交流會策劃書(4篇)

第一部分 活動概況

無論是消息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什麼想法呢？為了使我們某大志願者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志願者活動服務，我社決定召開全體交流會。

一、活動主題：團結你我，閃耀通訊社

二、活動時間：11月7號星期六晚上七點半到九點半

三、活動地點：實驗樓後面的小草坪

四、活動對象：廣州志願者通訊社全體社員

五、活動目的：促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以後工作的開展

六、每個部門負責一個遊戲。下面有安排，請準備好。。

第二部分 具體活動實施方案

【一】 、活動主要流程策劃：

1）主持人介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——3min

2）副社長講話——3min

3）通訊社短片欣賞（投影）---20min

6）遊戲環節：90min

1 記性大王20min 2 猜歌遊戲20min 3 分工合作20min

4 猜遊戲20min 5 學唱《一起走》10min

全體合照留念

附：遊戲內容、各部門工作安排、應急措施、經費預算、

遊戲內容：

遊戲一、記性大王

遊戲規則：

把通訊社全體社員分成平均三個小組（預計到場人數為45人，則每小組為15人左右），各個部門之間的人分開，每個小組由不同部門的成員組成。 每個小組之間圍成一個小圈，給時間讓組內的每個人向組內人員介紹自己，説完之後由主持人任意抽取組中的一名成員，讓他也説組內其他人的名及其部門。要求最少記一個名或最多隻能忘記一定數量（如：最少要記得十二個人的名，或最多隻能忘記三個人的名，具體到時再定），如果達不到所要的要求則要接受懲罰（具體請見下面遊戲懲罰方案）。

遊戲目的：

儘量讓通訊社的成員都記得每個社員的名及其所在部門，以便日後見面打招呼及其工作等各方面的交流，這是人際交往的第一步。

遊戲二、 猜遊戲

遊戲規則：

每部門選出10人蔘與，主持人將內容（、動物、成語等）寫在紙上，（後勤人員開始計時）讓第一個人用肢體語言描述紙上的內容，但不可以説話，下一個人猜測他的意思，然後也用肢體語言描述給再下一個人，這樣一直做到最後一個人時，最後一個人説出紙上內容。

遊戲三、分工合作

人數：每組限六人

道具：主持人為每組各準備六張籤，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組一個）

遊戲方法：

1. 分組，不限幾組，但每組必須要有六人。

2. 主持人請每組每人抽籤。

3. 首先，抽到嘴巴的必須藉着抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用自已的手吹起汽球）；抽到手的兩人分別用自己的單手合作把球用繩綁好：然後二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。

4、遊戲規則：

每個小組之間比賽速度，看哪個小組的速度快，標準為在一定時間內看哪組坐破的汽球多或者看哪個小組是第一個把汽球坐破的，具體操作可由時間控制情況自由調整。第一名的小組可得獎品，而最後的三名則要接受懲罰。

分工合作的獎勵和懲罰方式：第一名獎品為小組內每個人可得棒棒糖一支。最後三名的懲罰方法，一組的成員要指定的模仿一個搞笑的動作，可模仿猴子、猩猩、天鵝等，到時可根據觀眾的意見自由發揮。一組的成員要合唱一首歌，歌曲可自選。而另一組的成員則要跳一段舞曲，跳什麼可自由發揮。到時哪一組接受什麼樣的懲罰可抽籤決定，或到時每組派代表猜拳決定。

