志願者服飾禮儀和基本原則

志願者掌握一些基本的禮儀常識很重要,那麼服飾禮儀有什麼內容呢?服務禮儀的基本原則是什麼?下面是本站小編蒐集整理的一些志願者服飾禮儀的內容,希望對你有幫助。

志願者服飾禮儀和基本原則
志願者服飾禮儀

志願者服飾得體與否,與個人形象、服務的賽事活動形象乃至國家形象均有極大關係,因此,在服務中服飾的選擇、穿戴要注意以下規範:

1.服從組委會對志願者着裝的統一要求。

2.着裝整潔。

一忌佈滿褶皺;二忌出現殘破;三忌沾染物資及贓物;四忌充斥汗酸、體臭等異味。

3.穿着文明、雅觀。

一忌過分裸露;二忌過分薄透;三忌過分緊窄;四忌過分豔麗。

4.在服務中,以不佩戴首飾為好。

對於男性服務人員來講,尤其有必要如此。因為在一般情況下,男性佩戴飾品,往往更難為人們所接受。女性如需佩戴切記以少為佳。具體要求是:佩戴飾品時一般不宜超過兩個品種,佩戴某一品種的飾品,則不應超過兩件。不宜佩戴花哨和張揚個性的工藝飾品以及名貴的珠寶飾品。

志願者服務禮儀的基本原則

在服務禮儀中,有一些具有普遍性、共同性、指導性的禮儀規律。這些禮儀規律,即禮儀的原則。掌握禮儀的原則很重要,它是志願者更好地學**禮儀和運用禮儀的重要指導思想。服務禮儀的原則主要有:

1.尊重的原則

孔子説:“禮者,敬人也”,這是對禮儀的核心思想高度的概括。所謂尊重的原則,即使要求我們在服務過程中,要將對客人的重視、恭敬、友好放在第一位,這是禮儀的重點與核心。因此在服務過程中,首要的原則就是敬人之心長存,掌握了這一點,哪怕具體做法一是失當,也容易獲得服務對象的諒解。

2.真誠的原則

服務禮儀所講的真誠的原則,就是要求在服務過程中,必須以誠待人,只有如此,才能表達對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解,所接受。與此相反,倘若僅把利益作為一種道具和偽裝,在具體操作禮儀規範時口是心非,言行不一,則是有悖禮儀基本宗旨的。

3.寬容的原則

寬容的原則的基本含義,就是要求我們在服務過程中,既要嚴於律己,又要寬以待人。要多體諒人啊人,多理解他人,學會與服務對象進行心理換位,而千萬不要求全責備,咄咄逼人。這實際上也是尊重對方的一個主要表現。

4.從俗的原則

由於國情、民族、文化背景的不同,在人際交往中,實際上存在着“十里不同風,百里不同俗”的局面。就是要求志願者在服務過程中,對相關國家的禮儀文化、禮儀風俗以及宗教禁忌要有全面、準確的瞭解,才能夠在服務過程中得心應手,避免出現差錯。

5.適度的原則

適度的原則的含義,就是要求應用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規範,特別要注意做到把握分寸,認真的題。這是因為凡事過猶不及。假如做的過了頭,或者做得不到位,都不能正確地表達自己的自律、敬人之意。

志願者儀容禮儀

在接待服務中,儀容是最引人注意的地方,青年志願者在工作崗位上必須對自己的儀容修飾予以高度的重視。

(一)男士儀容修飾規範

1.衞生

每天洗澡及更換衣服,務在服務中出現口臭、汗臭、狐臭等異味。

2.剃鬚

若無特殊的宗教信仰或民族**慣,要養成每日修面剃鬚的好**慣,切忌鬍子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。

