**建築公司XX年度行政工作總結及XX年工作計劃

**建築公司XX年度行政工作總結及XX年年工作計劃

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XX年,我們在厂部的正確領導下,在工廠各職能部門的支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,解放思想,轉變觀念,與時俱進,圍繞“外樹形象拓市場,內抓管理上素質,改革機制注活力,降本增效求發展”的年度方針,深化公司內部改革,積極開拓市場,全面完成了年初制訂的各項生產經營目標任務,公司兩個文明建設又取得了新的成效。

一、XX年度行政工作回顧

1、各項經濟技術指標完成情況 至XX年11月,公司主要經濟技術指標完成情況較好,共完成總產值8384.77 萬元,為公司年度計劃的107.5%,其中完成自營產值7614.58萬元,全員勞動生產率40076元/人,施工面積達161638平方米,竣工面積達100716平方米,完成房屋建築物維修產值1048萬元,東風11、東風8B機車裝飾84台,產值1441.63萬元,實現利税218.63元。在1至11月完成的8384.77萬元的總產值中,市場任務達到了3976.27萬元,佔總產值的47.4%,預計全年完成總產值達9300萬元。

2、開拓市場,謀求公司生存發展 在市場經濟條件下,建築企業要生存發展,根本出路就在於開拓市場和佔領市場,今年來,建築市場競爭更加激烈,各施工企業間的相互壓價、讓利愈演愈烈。這種無序和自相殘殺的競爭使公司的生產經營形勢一直面臨嚴峻考驗。縱觀全年生產經營情況,起伏較大,呈現極不均衡性。一季度,由於公司去年承建的工程,如天和印染、世紀星城、太平電器、電力電線廠、盛士達傳感器廠房及二區住宅等工程,大都處於收尾、交驗的突擊過程中,廠內又以車輛、內機的創優建廠項目高度集中,工程量多,且時間緊,使公司生產經營異常繁忙,大部分單位都達到滿負荷工作,但從4月份開始,市場新開工程幾乎為零,許多工程只是在接觸、洽談、招投標過程中,廠內建廠達標工作又告一段落,住宅工程雖列入年度計劃,但因種種原因上半年難以開工,使公司大部分隊處於半停產狀態,面對這一形勢,公司審時度勢,及時洞察市場發展方向,積極尋找形勢變化發展給公司帶來的機遇,一方面在公司內部進一步加強市場意識教育,增強員工的市場意識和競爭意識,另一方面發動全體員工,實施全員營銷策略,積極開拓市場任務,採取各種措施加大承接市場任務的力度,制訂承接工程的管理辦法,做到獎懲分明力度大,公司主要領導親自跑市場,同時調動方方面面的積極因素,包括勞動力隊伍承接工程的積極性,從而在公司內形成了一個人人積極參與承接市場任務的良好氛圍。在一系列有效獎罰措施的激勵下,公司市場任務的承接取得了可喜的成績,逐步拿下了常州新區旺達工業園工程、新區穩福紡機有限公司廠房、寶頓電子機械有限公司廠房、御花園住宅、恆安空壓機制造有限公司廠房、東青路和槽上路等工程,至 7月份,公司生產任務開始趨於好轉,8月份,徹底扭轉了任務嚴重不足的被動局面,全公司生產呈現出一片勃勃生機。

3、調整結構,大力發展多元化經營 今年上半年,公司在去年維修隊鋁合金製作和預製隊彩鋼板生產線取成較好成效的基礎上,根據國家大力推廣運用建築鋼結構技術的政策優勢和常州地區鋼結構建築迅猛發展的實際,經認真分析、調查,果斷決策組建輕鋼生產線,本着節約開支、勤儉辦廠原則,除建線所必須的7台設備外出購置外,充分挖掘公司現有資源優勢,利用原有5噸龍門式吊車場地,將輕鋼生產線建在公司預製構件廠內,自行建起了彩鋼生產線廠房,一些配套設備如剪板機、搖臂鑽牀、銑牀、車牀等公司內部調節使用。該輕鋼生產線已於9月份投入生產,經輕鋼線全體員工的努力拼搏,至11月底已完成輕鋼構件製作350多噸。輕鋼生產線的組建,使公司進一步拓展了生存發展空間,改變以前承接到鋼結構業務後只能委外加工為目前的自行製作,解決了部分富裕職工的就業,成為公司新的經濟增長點。另一方面,使公司具備了承接土建和鋼結構工程的雙重能力,增強了公司參與市場招投標的競爭優勢。