遊戲四、猜歌遊戲

當播一首歌曲時，猜出歌曲是什麼，並唱出高潮部分；

工作安排：三個部門各自負責一個遊戲，包括遊戲的準備和當天的組織；

祕書部：負責 猜歌遊戲

1）及時通知通訊社成員參與交流會；

2）製作簽到表，以後不在通知，並負責活動當天簽到，如有請假的，説明原因；

3）活動當天幫忙佈置會場和活動後會場收拾；

4）準備好歌曲，拿U盤或者mp4裝好

文記者部：負責分工合作遊戲

1） 活動當天幫忙佈置會場和活動後會場收拾；

2） 活動結束後的兩天內把此次活動寫成通訊稿（不會的自己找資料學習）；

3） 準備氣球和打球的

4）

攝影攝像部：負責猜遊戲

1） 負責活動當天的音響、燈光、話筒或麥的準備（想辦法）；確定當天晚上誰做燈光師、誰拍照、誰攝像；並把相片發到共享；

2） 攝影、攝像記錄活動當天的情況；

3） 活動當天幫忙佈置會場和活動後會場收拾；

4） 遊戲的卡片製作；

外聯部：負責記憶大王和一起走

1） 策劃交流會；

2） 準備活動所需精美獎品，準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場佈置和活動用品；

3） 活動當天會場佈置、後勤工作和活動後會場收拾；

4） 活動總結及策劃書整理好

二、注意事項：

（1）、做好天氣方面的準備，晚上在室外多穿衣服；

（2）、若在時間把握上出現較大問題，可減短遊戲時間等；

(3)、請在星期六中午向外聯部負責人桂林報道準備進程；

三、經費預算：

1、氣球一包 ………………………………………………………… 20元

2、繩子一卷 ………………………………………………………… 3元

3、簽到表、策劃書等打印 ………………………………………… 2元

4、獎品（糖果、餅乾、飲料） ……………………………………… 50元

附

懲罰方式介紹：

【一】、懲罰方案（適用於第一、第二環節的遊戲）：

一、 懲罰方法：

將懲罰的內容製作在小卡片（數量應為十多個）當中，由受罰者抽籤決定自己的命運如何，該受什麼懲罰。懲罰卡片中包含二到三個獎品，如抽到獎品的人則不用受懲而且可得獎品，由運氣來決定。

二、 獎懲細節（卡片上內容）：

獎勵部分：

1 設置一份特別獎品，為社長和各位部長的簽名和對通訊社今後發展的期望寄語。（筆記本）

2 其他的獎品（數量不用太多）可為零食（如為巧克力等）、一本筆記本或者一支筆當作紀念品。

懲罰部分：

1 吃介辣，到時如果懲罰的人實在不能吃可以選擇表演一個節日代替，唱歌、跳舞等都可以，或者被罰者可邀請在場的任意一人自願代替他或她吃介辣。

2 唱一首自已拿手的歌

3 跳一搞笑的舞，把在場的人逗笑

4 把氣球吹起來系在一條長長的繩子，然後繞在失敗者的身上，讓其他參加遊戲的人排隊拿牙籤把氣球扎爆。氣球全扎爆之後，就像裙子一樣，然後讓失敗者跳草裙舞

5 邊唱邊跳兩隻老虎

6犯人，輸的人要接受所有人的質問，不可以不回答問題，要俱實以告，直到大家滿意了為止。（問題適可而止，到時由主持人控制）

7 大冒險，邀請在場的一位異性出來表演一幕戲，如演小出分手戲或者表白戲，對白自定，最少每個人説五句話

8 大冒險，罰對着外面大叫一聲：我是瘋子（變態、GAY，女人。。）.

9天旋地轉，輸的人，就地閉眼睛，左轉三圈，右轉三圈，再睜開眼睛，走回自己的座位。

10模仿秀，輸的人，模仿一位自己熟悉的明星、歌星或動物的動作、歌聲或説話方式。

11灰頭土臉，準備一盤面粉及乒乓球，讓輸的人用力將麪粉盤上的球吹走。

12 我是淑女，贏的人將3-5本書放至輸的人的頭頂，並請他（她）學模特走台步旋轉一圈後走回來。如果書掉了，就得重來。

13哭笑不得，輸的人先大笑5秒之後，忽然又大哭5秒鐘，反覆2-3次。

14我愛你，輸的人，面對大樹或牆壁、大聲地喊三聲：“我愛你！”

【二】、準備工作：

一、 遊戲需要用品：

遊戲用具：

（1）小卡片的製作，要求每個卡一定要一樣，防止人記出每個卡片上的內容。

（2）準備一定數量的汽球和一定數量的繩子、牙籤，在玩第三個遊戲（分工合作時用），還有遊戲懲罰（懲罰條例4中用到）時也需要用到。

（3）準備一個乒乓球和一個盤子裝着一定量的麪粉，遊戲懲罰條例11中可用到。

（4）準備幾本書，懲罰條例12中會用到。

一．活動目的

通過本次學術經驗交流會的活動，讓我院同學們對學術科技競賽知識有明確的認識和了解，帶動同學們的學習熱情。給茫然於如何申請創新項目和準備發表論文的的學生指明方向，培養同學們的創新精神，增長學科知識，營造濃厚的學習氛圍。