3.修剪好鼻毛和耳毛,務使其外現。

4.髮型

男士的髮型要長短適當。要求做到:前發不覆額,側發不掩耳,後發不觸領。不允許在工作之時長髮披肩,或者梳起髮辮。

(二)女士儀容修飾規範

1.面部修飾規範

①潔淨。工作中務必要保持自己的面部乾淨、清爽。

②衞生。主要是要求其認真注意自己面容的健康狀況。要防止由於個人不講究衞生而使面部經常疙疙瘩瘩。避免在服務中出現汗臭、狐臭等身體異味。

③自然。面部的修飾要自然,工作中要求化淡粧,切忌濃粧豔抹,要“秀於外”與“慧與中”二者並舉。

④口部的修飾。注意口腔的潔淨,防止產生口臭等異味。服務前應忌食葱、蒜、韭菜、烈酒以及吸煙。

2.肢體修飾規範

①注意保持手的乾淨清潔。

②不要長指甲,不吐鮮豔的指甲油以及在指甲上彩繪。

③不要腋毛外露。萬一因為工作的特殊需要,必須穿着肩部外露的服裝(如無袖旗袍)上崗服務時,則必須切記:此前剔去自己的腋毛。

④工作中,不穿露趾的涼鞋或拖鞋,以免顯得過於散漫。穿着短裙時應穿長筒或連褲絲襪。

3.發部修飾規範

①整潔。對任何人而言,其頭髮在人際交往中能否確保整潔,都會直接影響到他人對自己的評價。

②長短適當。女性應將超長的頭髮盤起來,或是束起來,或是編起來,或是至於工作帽之內,不可以披頭散髮。

③作為青年志願者不可以把頭髮染得五彩斑斕,這與服務者的身份是不相符的。

4.化粧的禮規

“淡粧上崗”是對女性志願者化粧時所做的基本規範之一。要求在工作時化粧應淡雅、自然。簡介、適度、弊短。

5.化粧禁忌

①離奇出眾。禁止青年志願者在化工作粧時脱離自己的角色定位,追求荒誕、怪異、神祕的粧容,或者是有意使自己的化粧出格,從而產生令人咂舌的效果。

②殘粧示人。要經常在化粧後進行檢查,以防止自己的粧容出現殘缺。出汗之後、休息之後、用餐之後,尤其應當及時自查粧容。

③修飾避人。不要在公共場所化粧,不要在工作崗位上補粧,補粧之時,宜選擇洗手間或無人在場的角落。

④學會淡粧的化粧技法。

 志願者儀態禮儀

(一)站姿規範

1.基本站姿

基本站姿要領:腳跟併攏,腳尖分開(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,雙頰下垂(自然貼於身體兩側),虎口向前,寬肩下沉,頭正頸直,下頜微收,目光平視。在服務過程中,男性與女性通常根據各自不同的性別特點,在遵循基本站姿的基礎上,還可一個有一些局部的變化,主要表現在其手位與腳位有時會存在一些不同。

男性在站立時,要力求表現陽剛之美。具體來講在站立時,可以將一隻手(一般為右手)握住另一隻手的外側面,疊放於腹前,或者相握於身後。雙腳可以叉開,大致上以其與肩部同寬,為雙腳叉開後兩腳之間相距的極限。但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時候,必須腳跟併攏,雙手疊放於腹前。

女性在站立時,要力求表現陰柔之美,在遵循基本站姿的基礎上,可以將雙手虎口相交疊放於腹前。

要特別注意的是,志願者在服務於人時,不論是男性還是女性,站立時一定要正面面向服務對象,而且不可將自己的背部對着對方。

2.迎賓站姿

迎賓是的站姿要求的是規範、標準的站姿,即採用上述談到的基本站姿,雙手相疊於腹前丹田處,表示對他人的尊重。賓客經過時,迎賓人員要面帶微笑,並向客人行欠身禮或鞠躬禮。

3.服務站姿

為客人服務時,頭部可以微微側向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然下垂。在手臂吹方式,從肩部至中指應當呈現出一條自然的垂線。

4.待客站姿

待客時站姿的技巧上有五個要點:一是手腳可以適當地進行放鬆,不必始終保持高度緊張的狀態;二是可以在以一條腿為中心的同時,將另外一條腿向外側稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開之狀;三是雙手可以採用體後背手站姿稍作放鬆;四是雙膝要伸直,不能出現彎曲;五是在肩臂自由放鬆時要伸直脊背。兼顧上述五點,即可以使志願者不失儀態美,又可以減緩疲勞。

5.不良站姿

(二)行姿規範

1.行姿的基本要求

行進姿勢的基本要點是:身體協調,姿勢優美,步伐從容,步態平穩,步幅適中,步速均勻,走成直線。

2.陪同引領的行姿

陪同指的是陪伴着別人一同行進;引領,在行進之中為人引路。志願者在服務中,經常有機會陪同或引領服務對象。陪同引領時,通常應注意四點:

一是本人所處的方位。若雙方並排行進時,志願者應居於左側。若雙方單行行進時,志願者應居於左前方一米左右的位置,採用右手五指併攏,掌心向上的方式為其指引方向。當服務對象不熟悉行進方向時,一般不應請其先行,同時也不應讓其走在外側。

二是協調行進的速度。在陪同引導服務對象時,本人行進的速度英語對方相協調,切勿我行我素,走得太快或太慢。

三是及時地關照提醒。陪同引導服務對象時,一定要處處以對方為中心。每當經過拐角或樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時,須關照提醒對方留意。絕不可以不吭一聲,而讓對方茫然無知或不知所措。

四是採用正確的體位。陪同引導客人時,有必要採取一些特殊的體位。如請對方開始行進時,應面向對方,稍許欠身。在行進中與對方交談或答覆其提問時,應將頭部、上身轉向對方。

3.上下樓梯的行姿

①要走專門指定的樓梯

有些服務單位為方便客人,往往規定服務人員不得與客人走同一個樓梯。如有此規定,必須遵守。在搬運貨物時,特別要注意這一點。讓貨物碰撞到客人,永遠都是不對的。

②要減少在樓梯上的停留

樓梯是人來人往之處,所以**在樓梯上休息和站在樓梯上與人交談,或是在樓梯上慢慢悠悠地行走。

③要堅持“右上右下”原則

上下樓梯時,均不要並排行走,而應當自右側而上,自右側而下。這樣一來,有急事的人便可得以快速通過。

④要注意禮讓服務對象

上下樓梯時,千萬不要同服務對象強行。出於禮貌,可請對方先行。當自己陪同引導客人時,則應上下樓梯時先行在前。

4.進出電梯的行姿

青年志願者在高樓大廈裏工作時,免不了經常需要使用電梯。在使用電梯時,大致上應當注意以下問題:

①要遵循“先出後進”原則

乘電梯時,一般的規矩是:裏面的人出來之後,外面的人方可進去。不守此規定出入電梯時人一旦過多,就會出現混亂的場面。

②照顧好服務對象

在乘電梯時碰上了並不相識的客人,也要以禮相待,請對方先進先出。若是負責陪同引導對方時,服務人員須自己先進後出,以便控制電梯。乘坐有人操作的電梯時,服務人員應當後進後出。

③要尊重周圍的乘客

進出電梯時,大都要側身而行,免得碰撞、踩踏別人。進入電梯後,應儘量站在裏面。人多的話最好面向內側,或與他人側身相向。出電梯時,要做好準備,提前換到電梯門口。

5.出入房門的行姿

志願者在服務中有時需要進入或離開客人房間,應注意如下細節:

①要先通報。再出讓你房門時,尤其是在進入房門前,一定要採取叩門(一半以中指輕叩三下)、按鈴的方式,向房間之人進行通報。

②要以手開關。出入房門時,務必要用手來開門或關門。在開關房門時,用肘部頂、用膝蓋拱、用臀部撞、用腳尖踢、用腳跟蹬等不良做法,都是不可採用的。

③要面向他人。出入房門是,特別是在出入一個較小的房間,而房內又有客人時,最好是反手關門,反手開門,並且始終注意面向對方,而不是把背部朝向對方。

④要後出後入。與他人一起先後出入房門時,為了表示自己的禮貌,一般應當自己後進門、後出門,而請對方先進門、先出門。

⑤要為人拉門。又是,在陪同引導他人時,志願者還有義務在出入房門時替對方拉門。

(三)坐姿規範

在服務工作中,志願者必須首先明確兩點:一是允許自己採用坐姿時才可以坐下;而是在坐下之後,尤其是在客人面前坐下時,務必要自覺的採用正確的坐姿。

1.入座的要求

①先請對方入座

這是待人以禮的表現。

②在適當之處就座

在大庭廣眾之處就座時,一定要做在椅、凳等常規的位置。要是坐在了桌子上、窗台上、地板,上往往是失禮的。

③在合“禮”之處就座

與他人同時就座時,應當注意作為的尊卑並且主動將上座想讓於人。

④從座位左側就座

條件假若允許,在就座時最好從座椅的左側接近它。這樣做是一種禮貌,而且也易於就座。

⑤毫無聲息的就座

就座時,要減慢速度,放鬆動作,儘量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。

⑥坐下後調整體位

為使自己坐得舒適,可在坐下之後調整一**位或整理一下衣服。但這一動作不可與就座同時進行。

2.離座的要求

①先有表示

離開座椅時,身旁如有人在做,須以語言或動作向其先示意,隨後方可站起身來。一蹦而起,有時會令人受到驚擾。

②注意先後

與他人同時離座,需注意起身的先後次序。地位低於對方時,應稍後離座;地位高於對方時,則可首先離座;雙方身份相似時,可同時起身離座。

③起身緩慢

起身離座時,最好動作輕緩,避免弄響座椅,或將椅墊、椅罩弄的掉在地上。

④從左離開

有可能時,起身後,宜從左離開。與“左入”一樣,“左出”也是一種禮節。

3.服務工作中的幾種常見坐姿

①“正襟危坐”式

適用於最正規的場合。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應當形成直角,小腿垂直與地面。雙膝、雙腳包括兩角的跟部,都要完全併攏。

②捶腿開膝式

多位男性所用,亦較為正規。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直與地面。雙膝分開,但不得超過肩寬。

③雙腳斜放式

適用於穿裙子的女士在較低處就座所用。主要要求是:雙腳首先併攏,然後雙腳向左或向右側斜放,一般使斜放後的腿部與地面呈45度夾角。

④雙腳叉式

適用於各種場合,男女均可選擇。主要要求是:雙膝先要併攏,然後雙腳在踝部交叉。需要注意的是,交叉後的雙腿可以內收,也可以斜放,但不宜向前方遠遠的伸出去。

⑤需要特別指出的是,如需在迎賓或慶典活動中身着旗袍時,最好不坐,如要座切記勿使旗袍後片拖地。

(四)蹲姿規範

志願者在工作中通常不採用蹲姿,只有遇到了下述幾種比較特殊的情況,才允許酌情情采用蹲的姿勢。

1.整理工作環境

在需要對自己的工作崗位進行收拾、清理時,可採用蹲的姿勢。

2.給予客人幫助

需要以下蹲姿勢幫助客人時,可以這樣做。

3.提供必要服務

如當客人座處較低時,以站姿為其服務既不文明、方便,又因高高在上而失敬於人。

4.拾撿地面物品

在服務中確有必要採用蹲姿時,通常可以採用高低式蹲姿。主要要求是:下蹲之時,左腳在前,右腳稍後。左腳應完全着地,小腿基本上垂直於地面;右腳則應腳掌着地,腳跟提起。此刻右膝須低於左膝,右膝內側可靠與左小腿的內側,形成左膝高右膝低的姿勢。女性應靠緊兩腿,男性則可適度地將其分開。臀部向下,基本上以右腳支撐身體。

(五)手姿規範

1.手姿的基本原則

①使用規範化的手姿

②注意區域性的差異。即注意不同的地域、民族“手語”的差異。

③手勢宜少忌多。

2.引領及指示的手勢

①橫擺式

要求右手臂向外側橫向擺動,抬至腰部或齊胸的高度,指尖向被引導或指示的方向。他多適用於請人行進或為人指示方向。

②直臂式

要求右手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用於引導方位或指示物品所在之處。

③曲臂式

要求右臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下。請人進門時可採用此方式。

④斜臂式

要求右手臂由上向下斜身擺動。多適用與請人就座。

3.遞接物品的手姿

①雙手為宜

雙手遞物於人最佳。不方便雙手並用時,也要採用右手。以左手遞物,通常被視為失禮之舉,尤其是對東盟國家的客人。

②遞於手中

遞給他人的物品,以直接交到對方手中為好。不到萬不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。

③主動上前

若雙方相距過遠,遞物者理當主動走進接物者。假如自己坐着的話,還應儘量在遞物時起身站立為好。

④方便接拿

在遞物於人時,應為對方留出便於接取物品的地方,不要讓其感到接物時無從下手。將帶有文字的物品遞交他人時,還須使之正面面對對方。

⑤尖、刃向內

將帶尖、帶刃或其他易於傷人的物品遞於他人時,切勿以尖、刃直指對方。合乎服務禮儀的做法是,應當使其朝向自己,或是朝向他處。

⑥接取物品時,主要應注意:目視對方,不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。必要時,應當起身而立,並主動走近對方。

