接待禮儀(精選19篇)

接待禮儀 篇1

一、接待準備

接待禮儀(精選19篇)

(一)環境準備

祕書應注意接待室的佈置。應佈置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這裏的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有複印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的牆上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現出優雅的儀表和風度。為使接待室內顯得生機盎然,可在窗台,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋後有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜誌、單位介紹等材料等。

(二)心理準備

祕書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、温存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。

優秀的祕書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:

1. 直接關係的來客,如客户、股東、單位內部高級人員等。

2. 間接關係的來客,如税務、媒體記者等。

3. 與工作無關的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。

祕書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是祕書的成功表現。

二、接待禮儀

迎客、待客、送客是接待工作中的基本環節。

祕書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。

(一)親切迎客

當你看見客人進來時,應馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動把手伸過來,你不要使對方的手懸空,要順其自然。對於預約的訪客或未預約的訪客都要熱情待之,

靈活處之。

(二)熱忱待客

在帶領客人時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍後,側身向着來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這裏”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內開,你先進入,按住門後再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入後再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門已先入。

進入後,引導座位的禮節是:通常請賓客坐上位係指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中,一般長沙發留給客人,以單沙發為下座。圖示如下:

會客廳:A——1號賓客 B——2號賓客 C——上司 D——祕書

對於雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正

對門的一側為上座,歸客方坐;背對門的一側是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側為上座,歸客方坐;進門時左側為下座,歸主方坐。圖示如下:

會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5

客方五位會談手順序為:A、B、C、D、E

接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,並説“幫您掛在這兒”。祕書在退出會客室,要關上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。

遞送茶水飲料,通常是先賓後主,應是在客人就座後,未開始談正事前的時候。退出時,要端着托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線後再轉身背對客人退出。

(三)禮貌送客

“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,後為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那麼後座右位為首位,左側次之,中間再次之,前座右側殿後。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車後繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐於轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐後右、後左、後中,若中途主客先下,則後右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:

吉普車: 轎車:

在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若祕書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。

三、國際交往的禮儀原則要點:

1.注重教養。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。

2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。

3.尊重不同國家的習俗。應瞭解各國禁忌。

4.尊重隱私。例如“不問婚否、經歷、收入、地址”。

5.女士優先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。

6.不卑不亢。要保持人格平等。

接待禮儀 篇2

(1)適量點餐,不鋪張浪費;

(2)不替對方夾菜,如有需要時應使用公筷;

(3)吃飯時切忌出聲、張嘴咀嚼、咀嚼食物時説話、不遮擋剔牙,或説話揮舞筷子;

(4)吃飯時不要高聲喧譁,特別是有外賓時;

(5)如有外賓,則不宜點動物內臟等,雞、鴨等食物不要帶頭。另,不同的國家、不同的民族,有不同的忌諱和用餐習慣,應加以考慮;

(6)飲酒時應考慮客人酒量,應友好但隨意,不要強迫或灌酒;

(7)不要在用餐的同時抽煙;

(8)不要在菜餚中翻找自己喜歡的菜;

(9)將食物殘渣及紙巾放入渣盤中,不要堆在桌上或扔在地上;

(10)不用同一塊食物咬後在沾碟中沾第二次,可用公勺盛汁澆在食物上食用;

(11)洗指碗洗手時只將手指沾洗即可;

(12)勿在打開餐巾紙包裝時拍得噼啪作響。

接待禮儀 篇3

1) 一般為客人奉上的第一杯茶不宜過滿,最好只倒滿。

1. 五分

2. 六分

3. 七八分

標準答案:3

2) 客人被主人以茶相待,應起身站立,雙手捧接,並道以“多謝”。當其為自己續水時,應以禮相還,通過點頭致意、行禮或欠身施禮的方式道謝。

1. 鞠躬

2. 舉手

3. 叩指

標準答案:3

3) 飲咖啡時,不宜( )喝下,而應仔細品味,舉止優雅。

1. 小口

2. 大口

3. 細細

標準答案:2

4) 如果咖啡太燙,可用匙輕輕攪動,使其降温,( )去吹。

1. 也可以用嘴

2. 不宜用嘴

3. 嚴禁用嘴

標準答案:2

5) 喝咖啡時湯匙( )放在杯內。

1. 不宜

2. 可以

3. 嚴禁

標準答案:1

6) 同桌用餐者並不一定相識,( ),談話也以輕鬆、幽默之話題為妥。

1. 不宜主動自我介紹

2. 不妨主動自我介紹以示友善

3. 最好等待主人進行介紹

標準答案:2

7) 夫妻之間最重要的是( )尊重。不論社會地位、職業類別、文化程度、經濟收入等有何差異,都應該平等相待。

1. 禮貌

2. 相互

3. 人格的

標準答案:3

8) 夫妻即使有矛盾,千萬不要在( )上指責對方。

1. 人格

2. 人品

3. 性格

標準答案:1

9) 夫妻間私下翻查對方的東西( )的。

1. 是絕對不可以

2. 是允許

3. 往往是不明智

標準答案:3

10) 父母要尊重孩子的人格和尊嚴。尤其注重孩子的( );既不溺愛也不體罰孩子。

1. 獨立權

2. 人身權

3. 隱私權

標準答案:3

11) 家長要切記,有( )才有家庭教育。

1. 溝通

2. 學習

3. 知識

標準答案:1

12) 子女對父母在人格上要多尊重。尤其尊重他們的( )與選擇。

1. 權利

2. 意見

3. 性格

標準答案:1

13) 家庭大事要與父母商量,生活小事( )。

1. 也要多溝通

2. 就不要麻煩父母了

3. 要聽父母的

標準答案:1

14) ( )是進入集體生活的“通行證”。

1. 團結互助

2. 乾淨、整潔

3. 和藹親切

標準答案:2

15) 守望相助,盡力幫忙( )的鄰居。

1. 有困難或遇危機

2. 感情好

3. 人口少

標準答案:1

16) 在酒店大堂、餐廳、走廊或是客房,不宜( ),開電視機的聲音也不要太大,以免妨礙他人。

1. 吸煙

2. 大聲喧譁

3. 酗酒

標準答案:2

17) 都市的大街車水馬龍,熱鬧繁雜,出門行走要遵守( ),這不僅是公共道德,也是對生命的尊重。

1. 交通規則

2. 警察指揮

3. 市民公

標準答案:1

18) 男女同行時,通常男子應該走在( ),那也是一種風度。

1. 女士前面

2. 人行道上

3. 靠馬路的一側

標準答案:3

19) 如遇問路時,要( )地回答對方。如若回答不了,可請別人幫忙。

1. 簡單明瞭

2. 熱情、詳盡

3. 實事求是

標準答案:2

20) 上樓梯時,男士應走在女士後,下樓時( ),以防萬一女士跌到後可以攙扶。

1. 男士應走在女士後

2. 男士應與女士並排走

3. 男士應走在女士前面

標準答案:3

21) 登飛機( )時,應向熱情迎送的機組人員表示感謝或點頭致意。

1. 進出艙門

2. 坐下後

3. 下飛機後

標準答案:1

22) 飛機上的座椅可調整,但應考慮( ),突然放下座椅靠背,或突然推回原位,或蹺起二郎腿搖擺顫動,都會引起他人的反感。

1. 乘飛機的要求

2. 是否需要

3. 前後座的人

標準答案:3

23) 在機上過夜時,請儘量( ),不要打擾他人的睡眠。也最好不在此時亮燈。

1. 不要動

2. 放慢動作

3. 放輕動作

標準答案:3

24) 坐火車長途旅行,可與鄰座(鋪)聊一些彼此都樂於交談的話題,但儘量避免涉及( )。

1. 對方隱私

2. 自己隱私

3. 傷感話題

標準答案:1

25) 進出地鐵站時要遵從各種標識。上下扶梯時( )。

1. "應""靠左站穩,右側通行""

2. 應站穩扶好

3. 應""靠右站穩,左側通行""end"