4、紮實工作,資質就位圓滿成功 公司新資質就位工作從去年下半年開始實施,去年7月,建設部決定用一年左右的時間對建築企業重新核定就位,調整規模,優化結構,推動企業的改組和改造,淘汰素質較差的施工企業,促進建築工程質量的提高。按建設部頒佈的《建築企業等級標準》,新的資質等級共4級,分別為房屋施工總承包特級、一級、二級、三級,增加了特級,去掉了原先的四級。公司原先的資質是二級,按新的資質標準,公司要申報二級總承包難度相當大,在工廠全方位的大力支持下,公司於去年下半年按省市統一部署,認真抓好新資質就位工作,制定資質就位實施計劃,組織好有關專業人員學習建設部《建築企業資質管理規定》、江蘇省《建築企業資質管理規定實施意見》及有關資質就位與管理的一系列法規和文件精神,熟悉掌握規定、標準和申報業務知識。經公司各部門通力協作及有關專業人員的努力工作,資質就位工作歷時一年,終於在7月份領到了由江蘇省建設廳簽發的新資質證書。目前,公司具有房屋建築工程施工總承包二級、建築裝修裝飾工程專業承包二級、混凝土預製構件專業承包二級、鋼結構工程專業承包二級、機電設備安裝專業承包三級資質,新資質證書的艱難獲得,使公司擁有了進入建築市場的新通行證,提高了公司承接市場的能力,擴大了承接市場任務的範圍,對公司下一步生存、發展無疑會起到積極的促進作用。

5、與時俱進,質量工作不斷加強 今年以來,公司進一步加強質量管理工作,認真貫徹落實《建設工程質量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》等法律、法規和文件規定,認真學習新頒佈的系列建築工程施工質量驗收規範,開展雙創工程活動,加強對現場質量的檢查監督,治理質量通病。建立完善質量保證體系,強化質保體系運行的管理,組織內審和管理評審,對發現的問題及時提出整改意見,於6月份再次順利通過江蘇省質保中心的複審,日常施工過程中主動接受各級政府、業主、質量監督站的監督檢查,各項工程質量處於受控狀態,工程創優工作又取得新的成效。承建的戚機廠工房十五區114、116幢被評為XX年度常州市優質施工工程,戚機廠工房二區79幢、戚機廠十五區123幢、戚研所13區單身宿舍樓被評為XX年下半年常州市優質結構工程。盛士達公司空調管車間廠房工程、戚機廠工房78#被評為XX年度上半年常州市

優質結構工程。8月份,根據建築市場形勢發展的需要ISO9002:1994版有效期限將滿的狀況,公司又着手組織ISO9001質保體系XX版換版工作,派員參加了ISO9001質保體系XX版內審員培訓,並專門利用一天休息時間,對公司決策層和管理層進行了ISO9001:XX質量管理體系標準的培訓,使決策層和管理層及時掌握XX版標準的要求,在此基礎上,經反覆比較和研究討論,明確了公司“誠信守法,與時俱進,創優質工程,讓顧客滿意”新的質量方針,目前,公司ISO9001:XX版換版工作按計劃正在有條不紊地進行。