4.敬茶的手勢

敬茶時應雙手,右手握住杯耳,左手墊於杯底,把茶杯至於客人座位的右上方,並注意把杯耳朝向客人的右邊,同時右手五指併攏,指尖朝下,做一個“請用茶”的示意。

5.展示物品的手勢

志願者在工作中如需要將物品向他人進行展示時,有三點注意事項:

①便於觀看

要將被展示之物正面面對對方,舉至一定的高度,並令其所用的時間能讓觀眾感到滿足。當四周皆由觀眾時,展示物品還需變換不同角度。

②操作標準

展示物品時,不論是口頭介紹還是動手操作,均應符合有關標準。解説時,要口齒清晰、語速舒緩。動手操作時,則應手法乾淨、利索,速度事宜,並經常進行必要的重複。

③手位正確

在展示物品時,手部的共同之處是應使物品在身體一側展示,不宜擋住本人頭部。具體而言,一是將物品舉至高於雙眼之處,這一收尾適於被人圍觀時採用;二是將物品舉至雙臂橫伸時,自肩至肘之處,其上不過眼部,下不過**,這一手位易於給人以安定感,便於他人看清展示之物。

6.握手禮節

①握手的姿勢

握手時,右臂自然向前伸出,與身體略呈60 度角,掌心略向左上,拇指與手掌分開,其餘四指自然併攏並微向內屈,輕輕地緊握一下, 時間是3~5 秒。握手時,眼睛應注視對方,面帶親切的微笑,並伴有問候性的語言。

②握手的順序

長者優先原則。只有年長者先伸出手,年幼者才可以伸手相握;

女士優先原則。只有女士先伸出手,男士才能伸手相握;

職位高者優先原則。只有職位高的人先伸出手,職位低的人才能伸手相握;

握手時一般要站着握,除非生病或特殊原因不能站立;

如果是在辦公室裏,最好不要隔着辦公桌與人握手;

在人多的場合下,不要交叉握手,與每一位握手的時間應大致相當;

與長者、女性、生人認識時,千萬不要主動、隨便伸出你的手來。

(六)交談規範

1.眼神的作用

與對方交談時,用平和的目光注視對方,以示尊敬和禮貌;

雙方交談中,應經常保持目光接觸,但不應長時間回握手的忌諱;

忌避對方目光或是左顧右盼,也不要直勾勾地盯着對方。要隨着話題內容的變換,及時恰當地做出目光反應。

通常,在社交場合凝視對方面部的社交凝視區域,即以兩眼為上線、脣心為下頂點所形成的倒三角形區域,能給人一種平等而輕鬆的感覺。

2.恰當的交談距離

交談時的距離是交際者通過使用空間來傳遞信息的語言,不同文化背景的民族,談話時人與人之間的距離有很大差異。在社交場合,交談距離一般應保持在1.2 -3.6 米之間,其中的1.2 -2.1 米的距離適於在辦公室裏以及同事間交談,2.1-3.6 米是與陌生人交談的距離。尤其注意,與陌生人不要試圖通過身體接觸來表示友好。

(七)電話規範

電話鈴聲一旦響起,應及時接聽電話,首先應以問候開場,再通報自己的單位和姓名。

在打電話前,應該弄清對方的電話號碼、姓名、單位名稱等基本信息,認真考慮通話的主題。

除在緊急情況下,一般應在對方工作時間給對方打電話。

通話要音量適中,更要注意發音和咬字準確。電話交談結束時,應由撥電話的一方先掛機。如果與長輩通電話,應由長輩先掛機;男士與女士通電話,通常由女士先掛機。

志願者交往禁忌

各個國家、民族由於其傳統文化、宗教信仰的不同,都可能有自己獨特的風俗禁忌,志願者在與人交往中應充分了解和尊重對方的風俗與禁忌。

(一)行為六忌

1.忌左手接觸

在許多國家,如泰國、緬甸、印度、馬來西亞、印尼和阿拉伯各國等,認為左手是骯髒的,忌諱用左手拿食物、接觸他人或給他人傳遞東西,否則將被誤會是輕蔑;

2.忌以手指人

嚴忌以手指人,手舞足蹈,姿勢歪斜,獨談到底,隨意插話;

3.忌攜肩挽手

在許多拉美國家,同性之間忌諱攜肩挽手;

4.忌亂動衣物

有些西方人對自己的衣物及行裝有隨意放置的習慣,但忌諱別人亂動;