標準答案:3

26) 留意地鐵站台( ),先出後進。

1. 工作人員指揮

2. 地面上的箭頭

3. 標識

標準答案:2

27) 乘坐公共汽車上車後要互相禮讓、互相體諒,尤其要關照( )。

1. 老、弱、病、殘、孕婦和抱嬰者

2. 外國人

3. 熟人

標準答案:1

28) 乘坐公共汽車下車時,如需他人( ),應有禮貌地先打一聲招呼,如説“借光”、“勞駕”或“請您讓一下”。

1. 幫忙

2. 讓路

3. 協助

標準答案:2

29) 乘電梯時要講究( )禮節。等候電梯時,應站在電梯門兩側,不要妨礙電梯內的人出來。電梯門打開時,應先讓裏面的人出來後再依次進入。如果是自動電梯,則應先讓老人、小孩女士或客人進入,年輕者、男士或主人應站在電梯按鈕旁提供服務。

1. 行為

2. 談吐

3. 進出

標準答案:3

30) 駕車行經人行橫道或繁華街道,要( ),禮讓行人。如遇雨天,則防止將積水濺到行人身上。

1. 停車避讓

2. 保持車速

3. 減低車速

標準答案:3

31) 夜晚開車時要適時( ),避免干擾對方司機。

1. 交換遠近燈光

2. 使用近光燈

3. 使用遠

光燈

標準答案:1

32) 公共汽車上的“老、弱、病、殘、孕婦、抱嬰者專座”留給有需要的人使用。

1. 應該

2. 不必要

3. 可以

標準答案:1

33) 進出轎車時,替( )開(關)門是男士應有的風度。

1. 長輩

2. 兒童

3. 女士

標準答案:3

34) 對德高望重的長輩,可以在其姓氏後面加( )。

1. """老""字

2. 老師

3. 先生end"

標準答案:1

35) 對( )女性,可以通稱為“女士”。對已婚女性,可以稱“太太”、“夫人”。對外國女性,統稱其“小姐”則很容易被接受。

1. 職業

2. 成年

3. 未婚

標準答案:2

測試得分:0.0

36) 對別人的長輩,宜在稱呼前加( )。

1. 貴

2. 您

3. 尊

標準答案:3

37) 初次見面可説( )。

1. """久違""

2. ""久仰""

3. ""久別""end"

標準答案:2

38) 託人辦事應説( )。

1. """拜託""

2. ""拜訪""

3. ""拜見""end"

標準答案:1

39) 送客時,最好讓客人( )才回身

1. 出門後

2. 離開視線範圍以外

3. 轉身後

標準答案:2

測試得分:0.0

40) 訪友要事前約好,( )。

1. 提早到達

2. 依時赴約

3. 稍晚一點到達

標準答案:2

41) 拜訪客人時間不宜( ),適時告辭。

1. 太長

2. 太短

3. 早

標準答案:1

42) 自我介紹的態度須友善、誠懇、謙遜,且語言宜( )。

1. 詳盡

2. 簡潔

3. 標準

標準答案:2

43) 介紹他人時一般按尊者( ),即“尊者優先了解情況”的原則,把較年輕的人介紹給較年長的人;把男士介紹給女士;把地位、身份低的人介紹給地位、身份高的人;把客人介紹給主人;把未婚者介紹給已婚者;把個人介紹給團體。

1. 居前

2. 在前

3. 居後

標準答案:3

測試得分:0.0

44) 握手的一般順序是:女士、長輩、職位高者向男士、晚輩、職位低者( )伸手。

1. 先

2. 後

3. 同時

標準答案:1

測試得分:0.0

45) 在拜年、祝賀等喜慶場合,可以向主人或對方行( )。

1. 鞠躬禮

2. 拱手禮

3. 握手禮

標準答案:2

46) 向對方遞交名片時,名片應朝向( ),同時應報上自己的姓名和所在單位,並可説“請多多關照”。

1. 自己

2. 他人

3. 對方

標準答案:3

47) 當( )接過對方名片時,應輕聲道一聲“謝謝”,並應仔細地從頭到尾把對方的名片閲讀一遍,有時還可以有意識地重複一下名片上的職務、職稱、學位及其他尊貴的頭銜,以示敬重。

1. 右手

2. 雙手

3. 左手

標準答案:2

48) 在交談中,給予對方

以親切或全神貫注的( ),會使其感受到真誠的鼓勵或讚許,從而自然而然地贏得好感。

1. 眼神

2. 笑容

3. 態度

標準答案:1

49) 去電話時要考慮對方是否正在( ),如國外還應考慮時差。

1. 上班

2. 休息

3. 開會

標準答案:2

50) 在公共場所攜帶手機,宜將鈴聲調至( )。

1. 最大

2. 音樂鈴聲

3. 振動

標準答案:3

51) 在車上、餐桌上、電梯間等地方通話,儘量使談話( )

