在電話費管理上採取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。

六、突出師生重點,服務教學中心

只要是涉及師生利益,關係教學工作的,沒有條件創造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數,任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕製全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事蹟在院辦不勝枚舉。

七、牢記守土有責,維護學院穩定

院辦全體同志牢記穩定壓倒一切,不忘責任重於泰山,在維護學院安全穩定,服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中,院辦同志首當其衝,置凌、辱委屈於不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協調解決,或給予明確答覆,從不留尾巴隱患。

八、提高工作質量,紮實煉好內功

院辦在注重優質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者並重並互相促進。在創建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000餘卷次;規範了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。

院辦自感在創建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今後院辦將朝着上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發展做出新貢獻。

2023年學校辦公室工作總結範文 篇12

本學期以來,在學校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,辦公室的各項工作取得了一定的成效。我們以提高教育教學質量為中心、更好的服務於學校領導和全體教職工,積極完成領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了重要的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、所做的主要工作

1、協助領導做好學校重大會議、行政例會、全體教師會、教職工代表大會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“加強學校內部管理,促教研、提成績”的管理理念。立足全局,注重與政教、教導、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領導反饋信息,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作。認真做好各類材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,複印工作並及時請領導閲辦。對20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成本年度各項統計報表的上報和歸檔工作。

4、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每週向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工例會中公佈。

5、做好報刊雜誌訂閲收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閲任務。

6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。組織教師節座談會等。

7、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校報欄、校園廣播和學生家長會等形式,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。認真做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況並上報;看望、慰問生病教職工及家屬;

二、工作中的反思及努力方向:

1、進一步加強調研。積極瞭解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程序,不能出現工作脱節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對全體教職工做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

6、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對辦公室工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。