二．活動主題：

薪火相傳，引路指航

三．活動名稱：

“起航之路”學術經驗交流會

四．主辦單位、承辦單位：

武漢理工大學自動化學院研究生會主辦

武漢理工大學自動化學院學生會承辦

五．活動時間及地點安排：

活動時間：XX年5月18日

活動地點：南湖校區（具體由本科學生會確定）

六．活動內容：

活動以座談形式為主，進行有關學術、科研、競賽等方面活動的交流。包括參加科技競賽的意義及所需要的條件；如何發表論文和期刊雜誌以及其要求；在大學期間如何儲備足夠的專業知識；科研項目的參與在今後考研深造和工作中的優勢等。

七．活動對象：

自動化學院本科生（大一、大二）

八．活動流程策劃：

(一）活動前期準備：

1、交流會演講嘉賓：

（1）曾繁宸

簡歷：自動化學院電氣工程專業，熟悉Altium Designer開發環境，DC-DC變換器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。參與完成鋰電池組均衡管理、微電網系統研究等項目。曾獲得校級機器人設計大賽二等獎、全國大學生英語競賽二等獎及院級英語口語比賽一等獎。

演講內容及意義：對競賽、項目、考研、保研的概括性的介紹。以學習方法為主，介紹大學所學的主幹專業課程，學習這些專業課的用途，以及在我們今後學習或進行科研活動中能帶給我們什麼，最後提供一些課外自學的科目和相關學習網站。上述經驗交流讓學生對科研活動有大致的瞭解，對所學專業有深刻的認識和理解，在今後的學習中有更高的效率。

（2）佃仁俊

簡歷：自動化學院電氣工程專業，精通飛思卡爾HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半導體STM32系列單片機、uC/OS-II實時操作系統和uC/GUI圖形編程技術、RT-Thread實時操作系統及其BSP編程技術。曾獲第七屆飛思卡爾杯智能汽車競賽全國總決賽一等獎。本科期間參與10KW直流電機驅動控制器和接地電阻智能監測等項目。研究生期間獨立完成無刷電機無感控制系統的項目並參與超導儲能監控程序、無線測温監測系統。

演講內容及意義：以飛思卡爾比賽為主線，講競賽的整體流程，包括競賽前期準備、任務分配、團隊合作和遇到的一些問題以及如何去解決等 等。通過競賽實例，可以讓同學們更清楚的瞭解參加競賽的整體過程，從中學到到如何在遇到問題的時候和別人溝通，如何發現隊友的長處並加以利用，如何處理與老師、同學的關係等等。

（3）周麒書

簡歷：自動化學院控制科學與工程專業，本科期間多次參與 “電工電子創新設計大賽”、“飛思卡爾智能車大賽”、“機器人設計大賽”等科技競賽，並獲得了第四屆“全國大學生節能減排社會實踐與科技競賽”三等獎以及湖北省“TI杯”大學生電子設計競賽二等獎。大三時為自動化學院開發的“新生迎新註冊系統”獲得了老師的一致好評。研究生期間參與FlexRay總線網絡的工作。

演講內容及意義：周麒書同學曾擔任學生會幹部，同時參與學校各項競賽，並獲得較好的成績。學習成績一直名列前茅。其主講如何正確的處理學生會活動和參加科研間的矛盾，合理分配時間，讓自己的大學以及研究生生活如魚得水。在人生規劃和個人發展方面也具有獨到的見解。同學們可以學習如何合理利用課餘時間，規劃今後學習和生活。在遇到困難的時調整心態，走出困境。

（4）本科競賽保研的同學

簡歷：

演講內容及意義：主講解競賽保研的全部過程以及保研應當注意的一些問題。讓同學們全面的瞭解保研的形勢與概況，清楚如何保研，保研需要做哪些準備工作，瞭解在一些關鍵的時間節點怎麼做出正確的抉擇，以便對自己的工作做出合理的規劃。另外，對於如何選擇學校、專業以及在面試中的技巧等方面，同學們都會有所收穫。

（5）本科成績保研的同學

簡歷：

演講內容及意義：主要講解在學校如何通過成績保研以及如何在大學的學習生活中既生活的豐富多彩，又能取得較高的績點。讓同學們全面的認識到成績保研的優越性，以及對於成績保研大家應該注意的一些問題。此外，同學們還能學習到如何在平時的學習生活中，有此所側重，有所區分，合理的安排好各種學科之間的時間，高效的完成各類課程，而且獲得高分。