1. 簡短

2. 清楚

3. 愉快

標準答案:1

52) 通話完後,應( )掛機,這也是一種禮儀修養。

1. 同時

2. 等對方先

3. 自己先

標準答案:2

53) 饋贈禮品宜( )。或鄭重向對方説明自己送禮的原因、挑選禮品的過程及禮品的寓意。

1. 經別人轉交

2. 私下進行

3. 當面遞交

標準答案:3

54) 接受對方的禮物時,宜用雙手接過來,並同時表示感謝;儘可能將禮品包裝拆封,拆封時動作要輕而有序,不可漫不經心或急迫地亂扯、亂撕。

1. 當對方的面

2. 當大家的面

3. 不要當對方的面

標準答案:1

55) 珍惜自然資源,保護( )環境,愛護野生動植物。

1. 生態

2. 居住

3. 工作

標準答案:1

56) 在銀行、自櫃員機、商場交費櫃枱等場所自動排隊,與前邊的人應保持約( )的距離。

1. 一人

2. 一米

3. 一步

標準答案:2

57) 女士( ),也不應輕易評論她人的粧容。

1. 可以當眾化粧

2. 不宜當眾化粧

3. 當眾化粧無傷大雅

標準答案:2

測試得分:0.0

58) 在正式場合,男士應穿( )。

1. 套裝

2. 休閒裝

3. 運動裝

標準答案:1

59) 男士穿兩個鈕釦的西裝,( )。

1. 扣下面一粒

2. 必須兩個都扣上

3. 一般只扣上面一粒。

標準答案:3

60) 男士襯衫袖子的長度與領子的高度應比西裝上衣的袖子和領子( )。

1. 稍長、稍高

2. 一樣長和高

3. 稍短

標準答案:1

61) 穿西裝時要穿( )。

1. 皮鞋

2. 布鞋

3. 運動鞋

標準答案:1

62) 西裝袖口外的商標及純羊毛標記( )。

1. 不能拆下

2. 一定要拆下

3. 可拆可不拆

標準答案:2

63) 黑色的皮鞋要配( )色的襪子。

1. 淺

2. 深

3. 任何

標準答案:2

64) 穿旗袍適宜配穿( )。

1. 高跟鞋

2. 平跟鞋

3. 任何鞋

標準答案:1

65) 女性上班適宜選擇( )的服裝。

1. 時髦

2. 保守

3. 流行中略帶保守

標準答案:3

66) 出席婚禮,穿着( )。

1. 要熱烈、突出

2. 不宜過於出眾、耀

3. 打扮可以怪異

標準答案:2

67) 佩戴首飾( )。

1. 越多越好

2. 越少越好

3. 要恰到好處,以少為佳

標準答案:3

68) 戒指一般戴在左手,而且最好僅戴一枚,至多可戴( )枚。

1. 四

2. 三

3. 兩

標準答案:3

69) 男士戴項鍊一般( )。

1. 宜外露

2. 不宜外露

3. 可露可不露

標準答案:2

70) 應邀參加聚餐時,要( )。

1. 提早到達

2. 準時到達

3. 適當遲到

標準答案:2

71) 在宴請中,要注意按( )為序排列桌次和位次。

1. 先來後到

2. 熟悉程度

3. 年齡、輩分高低

標準答案:3

72) 餐廳的濕巾,只適宜用來( )。

1. 擦手

2. 擦嘴

3. 擦汗。

標準答案:1

73) 用餐的速度( )。

1. 宜快速

2. 宜慢速

3. 最好能與同桌基本同步

標準答案:3

74) 女士用餐前( )。

1. 不要拭去口紅,因為動作不雅觀

2. 最好先拭去口紅,以免餐具留下口紅脣痕

3. 順其自然,別人不會留意

標準答案:2

75) 舉止優雅、衣着考究、( ),這是吃西餐的基本風度。

1. 尊重女士

2. 注意營養

3. 講究衞生

標準答案:1

76) ( ),刀叉同時配合使用,這是進食西餐的基本規範。

1. 左手持刀,右手持叉

2. 右手持刀,左手持叉

3. 根據個人習慣

標準答案:2

77) 喝湯時不宜發出聲響;若湯熱,( )。

1. 可輕輕用嘴吹,把湯吹涼了再喝

2. 可試温但不宜用嘴吹,更不宜用匙撥弄

3. 不宜用嘴吹,但可用湯匙攪拌

標準答案:2

78) 取用刀叉時,應按照( )的順序,吃一道菜換一套刀叉。席間談話可以拿着刀叉,但在做手勢時必須放下。

1. 由外向內

2. 由內向外

3. 方便順手

標準答案:1

79) 如果餐中離座,應該將餐巾放在( )。

1. 餐桌上

2. 椅子上,或讓它在桌緣邊下垂一角

3. 放在椅背上

標準答案:2

80) 在他人敬酒或致詞時,應( ),認真傾聽。

1. 起身肅立

2. 保持安靜

3. 停止用餐或飲酒

標準答案:3

81) 男士不宜首先提議為女士乾杯,晚輩、下級( )首先提議為長輩、上級乾杯。

1. 不宜

2. 不得

3. 可以

標準答案:1

82) 在中餐中,主人親自敬酒後,應當( )。

1. 回敬主人

2. 必須飲下

3. 表示感謝

標準答案:1

83) 西餐宴會上,常常是隻祝酒不勸酒,只敬酒( )。

1. 而不用站立

2. 而不真正飲酒

3. 而不真正碰杯

標準答案:3

84) 在上茶之前,最有誠意的做法是詢問客人有何偏好,( ),供客人選擇。

1. 多泡幾種茶

2. 多備幾種茶葉

3. 沖泡時間長一些

標準答案:2

85) 網上發信尤其是羣發信件,宜( ),以便收信人瞭解信的主旨並決定是否閲讀。

1. 標明題目

2. 添加附件

3. 電話通知

標準答案:1

86) 網上交流可儘量使用( )。

1. 普通話

2. 口語

3. 表情網語

標準答案:3

87) 與外國人交往時,不管是出席正式場合還是非正式場合,不管是主人身份還是客人身份,都應遵守( ),不能失禮。

1. 涉外禮節

2. 中國禮節

3. 外國禮節

標準答案:1

88) 歌劇、芭蕾舞劇院、音樂廳規定遲到者要( )才能進場,這期間只能在場外的閉路電視中看演出。

1. 演出人員允許時

2. 工作人員允許時

3. 等到幕間休息時

標準答案:3

89) 音樂會上不允許交談、甚至是咳嗽和翻閲節目説明書,也不允許( )。

1. 鼓掌

2. 中途退場

3. 去洗手間

標準答案:2

90) 觀看戲劇應在(時鼓掌;看芭蕾舞可以在演出中間,當一段獨舞或雙人舞表演之後鼓掌;聽音樂則在一曲終了之後鼓掌。只有在演出結束時,掌聲才可以經久不息。

1. 演出高潮

2. 演出結束

3. 每一幕結束

標準答案:3

91) 參觀博物館和美術館不要戴着帽子或帶食品雜物,一邊參觀一邊吃零食是( )。

1. 允許的

2. 不禮貌的

3. 禁止的

標準答案:2

92) 博物館和美術館一般都( )。因此在參觀時要注意遵守有關規定。

1. 禁止拍照,允許拍照的,也禁止使用閃光燈

2. 允許拍照

3. 可以拍照留念

標準答案:1

93) 男女即使彼此互不相識,但只要參加了舞會,( )主動去邀請別人共舞,通常是男士主動邀請女士共舞。

1. 不可以

2. 最好是

3. 都可以

標準答案:3

94) 如果是女士邀請男士,男士一般不好拒絕。音樂結束後,男士應( )。

1. "對女士説一聲:""謝謝,再會""

2. 將女士送到其位並説:""謝謝,再會""

3. 與女士交談end"

標準答案:2

95) 在舞會上,不論是男士或女士,當一個人單獨坐在遠離人羣的時候,別人便( )。

1. 要主動去關心

2. 要主動邀請

3. 不宜去打擾

標準答案:3

96) 進入圖書館或閲覽室時,走路須( ),以免對他人造成干擾。

1. 輕盈

2. 加快速度

3. 放慢速度

標準答案:1

97) 查閲目錄卡片時,不可把卡片翻亂或撕壞,或用筆在卡片上塗抹、畫線;對於開架的書刊,應看,不要同時佔用幾份書刊。書刊閲完後,應立即放回原處,以免影響他人閲讀。

1. 仔細

2. 儘快

3. 一本一

本取下來

標準答案:3

98) 借圖書館的圖書宜( )。因為“圖書的價值在於流動中”。

1. 轉借他人

2. 及時歸還

3. 與人分享

標準答案:2

99) 愛護野生和展出的( ),讓它們有一個安寧的家園。

1. 植物

2. 生物

3. 動物

標準答案:3

100) 游泳、泡温泉、桑拿洗浴前須先將( )沖洗乾淨。

1. 身體

2. 毛巾

3. 浴池

標準答案:1

接待禮儀 篇4

會議接待禮儀——引導禮儀

1、陪車引導

客人抵達後,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右後邊,2號座位在司機的正後邊,3號座位在司機的旁邊(如果後排乘坐三人,則3號座位在後排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置商務禮儀之會議接待禮儀。

中轎主座在司機後邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型麪包車時,則前座高於後座,右座高於左座;距離前門越近,座次越高

當賓主雙方並排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其後,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進的位次

首先要把牆讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方禮儀大全。

3、上下樓梯時

一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會時

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

接待禮儀 篇5

去飯店接A公司的人員

趙:您好,請問是鍾總嗎?我是B公司張總的祕書小趙,我們的時間安排是九

點三十分開始,現在我們派車去接您。

鍾:好的。謝謝你們了。 (車子到了酒店)(接車時小趙為鍾總和韋經理紳士的開後車門,小趙坐前排,由司機開車)

趙:鍾總,您好。我們可以走了嗎?

鍾:好的,可以了。

(車子到了公司,小趙先行下車,打開後車車門,並引領A公司的人員去總經理辦公室) 趙:請往這邊走。(上樓梯)。

(總經理辦公室,祕書敲門) 張:請進。

(鍾等人進去後)

張:鍾總,昨晚休息可好,招待不週,還請你們見諒。

鍾:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。

張:那我們去參觀吧。請(手做引導勢)

接待禮儀 篇6

一、 單項選擇題

1.標準站姿要求不包括 (D)

A 端立

B 身直

C 肩平

D 腿並

2.穿着套裙的四大禁忌不包括(C )

A 穿黑色皮裙

B 裙、鞋、襪不搭配

C 穿白色套裙

D 三截腿

3.女士穿着套裙時,做法不正確的是(C )

A 不穿着黑色皮裙

B 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統襪或連褲襪

C 襪口不能沒入裙內

D 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子

4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( A )

A 腋毛不外現

B 不幹燥

C 不佩戴繁瑣的首飾

D 以上都不對

5.公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素(D )

A單位、部門、職務、電話

B單位、部門、地址、姓名

C姓名、部門、職務、電話

D單位、部門、職務、姓名

6.介紹他人時,不符合禮儀的先後順序是 (C )

A 介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩

B 介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,後介紹女士

C介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹已婚者,後介紹未婚者

D介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,後介紹來賓

7.握手時 ( D )

A 用左手

B 戴着墨鏡

C 使用雙手與異性握手

D 時間不超過三秒

8.關於握手的禮儀,描述不正確的有:(A )

A先伸手者為地位低者;

B客人到來之時,應該主人先伸手。客人離開時,客人先握手。

C下級與上級握手,應該在下級伸手之後再伸手;

D男士與女士握手,男士應該在女士伸手之後再伸手。

9.以下不符合上飲料的規範順序的是 ( C )

A 先賓後主

B 先尊後卑

C 先男後女

D 先為地位高、身份高的人上飲料,後為地位低、身份低的人上飲料

10.送名片的方式是(A )

A雙手或者用右手

B雙手

C右手

D左手

11.以下做法不正確的是 (A )

A 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。

B 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然後道:“王經理,很高興認識您!”