6、加大力度,深化公司內部改革 按照工廠總體改革的進程,積極推進公司各項改革工作,一是今年年初,工廠調整了公司領導班子,在調整中,新老班子成員本着團結、穩定、發展的思路,順利實現新老交替,退二線的老同志對新班子的工作給予了全力支持和幫助,確保了公司各項工作沒有因為班子的調整而引起大的波動。新班子成員團結一致,堅持大事集體討論,工作各負其責,確保了公司二個文明建設新的發展。二是加快建立能適應市場競爭的各種運作機制,對現有的管理機制、模式和崗位配置、人員設置進行調整,撤銷原先的四個職能科室,新成立兩處一室,在此過程中,公司二級領導幹部和管理人員增強責任意識,強化補位意識,給予了積極配合,確保了機構調整中工作質量不變,服務質量不變。本着建設一支高效精幹的管理幹部隊伍為目標,對公司管理層進一步精簡,充實基層和生產一線,今年領導幹部壓崗數超過30%,管理崗位、輔助崗位壓縮了20%。三是抓好分配製度改革工作,組織班子成員深入學習工廠領導幹部會議精神和《工廠分配製度改革意見》、《關於在廠內開展崗位描述與崗位評估的通知》兩個文件,在公司領導班子成員統一思想、吃透文件精神的基礎上,對公司如何貫徹實施分配製度改革意見進行了認真研究,提出了貫徹方案,成立公司改革領導小組和工作小組,深入宣傳工廠分配製度改革目的、意義,要求全體員工正確對待,以平和的心態、積極的姿態支持工廠、公司改革,做改革的促進派。通過深入細緻的宣傳教育和思想政治工作,確保了職工思想平穩。目前公司分配製度改革工作按照工廠統一部署進行。四是抓好《貫徹實施“動態考核、離崗培訓、競爭上崗”管理暫行辦法》的落實,在公司員工中進行實績動態考核,每季有1%的職工由於各種原因而離崗,從而使動態管理制度化、規範化。五是按照市場要求,加大經濟承包的考核力度,形成成本預控,收支考核,責、權、利配套的激勵機制。對項目管理班子實施動態管理,並實行工程內部招標,由項目隊之間競標,優勝劣汰。對試驗室實行經營承包。

7、強化管理,夯實企業基礎工作 一是加強現場管理,爭創文明工地。今年以來,公司認真組織員工學習省、市建委對建築企業的新規範和新要求,不斷提高全員的質量意識、文明意識。按照“外樹形象”的總體要求,進一步加大創建文明工地宣傳教育和現場施工管理力度,在資金短缺的情況下,投入較多的財力、人力、物力,加大文明工地創建工作,年內在市區建築管理部門的多次檢查評比中,三分之二以上的工程項目被評為市優質結構工程和文明工地,公司文明施工水平提高,對樹立公司的對外形象和承接市場任務起到了較好的促進作用。二是加強財務管理,加強目標成本考核,加強合同管理,確保資金到位。嚴格控制各種費用支出和嚴格控制業務費、差旅費的超標支出,降低工程成本。重審隊長基金使用上按公司規定執行,做到了各隊凡要使用招待購置禮品等費用用於業務聯繫的,都應有報告並有分管領導同意簽字,並加強民主監督和民主管理,維修隊、吊運隊每季向班長會和職代會彙報,項目隊每季向職工彙報。三是強化安全管理。廣泛開展安全教育,積極開展安全大檢查,重點抓好公司下屬各隊(站)安全責任制的落實。推行安全監督崗現場巡迴檢查制度和領導幹部帶隊現場檢查制度,加強對重點工程、關鍵部位的安全管理工作,確保年度安全生產目標的實現。

