a、電話：若你要找的同事恰巧不在，別要他的助理替你記下一大段口信，應請他轉撥至電話錄音，留下你的姓名，內線。簡單的內容然後掛線。b、複印機：當你有一大疊文件需複印，而輪候在你之後的同事只想複印一份時，應讓他先用。如果複印機紙用罄，謹記添加;若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。c、走廊：別打斷同事間的對話。假如你已經打斷，應確保原先的同事不被忽略。