C 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。

D 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。

12.在沒有特殊情況時,上下樓應 (A )行進

A 靠右側單行

B 靠左側單行

C 靠右側並排

D 靠左側並排

13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局後 (C )

A 單行、前、男

B 並排、後、男

C 單行、前、女

D 並排、後、女

14.以下做法錯誤的是 (D )

A 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,後出

B 一男一女上樓,下樓,女後,男先

C 一男一女在公司門口迎候客人。一客人至。男女主人將其夾在中間行進。至較狹之處,令客人先行

D 室內燈光昏暗,陪同接待人員要先進,後出

15.公務用車時,上座是: (A )

A後排右座

B副駕駛座

C司機後面之座

D以上都不對

16.接待高級領導、高級將領、重要企業家時人們會發現,轎車的上座往往是 (D )

A 後排左座

B 後排右座

C 副駕駛座

D 司機後面的座位

17.對於座次的描述不正確的有(D )

A後排高於前排

B內側高於外側

C中央高於兩側

D兩側高於中央

18.會客時上座位置排列的幾個要點是(A )

A面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上

B面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上

C面門為上、以左為上、居中為上、後排為上、以遠為上

D面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上

19.以下不屬於會議室常見的擺台是:( B )

A 戲院式

B正方形

C課桌式

D U型

20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該(D )

A先問清對方是誰;

B先記錄下對方的重要內容,待同事回來後告訴他處理;

C先問對方有什麼事;

D先告訴對方他找的人不在。

答案:

DCCADCDACAAACDADDABD

接待禮儀 篇7

會議接待禮儀——會議的籌備工作

1、確定接待規格

會議規模是由主持單位領導決定。一般來説,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對於上級單位主持的會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規範。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究佈置會議接待接待的有關工作。

2、發放會議通知

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯繫方式等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。

3、會場的選擇

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮商務禮儀之會議接待禮儀。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,鬆鬆散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾説:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應儘量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衞生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這裏開的,沒出什麼問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

4.會場的佈置

會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗乾淨,擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議商務禮儀之會議接待禮儀。

③教室型。這是採用得最多的一種形式,它適用於以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其餘按左為下右為上的原則依次排列。

【座次排序基本規則】

以左為上(中國政府慣例)

以右為上(遵循國際慣例)

居中為上(中央高於兩側)

前排為上(適用所有場合)

以遠為上(遠離房門為上)

面門為上(良好視野為上)

5、會議資料的準備

現代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。

6、接待人員提前入場

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。

①簽到。設一張簽字台,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脱下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。

②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席台就座。

③接待。與會者坐下後,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供儘可能周到的服務。

接待禮儀 篇8

1.標準站姿要求不包括 (D)

A 端立

B 身直

C 肩平

D 腿並

2.穿着套裙的四大禁忌不包括(C )

A 穿黑色皮裙

B 裙、鞋、襪不搭配

C 穿白色套裙

D 三截腿

3.女士穿着套裙時,做法不正確的是(C )

A 不穿着黑色皮裙

B 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統襪或連褲襪

C 襪口不能沒入裙內

D 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子

4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( A )

A 腋毛不外現

B 不幹燥

C 不佩戴繁瑣的首飾

D 以上都不對

5.公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素(D )

A單位、部門、職務、電話

B單位、部門、地址、姓名

C姓名、部門、職務、電話

D單位、部門、職務、姓名

6.介紹他人時,不符合禮儀的先後順序是 (C )

A 介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩

B 介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,後介紹女士

C介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹已婚者,後介紹未婚者

D介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,後介紹來賓

7.握手時 ( D )

A 用左手

B 戴着墨鏡

C 使用雙手與異性握手

D 時間不超過三秒

8.關於握手的禮儀,描述不正確的有:(A )

A先伸手者為地位低者;

B客人到來之時,應該主人先伸手。客人離開時,客人先握手。

C下級與上級握手,應該在下級伸手之後再伸手;

D男士與女士握手,男士應該在女士伸手之後再伸手。

9.以下不符合上飲料的規範順序的是 ( C )

A 先賓後主

B 先尊後卑

C 先男後女

D 先為地位高、身份高的人上飲料,後為地位低、身份低的人上飲料

10.送名片的方式是(A )

A雙手或者用右手

B雙手

C右手

D左手

11.以下做法不正確的是 (A )

A 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。

B 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然後道:“王經理,很高興認識您!”

C 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。

D 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。

12.在沒有特殊情況時,上下樓應 (A )行進

A 靠右側單行

B 靠左側單行

C 靠右側並排

D 靠左側並排

13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局後 (C )

A 單行、前、男

B 並排、後、男

C 單行、前、女

D 並排、後、女

14.以下做法錯誤的是 (D )

A 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,後出

B 一男一女上樓,下樓,女後,男先

C 一男一女在公司門口迎候客人。一客人至。男女主人將其夾在中間行進。至較狹之處,令客人先行

D 室內燈光昏暗,陪同接待人員要先進,後出

15.公務用車時,上座是: (A )

A後排右座

B副駕駛座

C司機後面之座

D以上都不對

16.接待高級領導、高級將領、重要企業家時人們會發現,轎車的上座往往是 (D )

A 後排左座

B 後排右座

C 副駕駛座

D 司機後面的座位

17.對於座次的描述不正確的有(D )

A後排高於前排

B內側高於外側

C中央高於兩側

D兩側高於中央

18.會客時上座位置排列的幾個要點是(A )

A面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上

B面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上

C面門為上、以左為上、居中為上、後排為上、以遠為上

D面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上

19.以下不屬於會議室常見的擺台是:( B )

A 戲院式

B正方形

C課桌式

D U型

20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該(D )

A先問清對方是誰;

B先記錄下對方的重要內容,待同事回來後告訴他處理;

C先問對方有什麼事;

D先告訴對方他找的人不在。

答案:

DCCADCDACAAACDADDABD

接待禮儀 篇9

1 (A) 的基本含義是要求人們在交際活動中運用禮儀時,不僅要嚴於律己,更要寬以待人。A.寬容自律B.人際交往C.信守諾言D.社交禮儀

2 (B) 是世界公認的男子正規服裝。A.運動服B.西裝C.中山裝D.休閒服

3 (D) 是一張明信片,可以表達人與人之間的態度。A.文化語言B.肢體語言C.情感語言D.空間語言

4 (A) 是指路上遇到熟人,應主動打招呼。A.禮貌待人B.平易近人C.温文爾雅D.注意謙讓

5 (D) “良好的禮儀,使人品生輝,使我們的事業錦上添花。”這句話是留給世人的箴言。A.羅素B.亞里士多德C.西班牙女王伊麗莎白D.培根

6 (C) 安排宴會時,主人遲到是極不禮貌的行為,一般應提前,已做好迎接客人的各項準備。A.十五分鐘B.五分鐘左右C.半小時左右D.六十分鐘

7 (C) 按照慣例,通話的最佳時間是和對方方便的時間。A.對方上班的時間B.雙方上班的時間C.雙方預先約定的時間D.自己方便的時間

8 (A) 按照正常情況,每封書信都由和封文兩部分組成。A.信文B.標題C.日期D.落款

9 (D) 拜訪俄羅斯人時,贈以鮮花最佳,但送給女士的鮮花宜為。A.18朵B.雙數C.9朵D.單數

10 (A) 拜訪結束,客人起身離開時,主人一般應該送客人到,後轉身離去。A.樓門外B.辦公室門外C.自己的視野之外D.院門外

11 (D) 不準把車輛交給沒的人駕駛。A.健康證B.護照C.身份證D.駕駛證

12 (D) 參加面試時通常講究準時赴約,下列各項在準時赴約中的做法不妥當的是。A.資料準備齊全B.禮貌進門C.按時到達D.等候時隨意與別人交談

13 (B) 茶會一般不採用下列哪種茶品招待客人:。A.花茶B.袋泡茶C.綠茶D.紅茶

14 (C) 乘坐國內航班時應提前以上到達機場。A.40分鐘B.50分鐘C.30分鐘D.20分鐘

15 (A) 乘坐火車時在到達目的地前的以上就應該做好下車準備。A.10分鐘B.15分鐘C.20分鐘D.5分鐘

16 (C) 初次交談見面要説。A.“拜訪”B.“勞駕”C.“久仰”D.“久違”