8、兩手都硬,加強精神文明建設 一年來,公司在抓好生產經營物質文明建設的同時,抓精神文明建設也毫不放鬆。一是深入開展創建“窗口工程、窗口班組”活動,開展“行為與形象”主題教育,結合自身行業特點,黨政聯合認真制訂實施計劃,引導員工積極投身主題教育活動。利用各種大眾宣傳輿論載體,使員工充分認識行為與形象的辯證關係、行為與形象的主體就是自身及規範行為重在崗位實踐,從而提高參與活動的自覺性、主動性。通過採用問卷調查、座談等形式,層層排查有悖於生產經營管理,有損於羣體、個體形象的職業陋習和不良習氣,針對存在問題,認真分析產生問題的根源,制訂相應整改措施,按先易後難、逐步推進的原則加以整改,並通過各種方式加強員工崗位技能、業務素質的學習培訓,從而以良好的職業行為,較高的技能素質,優質服務工廠,滿足市場需要,樹立公司良好的形象。二是注重抓好職工思想道德教育,引導職工把愛黨愛國與愛公司愛崗位緊密結合起來,運用多種載體,深入開展社會公德、職業道德、家庭美德教育,結合公司實際,加大力度抓好普法教育,認真落實治安綜合治理責任制,強化標本兼治、羣防羣治的各項措施,控制治安案件和刑事案件的發生,實現了全年公司刑事案件為零的目標。三是充分發揮各級羣眾組織的作用,支持工會依法獨立自主地開展工作,行使民主管理和民主監督,搞好廠務公開,為推進公司改革發展和維護穩定方面充分發揮作用,工會在生產經營大格局下開展職工技能比賽、“三創六小”、“深化建家”等活動,有力地促進了公司生產經營活動的展開,工會還積極開展羣眾性文體活動和“送温暖”活動,增強廣大職工對公司的凝聚力。關心對共青團工作指導,提高青年思想政治素質,組織團員青年開展有益身心健康的各種活動,激勵青年在公司改革發展中更好地發揮生力軍作用。回顧XX年工作所取得的成績,我們有如下深刻體會: ——必須堅持在市場競爭中謀生存,求發展。在當前市場經濟條件下,公司生存和發展的唯一出路就是把自己定位在市場,在參與市場競爭過程中,不是被動地應付市場,而是要研究市場、瞭解市場、熟悉市場,在提高工程質量和搞好服務上下功夫,在增強競爭能力和市場誠信度上下功夫,正確分析自己的長處和不足,揚長避短、趨利避害,講究策

略,與狼共舞,只有這樣,才能在“狹縫”中求得生存和發展,爭得更多的市場份額。 ——必須堅持深化公司內部改革。由於長期受計劃經濟的影響,公司內部管理體制層次過多,分工過細。存在着政令不暢,職責不明,人浮於事。這些矛盾的解決,只有靠進一步深化改革才能從根本上加以轉變。必須通過推進內部勞動,人事、分配製度的改革來進一步調動員工的積極性,通過完善定員定額,實行定崗定員、競爭上崗、末位淘汰、減員增效,來增強企業的競爭力。 ——必須堅持以市場為導向,調整結構,發展多元經營。在市場經濟條件下,企業一業為主,多種經營是一條求得生存發展的必經之路,針對公司現狀,要抓好多元化經營,優化產業結構,尋求新經濟增長點,以適應市場變化,適時調整產品結構,只有通過尋求新經濟增長點的建立。企業才有旺盛的生命力。 ——必須堅持以生產經營為中心,發揮黨政工協調一致的整體合力。實踐證明,企業的一切工作都要以生產經營為中心,黨政工做到思想同心,目標同向,工作同步,緊密配合,協調一致,企業才能在市場競爭中不斷髮展。在總結XX年所取得的成績的同時,我們也必須清醒地看到公司存在的問題和不足,需要認真予以解決。 一是資金運作困難,嚴重製約公司生產經營的正常開展。當前,市場工程沒有一項不要墊資,工程量越大資金墊付也越大,廠內工程又被結算環節多送審時間長所牽制,公司今年已到了前幾年工程填資的高峯期,目前公司的債權、債務已雙向超過一千萬,其中有些債權預計已存在較多的壞帳。二是管理體制、機制還落後於要求,我們的管理體制、機制與市場經濟發展的要求相比相差甚遠,與其他同行業相比,有着明顯的差距和不合理性。近幾年來,雖然在一些機構設置和運作機制上進行了一些改革,也取得了一定的效果,但仍不適應,新的激勵機制又欠成熟,不能有效地激發廣大職工的積極性,使整體素質提高不快。三是市場應變能力差,市場中的變數不能很好傳遞,生產組織、標書製作、時間觀念等還不能完全與市場接軌,管理工作中習慣於陳舊的一套,管理人員脱離實際,差距較大,與同行業先進企業相比,存在一定的差距。四是缺乏具有較高素質的管理人才,面對市場競爭和科技進步的壓力,公司的管理層中能懂施工、會經營、善管理、能開拓市場、具有高素質的管理人員存在斷檔現象,並且職工隊伍年齡已明顯老化。所以在引進人才,用好人才,留住人才等方面是一個長期的重要課題。五是技術裝備水平較差,現有設備已普遍超期服役,引起任務飽滿時保證力度嚴重不足,在一定程度上制約着公司的發展。