演講形式重點以經驗為主，結合個人經歷和在競賽方面的感觸心得，或者展示個人成果。

注：以上研究生應邀參加本學院本科生的經驗交流，在武漢理工大學研究生綜合素質測評中，每人次+0.1分

2、邀請活動嘉賓，挑選主持人，提前申請教室【由本科學生會負責】，提前準備活動中的需要的PPT。

3、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節，並做好應對突發事件的準備工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）發出活動通知【由本科學生會負責】

5、活動前期的宣傳（包括橫幅，海報，微博）。

（二）活動流程

1、工作人員提前半小時到場，佈置場地、調試設備。

2、主持人宣佈交流會的開始，簡單介紹本次交流會的目的和意義以及到場嘉賓。

3、嘉賓講座。

（1）主持人對嘉賓做簡單介紹。

（2）嘉賓上台進行講座。（每位嘉賓演講10-15分鐘）

4、每3位演講嘉賓演講結束之後，主持人就演講內容提出3個問題，回答出問題的同學將獲得自動化研會提供的小禮品一份，此禮品由工作人員負責發放。

5、5位嘉賓演講完畢後，同學們就自己對學術科技知識還存在的問題或疑慮自由提問，由嘉賓逐一解答。

6、由出席老師對此次活動做相關總結（若無出席老師，將由本科學生會主席或主持人做總結）

7、主持人宣佈會議結束

（三）活動後期安排

1、宣傳部負責現場照片採集，並在會後撰寫宣傳稿。

2、外聯部進行活動總結，並將總結送達祕書部。

九．活動預算

1、活動宣傳（海報及橫幅）：150

2、禮品：50

3、水：15

總計：215元

十、工作安排表

1、外聯部：統籌活動安排，協調和聯繫各部門的工作。

2、祕書部：負責現場研會人員簽到，並負責購置和發放禮品。

3、宣傳部：進行活動的宣傳，包括海報、橫幅的設計和製作，論壇、微博的發佈等宣傳工作。

4、體育部：會場的佈置工作（桌椅擺放、搬運電腦及其他道具、宣傳展板的佈置、懸掛條幅），維持現場秩序。

5、科技部：維持現場秩序，操作音響設備等。

6、文藝部：選定主持人，並撰寫串詞。

（具體人員安排詳見附錄一）

XX年4月29日

自動化研究生生會外聯部

暑假結束了，我們學校又迎來來新的一個學年度。在我們每個人都漲了一級的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學校增添了新的血液，補充新的血液才會使我們的校園生活更加的美滿和幸福。

但是新的大一新生剛來到我們這裏，還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學長、學姐來幫助他們儘快的適應大學生活和在異鄉的孤獨感課。

因此，我們學校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會，讓我們之間更加的互相瞭解，互相學習。

一、活動背景：

電子信息工程系迎來0*級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優秀個人和先進集體。讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會”

二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠

三、活動目的：

經歷了六月大學聯考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

1、讓新生更深入的瞭解電子信息工程系，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。

2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台

3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

4、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題

5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性

6、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

四、活動對象：以200*新生為主

五、活動時間：200*年10月24日或 10月25日 19:00

六、活動地點：暫定多功能廳

七、活動安排：

1、活動籌備期：

(1)由各班負責人員，瞭解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。

(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

(3) 擬定邀請人員：

a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。

b、兩個優秀宿舍（ 一個男生、一個女生）

c、0*級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）

(4) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，

(5)選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）

(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

a.橫幅宣傳：a.提前一週掛出橫幅；

b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場

(7) 召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序

(8) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜

(9) 提前佈置好場地

(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

(11) 成立活動小組：

a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。

b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作

c.小組成員要服從組長的調配

2、活動開展期間：

(1) 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒）

(2) 按照活動進程單進行活動.

(3)現場有負責照相的工作人員。

3.活動後期

(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作

(2) 小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價

(3) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。

(4) 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排

4.活動預期效果：

在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫

5.注意事項：

(1) 工作人員及學生應提前到場

(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場

(4) 協調好小組裏各部門之間的關係，避免出現矛盾

(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決

(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。

(7) 現場佈置應事先做好

(8)主持人的選擇

6.活動預算：

(1) 10米×75釐米橫幅一條:90元， 1米×2米的寫真海報兩張 3元

(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

(3) 其他一切不可預知費用:50元

經費合計:167元

七、附錄：

附錄一：邀請人員

電子信息工程系分團委書記：陳志平

電子信息工程系林劍萍老師，李雪豔老師，吳長富老師以及？？i

優秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊

優秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發言

附錄二：工作分配

1、活動組長：學習部

2、活動籌備期的（1）（2）（4）項任務由體育部成員負責

3、活動籌備期的（3）（8）（10）項由學習部成員

4`活動籌備期的（7）組織部成員負責

5、活動籌備期的（6）由宣傳部負責

6、活動籌備期的（5） （9）由文藝部負責

7、每個會場有四名現場秩序的人員負責活動開展期間（11）

8、 附錄三：主持人

主持人：xxx xxx

附錄四：流程：

a. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調） (3-5分鐘)