17 (B) 穿旗袍或者禮服,可以雙腳之間前後距離,以一隻腳為重心。A.10cmB.5cmC.20cmD.15cm

18 (C) 從參加談判的人數,可將談判分為。A.組織談判和混合型談判B.私人談判和混合型談判C.單獨談判和團體談判D.正式談判和非正式談判

19 (B) 大理“三月街”是的節日。A.苗族B.白族C.侗族D.傣族

20 (D) 大眾界域一般在以外。A.100cmB.50cmC.150cmD.210cm

21 (A) 導致父母和子女無話可説的原因非常多,下列哪項不是導致該問題產生的原因。A.父母常常關注孩子的世界B.父母對子女的期待過高C.父母對子女的興趣愛好不了解D.兩個

時代生活環境有差異

22 (D) 對於簽證停留期限,我國規定,一次簽證的停留期限,最長不超過。A.30天B.120天C.90天D.180天

23 (D) 對於求職者參加面試時的禮儀,下列描述不妥當的是。A.不作空洞的慷慨陳詞B.要善於打破沉默C.要有比較明確的職業發展規劃D.主動與面試官“套近乎”

24 (A) 對於日本人來説,非常反感的花是。A.荷花B.櫻花C.牡丹花D.菊花

25 (D) 俄羅斯人禁忌的菜餚是。A.核桃B.狗肉和動物的頭、爪C.無鱗魚D.海蔘、海蜇、墨魚

26 (D) 個人是一張無字的卻無比重要的名片,是人與人交往的基礎。A.文化B.文明C.修養D.禮儀

27 (B) 個人的基本禮儀主要包括儀容、着裝與服飾禮儀。A.儀表B.儀態C.修養D.風度

28 (D) 個人在完善儀態禮儀除了舉止得體還應注意。A.社交禮儀B.文明禮儀C.公平對等D.交往適度

29 (B) 公共場合禮儀它是指人們置身於公共場合時應遵守的。A.禮儀規範B.行為準則C.文明規範D.風俗習慣

30 (D) 護照封皮的色彩不同,稱謂也不一樣,我國現行的外交護照被稱為。A.“綠皮護照”B.“紫皮護照”C.“棕皮護照”D.“紅皮護照”

31 (B) 會議會場的標語張貼或懸掛,應醒目、簡短、有力量,一般不超過字。A.100個B.13個C.50個D.20個

32 (D) 基督教國家忌諱的數字是。A.11B.10C.12D.13

33 (C) 加強道德修養,是培養修養的基礎。A.內涵B.文化C.禮儀D.個人

34 (D) 駕駛車輛時,必須攜帶。A.健康證B.護照C.身份證D.駕駛證

35 (A) 講究禮儀規範是的重要內容,是提高個人文化素質的重要途徑。A.精神文明B.物質文明C.社會文明D.生態文明

36 (C) 教師對學生進行批評時,錯誤的做法是:。A.就事論事B.平等相待C.言辭激烈D.以理服人

37 (B) 接受他人名片時,接過名片後,當即要用時間,從頭至尾認真默讀一遍。A.3---5秒B.半分鐘左右C.十分鐘D.五分鐘

38 (D) 接受外方人員贈送的禮品後,尤其接受了對方所贈送的較為貴重的禮品後,最好在之內寫信或打電話給送禮人,向對方正式致謝。A.一年B.一日C.一月D.一週

39 (A) 禮貌禮節從古至今都是衡量一個人程度的準繩。A.文明B.修養C.文化D.品德

40 (A) 禮起源於原始的祭祀活動。A.宗教B.種族C.基督教D.家族

41 (A) 禮儀的本質是,禮儀的這一功能在古代就以形成。A.教育B.模仿C.尊敬D.尊重

42 (A) 禮儀的次序規範主要是指在交往的場合中要遵守。A.禮賓次序B.禮儀規範C.信守諾言D.社交禮儀

43 (B) 禮儀的起源可以追溯到。A.清代B.遠古代C.宋代D.古代

44 (A) 禮儀具有的屬

性。A.雙重B.單一C.多重D.唯一

45 (B) 禮儀是一門綜合性的學科,它的理論基礎是。A.經濟學B.倫理學C.數學D.新聞

46 (A) 鄰里間的禮儀不包括。A.鄰里間通信禮儀B.鄰里間做客禮儀C.鄰里間基本禮儀D.鄰里間居住禮儀

47 (D) 滿族的傳統禮節是,男子曲右膝,右手沿右腿下垂,女子雙手扶膝下蹲。A.握手B.鞠躬C.敬獻哈達D.“打千”

48 (D) 滿族是一個有3020xx年曆史的古老民族,它的傳統主食是。A.玉米B.小麥C.大米D.小米

49 (B) 蒙古族有本民族的語言文字,其歷史記載最早見於。A.宋代B.唐代C.漢代D.元代

50 (C) 男子全身的服飾色彩以不超過為宜。A.多種B.四種C.三種D.兩種

51 (C) 你去別人家做客,離開時請人勿送應説。A.拜託B.勞駕C.留步D.奉還

52 (A) 女士穿走在不太平的路段或階梯的時候,應步履平緩穩重。A.高跟皮鞋B.皮裙C.連衣裙D.深色長襪

53 (B) 女士化粧要以修整為準。A.豔抹B.自然C.濃粧D.大方

54 (D) 女性可以一般一次可以戴戒指。A.三隻B.兩隻C.多隻D.一隻

55 (D) 陪伴叛逆期孩子的金鑰匙是真誠和。A.理解B.坦誠C.自信D.尊重

56 (A) 婆媳關係是由親子關係和的延伸而形成的。A.夫妻關係B.父女關係C.鄰里關係D.兄妹關係

57 (B) 親密界域一般在以內。A.10cmB.15cmC.20cmD.5cm

58 (A) 求職面試交談時,一般情況下,語速控制在每分鐘個字。A.115-125B.150-180C.60-70D.200-220

59 (C) 求職者的自我形象設計必須重視儀表修飾,要做到、莊重和正規,給主試官留下良好的第一印象。A.獨特B.個性C.整潔D.另類

60 (B) 求職準備階段的工作主要包括預備個人資料和兩個方面。A.撰寫求職信B.自我形象設計C.準備合適的服裝D.設計個人簡歷

61 (C) 人際交往的成功與良好的形象是分不開的,講究有助於塑造良好的形象,給別人留下良好的印象。A.風度B.服飾C.儀表D.禮儀

62 (D) 日本人用右手的拇指與食指合成一個圓圈時,是表示。A.零.你好D.錢

63 (D) 日常生活中鄰里之間應該遵循下列哪項交往禮儀。A.互不搭理B.互不來往C.互不相讓D.互尊互諒

64 (B) 如果是官方舉辦的宴請活動,一般不宜安排在內舉行。A.政府B.街頭飯館C.賓客下榻的賓館D.議會大廈

65 (A) 上下樓梯時要靠而行。A.右B.左C.中間D.外側

66 (C) 社會學家把那些家庭中有父母無兒女或者有兒女但都不在父母身邊的家庭稱之為。A.單親家庭B.孤獨家庭C.空巢家庭D.留守家庭

67 (B) 涉外交往中不卑不亢的主要要求是。A.慎獨無挫B.言行應當從容得體C.在外國人面前應自大狂傲D.在外

國人面前應畏懼自卑、低三下四

68 (C) 涉外宴請中,在所有的飲食禁忌中,最為嚴格,而且絕對不容許有絲毫違反。A.民族禁忌B.心裏禁忌C.宗教禁忌D.個人禁忌

69 (A) 師生之間見面握手時,應由首先伸出手來。A.老師B.學生C.女學生D.陌生人

70 (B) 實踐活動和是簡歷的主要部分或核心。A.教育經歷B.社會工作經歷C.業務成績D.專業方向

71 (D) 泰國人所用最多的見面禮是帶有濃厚佛門色彩的。A.勾指禮B.握手禮C.踫鼻禮D.合十禮

72 (A) 體現“以短為長,寧短勿長”要求的是通話的。A.三分鐘原則B.五分鐘原則C.兩分鐘原則D.一分鐘原則

73 (C) 挑選贈送外國友人的禮品時,要重視禮品的。A.獨特性、民族性、針對性、差異性B.紀念性、獨特性、針對性、差異性C.紀念性、民族性、針對性、差異性D.紀念性、民族性、獨特性、差異性

