在涉外交往中，稱呼的問題，國家不同，民族不同，習慣不一樣，稱呼上面就有一些差異。
比如我們大家知道，在涉外交往中，對行政職務、社會地位比較高的人，我們可以用“閣下”這個稱呼，總統閣下、大使閣下這樣的稱呼。但有些國家不行，比如美國、聯邦德國、墨西哥這樣的國家不大喜歡講“閣下”這個詞。
一般而論，在涉外交往中，以下三種稱呼最為通用：
其一，稱行政職務。這個一般是在正式的官方交往中使用的，“董事長先生”“尊敬的經理先生”“部長閣下”，那麼這是稱行政職務。
第二，稱技術職稱。見了專家學者，或者學術方面比較有造詣的人士，稱學術職稱。
第三個在涉外交往中，你可用的稱呼是什麼呢？就是所謂的泛尊稱，廣泛的泛，泛尊稱，先生、小姐、夫人、女士，這樣的一些稱呼。