座位:應勇於坐前排
入場時應該進出有序,根據會議安排落座。自然主動地坐到前排。座位的遠近在心理學上反映了自信心的大小和地位權力的微妙差距。不論你的專業知識有多硬,坐在後面就顯示出自己沒有強烈的進取心,在公司中作用也較不重要。
體語:小動作不宜太多
開會時坐姿端莊,身體挺直,表現出精神飽滿的狀態,切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。
聆聽時要專心致志,與發言人保持目光接觸,仔細聽清對方所説的話。
不要私下小聲説話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發言人的心情。
聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,敏鋭把握髮言人話語裏的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法後,才能使自己做正確的判斷。
發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
小貼士:
1.會議參加者通常應該準時入場是路人皆知的。對於這種隆重場合,如果能比預定時間提前5分鐘到達,更能體現效率原則。
2.在大型會議場合,多數女性會表現出非常認真嚴肅,缺乏幽默感。若過於嚴肅,可能會在某些時刻影響發言人營造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時,應儘量及時展現你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達方式。有時,即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵。
3.在會議中,最好把手機關掉,起碼也要調到震動狀態。這樣既表現出對他人的尊重,也不會打斷髮言者的思路。