74 (A) 通話的時間問題上有兩點尤其值得注意。其一,;其二,通話多久。A.何時通話B.怎樣通話C.何地通話D.與誰通話

75 (B) 完善自身的需內外兼備。A.文化B.儀容C.服裝D.風度

76 (C) 網絡禮儀中“公私分明”的使用網絡規則,具體指的是上網須遵守“公款公用”和兩項基本原則。A.擇時上網B.防範“黑客”C.因公上網D.能上則上

77 (B) 維吾爾族是新疆維吾爾自治區的主要居民,男女老少都戴,極富民族特色。A.前進帽B.四楞小花帽C.青色圓形平頂帽D.尖頂大耳羊皮帽

78 (C) 我國的少數民族蒙古族信奉的是。A.基督教B.天主教C.藏傳佛教D.伊斯蘭教

79 (C) 我國分佈最廣的少數民族是。A.蒙古族B.維吾爾族C.回族D.壯族

80 (A) 我國曆史上第一位禮儀學專家是。A.孔子B.孟子C.荀子D.老子

81 (D) 我國人口最多的少數民族是。A.維吾爾族B.蒙古族C.藏族D.壯族

82 (A) 我國少數民族之一的滿族,在飲食方面忌食。A.狗肉B.牛肉C.豬肉D.羊肉

83 (A) 我國少數民族最為集中的地方是。A.西南地區B.西北地區C.東南地區D.東北地區

84 (C) 我國是一個多民族國家,除漢族外,全國現有少數民族。A.32個B.56個C.55個D.54個

85 (B) 握手的時間不宜太長,通常以為宜。A.1分鐘B.3---5秒C.40秒左右D.20---30秒

86 (B) 下列不可以用作簡歷標題的是。A.個人簡歷B.個人介紹C.求職簡歷D.簡歷

87 (C) 下列不屬於簡歷撰寫技巧的一項是。A.措辭得當B.簡潔美觀C.多用簡寫詞語D.突出重點

88 (D) 下列不屬於談判原則的一項是。A.友好合作B.平等互利C.求同存異D.軟硬兼施

89 (A) 下列不屬於握手的禁忌的是。A.平輩之間,先出手為敬B.在握手時僅僅

握住對方的手指尖C.用左手去握別人的手D.在握手時將另一隻手插在衣袋裏

90 (A) 下列材料屬於能夠説明自身水平的是。A.資格證書B.照片C.身份證D.體檢表

91 (C) 下列對自我介紹的描述,不正確的是。A.介紹時要充滿信心和勇氣B.介紹的方式力求活潑生動C.介紹時應儘可能面面俱到D.介紹的內容要實事求是

92 (B) 下列符合自我介紹要求的一句話是。A.求職者介紹自己要面面俱到,全面涉及B.求職者要注意用自己的眼神和表情表達內心世界C.求職者介紹時語言要儘量口語化,可以用口頭語、附加詞等D.求職者在介紹自己特有的才華和優勢時一定要竭力突出自己,甚至可以修飾誇張些

93 (A) 下列父母對子女的禮儀中哪項是不妥當的。A.教育以批評為主B.尊重子女C.重言傳身教D.有效的溝通

94 (A) 下列關於求職面試的禮儀知識描述,正確的是。A.求職面試交談時應自信、穩重B.求職面試自我介紹應儘可能的面面俱到C.求職面試中求職者應將雙手交叉與胸前或者倒背於胸後D.求職者面試結束後應纏着主考官爭取被錄用的機會

95 (B) 下列哪個選項不屬於簡歷中的個人信息情況。A.政治面貌B.求職目標C.性格、愛好D.姓名

96 (B) 下列哪項不屬於鄰里相處的基本禮儀:。A.互相信任,友好相處B.在走廊內隨意的喧譁C.處理好住房公用場所的使用D.以禮相待,互相體諒幫助

97 (B) 下列在與親戚相處交往中,做法正確的一項是:。A.對家境清貧的、無權和社會地位低下的親戚應該減少往來B.與親戚交往中應該遇事不斤斤計較C.對待不同的親戚,逢年過節、紅白喜事應該區別對待D.對富有的、權大的和社會地位高的親戚應常獻殷勤

98 (C) 下列屬於談判基本原則的一項是。A.攻勢原則B.反向誘導原則C.友好合作原則D.軟硬兼施原則

99 (C) 現代意義上的“禮”是表示的通稱。A.崇拜B.愛慕C.敬意D.尊敬

100 (D) 現今公務宴會很多,應邀參加宴會,應比預定的時間提前到達。A.30分鐘B.40分鐘C.60分鐘D.5---10分鐘

101 (D) 心理專家經過具體深入的研究發現,諒解和是處理好婆媳關係的關鍵因素。A.互不理睬B.指責C.爭吵D.尊重

102 (A) 新進入一個單位-----不論什麼職務,也不論工作資歷-----除了通常的辦公室禮儀外,還需注意。A.多觀察B.多發表意見C.多顯示自己的才華D.多休息

103 (C) 行走的時候,應該請受尊重的人走在馬路的裏側。A.裏側B.外側C.前側D.後側

104 (A) 研究表明,印象形成的關鍵期是初次見面的最初。A.4分鐘B.12分鐘C.10分鐘D.1分鐘

105 (D) 宴會就餐結束時,下列哪種筷子擺放方

式是妥當的:。A.把筷子交叉放在餐碟上B.把筷子插在飯碗裏C.隨便放在餐桌上D.齊桌邊得擱在餐碟邊

106 (B) 宴請時間若難以兼顧主賓雙方,則從方便着想。A.老人B.客人C.主人D.孩子

107 (B) 一般來説,當通話雙方地位存在較大差異時,應由先掛斷電話。A.接聽方B.通話雙方地位較高的一方C.打電話方D.任意一方都可以

108 (C) 一個人的儀容,大體上受到因素的左右。A.一種B.多種C.兩種D.三種

109 (A) 一個在街道上行走的人,要注意自己的。A.儀表B.儀態C.修養D.風度

110 (C) 一國政府主管機關依照法律規章為申請人入境、出境或過境的外國人頒發的一種書面許可證明叫。A.“綠卡”B.護照C.簽證D.國籍

111 (C) 一系列的實驗表明:聽對方講話的人僅能記住不到一半的講話內容,其中只有的內容按原意聽取了。A.80%B.三分之二C.三分之一D.50%

112 (A) 伊斯蘭教教歷十二月十日為古爾邦節,也叫,教民們用牛、羊等作犧牲獻祭,走親訪友,互相祝賀。A.宰牲節B.封齋節C.肉孜節D.開齋節

113 (C) 伊斯蘭教歷十月一日左右為肉孜節,即,教民們到清真寺做禮拜,走親訪友,互贈禮品。A.古爾邦節B.開齋節C.封齋節D.潑水節

114 (A) 儀容即人的容貌,是個人的重要組成部分。A.禮儀B.文明C.品德D.修養

115 (C) 儀態是指人的和身體姿態。A.儀表B.服飾C.風度D.禮儀

116 (D) 以禮相待是的核心內容。A.合作B.交往C.誠信D.禮儀

117 (D) 以下不屬於幼兒期子女對自尊的要求的表現的是。A.要求得到成人的關注B.要求被讚揚和被認可C.要求自主D.要求合作

118 (C) 應聘較高職位或是去大公司面試時,男士着裝應本着下列哪個原則。A.以上都不對B.同色原則C.三色原則D.多彩原則

119 (B) 英、德、法等歐洲國家的人們多忌諱數字“13”和。A.6B.星期五C.4D.星期日

120 (A) 英國的國鳥是被人們視為“上帝之鳥”的。A.知更鳥B.仙鶴C.孔雀D.貓頭鷹

121 (A) 有關居家禮儀,正確的一項是。A.滿懷感恩之心是尊敬孝順的主要內容B.遇到不順眼的鄰居應旁若無人地徑直而過C.尊重是子女對父母單向的行為D.居家禮儀就是在家中應該遵循的禮儀

