在人際交往中，選擇正確、適當的稱呼，反映着自身的教養、對對方尊敬的程度，甚至還體現着雙方關係發展所達到的程度和社會的風尚，因此對它不能疏忽大意、隨意使用。下面是稱呼禮儀的基本常識，一起來學習下吧：
一、稱呼禮儀規範
在商務活動中，稱呼要莊重、正式、規範。一句得體的稱呼，既能引起對方的注意，也一下子拉近了雙方的距離。依照商務慣例，在商務會面中，最正式的稱呼有三種，即應當稱呼交往對象的行政職務、技術職稱，或是其泛尊稱。泛尊稱，指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
在商務活動中，以對方的行政職務相稱，以示身份有別、敬意有佳，是最常見的一種稱呼方法。可以僅稱職務，如“局長”、“處長”、“經理”、“主管”等；也可以在職務前面加上姓氏，如“李市長”、“張董事長”等。
對醫生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學位的人士，均可單獨稱“醫生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時可以加上姓氏，也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對他職稱的認可和尊敬。
對於那些初次打交道的，或者既沒有具體的職務也沒有具體的職稱的人，可以直接稱呼他們為“先生”、“小姐”或者“夫人”，如果知道他們的姓氏，就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓，如“張先生”、“李小姐”等。
在使用泛尊稱的時候，對於男士，不管多大年紀，都可以稱呼對方為“先生”，但是對於女士來説，“夫人”這個稱呼可不能亂用的，必須在知道對方已經結婚的前提下才可以用。
二、稱呼禮儀需注意
第一，初次會面更要注意稱呼。初次與人會面或談業務時，要稱呼姓加職務，要一字一字地説得特別清楚，比如：“王總經理，你説得真對.....”如果對方是個副總經理，可刪去那個“副”字;但若對方是總經理，不要為了方便把“總”字去掉，而變為經理。（中國人的臉面觀...大家懂的）
第二，關係熟也應注意稱呼。在職場上，與對方熟悉之後，千萬不要因此而忽略了對對方的稱呼，一定要堅持稱呼對方的姓加職務(職稱)，尤其是有其他人在場的情況下。人人都需要被人尊重，越是熟人，越是要彼此尊重，如果熟了就變得隨隨便便，“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來稱呼了，這樣極不禮貌，是令對方難以接受的。（這條僅適用於職場哦！）
第三，稱呼對方時不要一帶而過。在交談過程中，稱呼對方時，要加重語氣，稱呼完了停頓一會兒，然後再談要説的事，這樣才能引起對方的注意，他會認真地聽下去。如果你稱呼得很輕又很快，有種一帶而過的感覺，對方聽着不會太順耳，有時也聽不清楚，就引不起聽話的興趣。相比之下，如果太不注意對方的姓名，而過分強調了要談的事情，那就會適得其反，對方不會對你的事情感興趣了。所以，一定要把對方完整的稱呼，很認真很清楚地講出來，以顯示對對方的尊重。
二、商務會面中不適當的稱呼
1.無稱呼。在商務活動中不稱呼對方，就直接開始談話是非常失禮的行為。
2.不適當的俗稱。有些稱呼不適宜正式商務場合，切勿使用。“兄弟”、“哥們”等稱呼，會顯得使用這種稱呼的人檔次不高，缺乏修養。
3.地方性稱呼。有些稱呼具有很強的地方色彩，比如，北京人愛稱人為“師傅”，山東人愛稱人為“夥計”，而在某些南方地區（並非所有中國南方地區）的人聽來，“師傅”等於“出家人”，“夥計”肯定是“打工仔”。