二、XX年年工作打算

1、以十六大精神為指導,加強班子建設。組織二級領導幹部深入學習江澤民同志在十六大上所作的報告,進一步全面把握“三個代表”重要思想這一十六大的靈魂,進一步深刻領會解放思想、實事求是、與時俱進這一十六大報告的精髓,結合公司改革和發展的實際,認真落實“三個代表”,實踐“三個代表”,進一步解放思想,轉變觀念,用發展的眼光,開拓創新的思路來指導公司的各項工作,以時不我待的精神,推動公司的改革。繼續深入開展 “創建好班子”活動。創建活動緊密結合公司生產經營活動、深化改革和管理工作,以作風建設為重點,注重二級班子和領導幹部作風是否有新的轉變和黨羣、幹羣關係是否更加密切,認真進行考核,半年進行一次自我評價,年底進行綜合考評,以此不斷推進公司領導班子的思想建設、組織建設和作風建設,努力造就一支高素質的公司領導幹部隊伍。

2、積極開拓市場,擴大市場份額 一是繼續貫徹承接市場任務以常武地區和滬寧線區域為主的戰略,對外省市的工程除因資質需要或確實有較大利潤外,原則上不再承接。二是加大激勵機制,調動方方面面的積極性。包括充分發揮勞動力隊伍承接市場任務的積極性。三是壯大營銷隊伍,充實各類專業人才,完善招投標體系,提高營銷隊伍素質,改善和提高招投標水平,提高工程中標率。四是幹好在建工程,塑造良好的企業信譽和形象,提高企業的社會聲譽,擴大企業品牌效應,以品牌去贏得市場。五是加強與設計院、建築商等單位的聯繫,擴大信息渠道。同時,還要注重加強與地方各級政府、金融機構等部門間的密切聯繫。多渠道、全方位與社會各界搞好協作聯合,為企業開拓市場、贏得市場創造一個寬鬆、有利的外部環境。

3、採取有力措施,加強資金催收 繼續做好對公司債權、債務的清理,採取一切可以採取的辦法,加大對債權的催收工作,在加大催收力度上,要發動全體員工,調動各種因素、力量來做好催收,拓寬催收工作的思路和手段,並對各責任隊和原經辦人要落實責任。對新建工程,各單位要切實負起責任,防止新的工程拖欠款的發生。

4、推進配套改革,強化競爭機制 按照工廠的部署,完成分配製度改革,實行崗位工資。同時,公司內部要進一步強化管理職能,按市場經濟要求進一步科學合理進行機構設置。

5、以ISO9001:XX版換版為契機,加強質量管理工作以ISO9001:XX版換版為契機, 進一步強化質量管理體系,理順管理過程,落實各級人員責任,進一步強化質量管理的法治意識,增強工程質量管理的自覺性、緊迫性和責任感。進一步學習和貫徹執行強制性標準,加強質量檢查和考核,對一些慣性質量問題進行攻關,使公司的施工質量有一個質的提高,進一步加強對勞動力隊伍的管理,把公司的創優目標落實到每個工程,每支勞動力隊伍上,在公司形成齊心協力,工程質量共同創優的大環境。

6、加強精神文明建設,構建企業文化 以“三個代表”重要思想指導和推進公司的各項工作,進一步加強精神文明建設,處理好改革、發展與穩定的關係。充分依靠黨組織的政治核心作用,把精神文明建設貫穿於企業改革和施工生產經營的全過程,堅持密切聯繫羣眾,加強和改進黨的作風,切實加強黨員特別是各級領導的思想道德教育,進一步加強各級領導的廉潔自律教育,引導廣大黨員立足本職,自覺實踐“三個代表”,團結和帶領廣大員工克服困難,推進公司生產經營的健康發展。發揮好工會和共青團的作用。大力實施“文化興企”戰略,建設學習型企業,培育具有公司獨具特色的企業文化,突出“以人為本”的現代管理理念,為公司改革發展提供強大精神動力和智力支持。