122 (A) 在電話禮儀中,有一條原則,意思是接聽電話要及時。A.鈴響不過三聲B.鈴響三聲再接聽C.鈴響不過五聲D.鈴響接聽

123 (C) 在電話裏自報家門的方式有多種,下列哪項不是正確的方式:。A.報出本人的全名B.報出本人所在的單位C.報出本人的小名D.報出本人所在的單位和全名

124 (A) 在國際交往中,能否以實際行動,已被視為一個人有沒

有教養、講不講社會公德的重要標誌之一。A.愛護環境B.尊重隱私C.熱情有度D.入鄉隨俗

125 (B) 在國際交往中,人們將視為一個人在待人接物方面有沒有教養、能不能尊重和體諒交往對象的重要標誌之一。A.維護形象B.尊重個人隱私C.信守約定D.熱情有度

126 (A) 在交談中,一個人的每次發言至多不要長於。A.5分鐘B.60分鐘C.30分鐘D.10分鐘

127 (D) 在介紹自己的家人時,對伴侶,最好不要用相稱,尤其是涉外場合。A.“太太”B.“內人”C.“妻子”D.“愛人”

128 (D) 在鄰里間的做客禮儀中,下列哪項屬於人們應該遵循的送客禮儀:。A.送客人一律送到門外即可。B.客人要走,主人應先起立送客人。C.送客人時主人應開門先出屋,再讓客人出門。D.客人要走,主人應在客人起立後再起立送行。

129 (D) 在馬路上行走,難免會與陌生人接觸,是公共禮儀的一個原則。A.平易近人B.禮貌待人C.温文爾雅D.注意謙讓

130 (B) 在面試時對男士主試官的稱呼,恰當的是。A.大伯B.先生C.大哥D.大叔

131 (B) 在面試中,下列對體態語的應用恰當的是。A.面試時不停地抖動雙腳B.面試時的面部表情總體上應為輕鬆、自然、自信、友好C.行走時大踏步前進D.將雙手交叉與胸前或者倒背於胸後

132 (B) 在求職者面試交談中,下列做法不妥當的是。A.交談中注意傾聽主試官的講話和提問B.交談中使用自己的地方話C.語速控制在每分鐘115-125字D.交談中的語氣應温和、自然

133 (A) 在確定並排排列的位次時,我國的傳統做法是。A.“中間為尊”B.“裏側為尊”C.“以左為尊”D.“以右為尊”

134 (B) 在涉外宴請中,不宜宴請外國人的菜餚有。A.自己比較拿手的菜餚B.觸犯民族禁忌的菜餚C.具有本地風味的菜餚D.具有民族特色的菜餚

135 (D) 在世界各國,人們往往使用不同的見面禮節,阿拉伯人常用的是。A.拱手禮B.鞠躬禮C.擁抱禮D.撫胸禮

136 (B) 在同一個單位或是同一個部門裏工作而形成的人際關係,稱之為:。A.同鄉關係B.同事關係C.師生關係D.友鄰關係

137 (A) 在我國向和諧社會邁出新步伐的同時,勢必成為社會發展的新風尚。A.公平對等B.文明禮儀C.禮儀規範D.社交禮儀

138 (A) 在席位安排上,按照中國人的習俗圓桌就坐,如果主賓身份高於主人身份,通常是主賓坐主人的。A.右邊B.前邊C.左邊D.對面

139 (C) 在演講、報告、比賽、會議時,往往只需將主角介紹給廣大參加者,這種介紹叫。A.強調地位、身份B.少數服從多數C.單向介紹D.人數較多一方介紹

140 (C) 在宴會就餐中交談時,下列哪種做法

是妥當的:。A.與自己熟識的一兩個人交談B.對一側鄰座無休止地交談C.適時與左右鄰座低聲交談D.獨自坐着不説話

141 (B) 在宴會上有人致詞時,下列哪種做法是不合適的:。A.專心傾聽B.鄰座客人低聲交談C.停止轉桌D.停止進食

142 (B) 在宴會中,席間佐餐用酒一般不用或者少用:。A.白葡萄酒B.白酒C.香檳酒D.紅葡萄酒

143 (D) 在一般情況下,面試結束後經過討論和投票,送交人事部門彙總,最後確定錄用人選,大致要等時間。A.三個月B.1-2天C.半年D.3-5天

144 (A) 贈送外賓禮品的原則之一是禮品應有。A.紀念性B.高性價比C.豐富性D.實用性

145 (C) 正規的談判,特別是組織與組織間的談判,人數可能較多,一般是採用來進行。A.“競爭防禦座次”B.桌角座次C.合作座次D.沙發

146 (B) 正式場合下女士不宜穿裝束。A.高跟皮鞋B.皮裙C.連衣裙D.深色長襪

147 (B) 致禮的方式很多,目前我國使用較為普遍、正式的是。A.鞠躬禮B.握手禮C.點頭禮D.擁抱禮

148 (C) 中國人在涉外交往中,務必嚴格遵守這一涉外禮儀的主要原則。A.尊重隱私B.以右為尊C.不卑不亢D.入鄉隨俗

149 (D) 主客之間握手時,有先伸手的義務。A.服務人員B.隨從C.客人D.主人

150 (A) 尊重交往的對象,對任何交往的對象都一視同仁,給予同等的禮遇是指。A.公平對等原則B.和諧適度原則C.遵時守約原則D.遵守公德的原則

151 (B) 遵時守約是的首要原則。A.人際交往B.社交禮儀C.待人接物D.信守諾言

152 (A) 遵守,就能使我們生活和學習在一個良好的環境中。A.社交禮儀B.文明禮儀C.交往禮儀D.公共禮儀

接待禮儀 篇10

在這培訓上,確確實實學到了很多東西,以前對於禮儀的這個概念很模糊,感覺無非就是懂禮貌,經過羅老師的課可以説繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開朗的感覺,不曾想過原來禮儀會有那麼多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國,發展至今,禮儀已經藴涵了中國數千年的文化積澱,可算是中國的一種傳統文化了,要想真正學精用精,還是得靠實踐啊。不經老師的講解,還真不知道商務禮儀在工作中那麼重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。

輕鬆靈活的掌握商務禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。説是禮儀,其實也可以説是教我們如何與人相處,從一個人的舉止習慣怎樣看出是怎麼一個人,這絕對是一門學問,有些人還真是能夠一針見血的看出,我想羅老師應該就是這種,不説絕對,也應該是八九不離十。看來我真是應該好好多多練習,對於説話方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學習的,平時的時候也知道自己和別人説話時要感同身受,老師所説遇到事情應先從對方角度出發告訴對方這樣一來對方會有什麼好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在説話藝術上學會怎樣去讚美別人,就象禮儀本質是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉達給對方,多數的時候對方都會轉送回來,這樣一來我們就形成了良性循環。雖然只學了些皮毛,但我相信只要是出於真誠的讚美,有誠意,一定可以獲得預期的效果。

在課中羅老師從我們的髮型、衣着、裝容、配飾到商務儀態禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居後原則,先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客户,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。

上完這門課,就覺得自己突然有了信心一樣,因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法,我要學會主動積極的做事情,我有選擇自己成為一個什麼樣的人的權利,我覺得這些都要從老師所講的建立一種習慣開始做,把覺得對自己有用的習慣慢慢發展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺似的一樣,成為我生活中的一部分。

接待禮儀 篇11

接待外賓基本原則

1.注重教養

(1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔淨。頭髮、鬍鬚不宜過長,要修剪整齊。

(2)舉止大度得體、態度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。

(3)講究身分,説話客氣,不做任何越禮之事。説話時神情矜持和藹,略帶微笑。

(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損於自己的人格。

(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。

2.禮貌用語

禮貌用語作為禮儀的表現形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使説話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的使用頻率。

3.尊重習俗

不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關係上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類。

4.尊重隱私

尊重隱私,在交談中應迴避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談論彼此的婚姻狀況,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,並不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經歷。很多外國人強調個人至上和個性獨立,他們的經歷與個人喜好等,純屬個人穩私的範圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關,被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家裏做客。