b. 主持人宣佈活動開始

c. 播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）

d、嘉賓入場

e. 各學生嘉賓(根據從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得（科技方面的同學現場拿出他們的作品）

f、優秀宿舍出場(代表)（7-10分）

g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題（10分鐘）

h、學生嘉賓向同學提些問題（回答出的同學有些紀念的小禮品--）（5分鐘）

i. 自由問答時間：新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（10分鐘）

j、優秀新生代表發言（5分鐘）

k.歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：《我的未來不是夢》（5分鐘）

l. 主持人（或嘉賓代表）做總結髮言，主持人宣佈活動結束（5分鐘）

（整個活動在一個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）

附錄五：工作人員分團委學生會學習部，組織部，文藝部，體育部，自律部等

幫助新生儘快的適應大學生活和在異鄉的生活，是我們應該做的也是必須做的事情，這也是我們力所能及的事情。為了我們的共同進步，幫助新同學，當好自己的學長、學姐的身份，是很重要的。

大學生活的豐富多彩，只要你積極的參與，就會有很好的收穫，這是我們互相學習的過程，大一新生中也有很多我們要學習的地方，當然他們也要向我們學習。相互學習，共同幾步。

希望大家能夠積極參與到這次電子信息工程系新老生交流會中來，積極的認識新生，給他們良好的個人形象，對自己也是好的。我們歡迎你的加入！

無論是消息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什麼想法呢？為了使某大志願者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志願者活動服務，我社決定召開全體交流會。

一、活動時間：10月26日星期天晚上19：30—21：00

二、活動地點：小白樓

三、活動對象：某大志願者通訊社全體社員

四、活動目的：增強社員對通訊社的瞭解及對各自部門的認識；促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，加強團隊的凝聚力和向心力。

五、活動氣氛：輕鬆、活躍、積極

六、活動流程：

1、前期工作：宣傳策劃部及時通知各部門參加交流會（各部長負責社員）

2、5月3日晚上的安排

1）19：10簽到（各部門負責人、社員等），由會員管理部負責；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯繫方式，並收集保管好。

2）主持人（副社長）舞蹈，然後介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——10min

3）各部門負責人自我介紹：介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個，來自哪些學院)；相應部門所有社員上台露面；負責人儘量積極 ——20min

4）社員自願上台介紹，控制在5個內（以免出現冷場，可事先讓某某帶頭）：可談談對職位競選的感想，對本職位的意見看法，自己的心得體會等；——10min

5）遊戲1：唱歌比賽

遊戲規則：

分組：宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓部一個組，文記者部，攝影攝像部；每組派出三個精英，聽到由筆記本播放一首歌的開頭，以搶答的形式，接着唱出這首歌；最後累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。

6）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的部門負責人，互相溝通、交流、瞭解；也可以不同部門社員之間交流。——20min

7） 遊戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗，會員管理部古萍示範。然後大家一起動起來。副社負責把握時間。

7） 遊戲3、集體遊戲：

給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內可自由走動，去交朋友，並要知道其名和對方是哪個學院的，時間到後，認識最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎哦！（遊戲目的：彼此認識交朋友，也給來自不同學院的同學提供一個認識平台。遊戲後説明，成績顯著者，不僅是自己反應快，而且要感謝願意與你認識的朋友，因為有他們，你才獲獎，所以在以後的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友！）

3、交流會結束後：收拾場地。把有用的物品拿回本社裏。

七、工作安排

1、主持人：副社長鄭森

2、筆記本電腦：文記者部峻源。

3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂。收集歌曲（15首以上，儘量是大家都會的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負責。

4、考勤簽到負責人（製作簽到表）、收集並保管好社員們該過後的通訊錄。

5、獎品設置：電腦屏幕保護膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負責。

6、5月3號下午4點到小白樓佈置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過來幫忙。

八、應急措施

1、交流會時間沒處理好，與預測時間相差過大：後勤幫忙把握時間，在一些交流遊戲環節提示主持人；

廣州志願者通訊社宣傳策劃部

XX年10月16日