5.女士優先

"女士優先"是國際禮儀中重要的原則。女士優先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女。

6.不亢不卑

國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身於不平等位置上的交往態度。要做到"不亢不卑",應把握住以下幾點:

(1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。

(2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。

(3)堅持實事求是態度,不説過頭話,説客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。

外賓接待準備工作

在外賓抵達以前,就應做好充分的準備工作。

見面後,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然後與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。

和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好後,儘量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在徵得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其後面。

會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

談話時要注意態度和藹、自然大方。説話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看錶等。談話內容應事先準備充分,確定好談話範圍,不要隨便答覆自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批准的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對於對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。

要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,並根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續工作。

送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然後,派身份和外賓相當的人員前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛後才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,並讓他們車輛先行。

【不同國家見面禮儀】

接待外賓與外賓見面時,視對象、場合的不同,禮節也有所差異。對日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統禮節,行禮時立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時問候,彎身越低,越示敬意。

1、對日本客人

眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因為這代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領帶打結處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀越大、職位越高,您鞠躬應該越深。

2、對美國客人

美國人見面時,不一定會握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個基本禮節。但在中國握手並沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意;長幼之間由長輩先伸出手;上下級之間,由上級先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。

接待外賓注意事項

◎外國人樂於接受稱讚

“遇到女外賓時,你是稱讚她衣服好看呢,還是稱讚她氣質不俗呢?”開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,讚美女性應該含蓄一些,不能直接讚美來客長得好看,但外國女性並不會反感誇其有氣質、漂亮,反而會欣然接受讚美,並表示感謝。

語言交際是溝通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱讚時,一般會選擇拒絕或否定對方的讚美,以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的讚美總是欣然接受。兩種不同的態度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源。

◎從小小名片“看”人

“從你掏名片,人家就看出你的素質和涵養,心裏就盤算着你是一個什麼樣的人。”蔡錫生説,名片是社交禮儀中的“臉”,但國人對名片的使用還很不規範。比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片,反而堂而皇之地説沒帶;名片不乾淨;單手遞給對方;讓祕書代勞散發名片等。

遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否乾淨。而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。

◎不要“打的”去敬酒

在中國的傳統文化裏,好客之道自然離不開酒。蔡錫生説,隨着中外交往的加深,外國人對中國酒文化也略知一二,宴會中喝酒也挺正常。

“我們敬酒時,為了表示尊重和好客,在酒過三巡之後就會起身跑起來敬,俗稱‘打的’,這在外事活動中就不要發揮了,這是不禮貌的。”蔡錫生説,在西餐裏,祝酒是不能越過他人來敬的,這對西方人來説是不禮貌不友好的行為。提醒您,不能盲目地將中餐的這一套禮儀運用到西餐當中。

◎開會時左大還是右大

開會或座談中,免不了要排座位,蔡錫生説,中外對座位的排次講究也有所不同。比如國人崇尚左為上,即坐在重要人物左邊的是大於右邊的,而在不少外事活動中恰好相反,他們崇尚右邊大,就像淮安人吃飯時,主陪右邊座位才是留給最尊貴客人一樣。

接待禮儀 篇12

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。下面是小編為大家蒐集的關於會議接待禮儀常識,供大家參考。

會議接待禮儀常識

根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

根據會議規模,確定接待規格。

發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯繫方式等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

選擇會場。

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,鬆鬆散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾説:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應儘量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衞生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這裏開的,沒出什麼問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

會場的佈置。

會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗乾淨,擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利於互相交換意見。這種形式適於1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。

③教室型。這是採用得最多的一種形式,它適用於以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其餘按左為下右為上的原則依次排列。

準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者,方便於與會者的閲讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字台,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脱下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。

②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席台就座。

③接待。與會者坐下後,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供儘可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規範。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水户,將熱開水準確倒入杯裏,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地儘快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣佈辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席台上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在台上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

做好會後服務的準備。會議進行之中,就應為會後服務做好準備。如,會後要照相,就應提前將場地、椅子等佈置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會後的用車也應在會議結束前妥善安排。

接待禮儀 篇13

某公司祕書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領導讓他陪同去見一位重要的新客户。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時,被新客户誤認為他是領導,與其寒暄了幾句,這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。

結合祕書服飾禮儀中的着裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,並提供着裝建議。

【分析】

1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿着與客户和在場領導不協調,衣着過於“突出”,顛倒了“主從關係”,不符合祕書身份。

2.小陳的着裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,祕書人員在展示個性中要把握好以下四點:

第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。

第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

第三,在服飾款式、色調、質地上要儘量與客户和在場領導協調,切忌衣着太突出。

第四,儘量避免穿戴與自己形體不協調的服飾。

接待禮儀 篇14

某單位領導與剛來的客商正在會客廳裏寒暄,祕書前來泡茶。他用手指從茶葉筒中拈了撮茶葉,放入茶杯內,然後衝上水……這一切,領導和客商都看到了。領導狠狠地瞪了祕書一眼,但礙於客商在場而不便發作。客商則面帶不悦之色,把放在自己面前的茶杯推得遠遠的,同時説:“別污染了我的腸胃!”領導知道自己屬下做事欠妥,所以只得忍氣吞聲。

談判時,雙方討價還價。領導一時動怒,與客商發生爭執。祕書覺得自己作為單位的一員,自然應該站在領導一方,於是與領導一起共同指責客商。客商拂袖而去。

領導望着遠去的客商的背影,氣得臉紅脖子粗,衝着祕書嚷:“託你的福,好端端的一筆生意,讓你給毀了,唉!”

祕書丈二和尚摸不着頭腦,並不下班時,領導邀請你一起參加一次私人宴會,因為某種考慮,你不準備參加,你應該怎樣回答?

知道自己有什麼失誤,他為自己辯解:“我,我怎麼啦?客商是你得罪的,與我何干?”

接待禮儀 篇15

1.制定接待方案的依據

制定接待方案的依據一般有兩種:一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人,主要根據邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等,結合我方的實際情況,制定接待方案;二是對上級有關部門指派或有關部門及其對口單位委託接待的團、組或個人,應根據上級或者有關部門的安排、部署和要求,結合地方的實際情況,制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。

2.接待方案的基本內容

接待方案一般應包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。 來訪者的基本情況一般寫在導語部分。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分,要力求語言簡煉、精確;禮儀活動安排部分應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排,方案中還應寫清宴請方式、參加人數、宴會規模及標準等具體內容;生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什麼等級的房間、日常伙食標準、乘車什麼車輛等。如遇來賓在生活上有特殊要求,應在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪,在日常伙食一項上就需註明“清真”字樣。

除上述三部分外,接待方案中還要明確接待費用由誰負擔,如自費、由上級或有關部門報銷、本單位結算、由地方外事費核銷等。另外,根據接待規格,如需安排新聞報道,也應在方案中寫明;安全保衞是外事接待中的一項重要工作,接待方案中也應包括這方面內容。如沒有特殊要求,可寫“由公安部門協助安排”。

3.接待方案的附屬材料

除正式接待方案外,還應準備好必要的附屬材料,以做為接待方案的補充或供執行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務還可有領導講話稿、會談方案等。

4.接待方案的審批程序

接待方案草擬後,經本部門主管領導審籤,並加蓋本單位公章,送外事歸口部門審批。經外事部門批准的接待方案,打字後發各有關單位實施。如邀請外國人去我國非開放地區活動,接待方案則應先報省公安廳、省軍區審批後,報省外辦審批,上述單位同意後,持公安部門開具的旅行證方可前往。

示例:

杭州維爾特貿易公司關於接待印度貿易公司代表的方案

為了安排好印度八里貿易公司董事長及代表來訪公司,特制定如下接待方案

一. 接待時間

20xx年3月6日——8日。

二. 接待地點

接送機地點:杭州國際機場

下榻酒店:杭州國際大酒店

三. 接待對象

印度八里貿易公司董事長及代表等一行18人。

四. 接待負責人員

總負責:接待辦

跨部門接待小組:董事長,祕書組金玟,宣傳組。

五. 參觀地點:

1. 公司總部。

2. 杭州國際大酒店宴會廳。

3. 公司歷史紀念館

六. 接待前期準備工作。

(一) 收到傳真,協調時間,予以回覆。

(二) 來回機票預訂,至少提前20天預訂商務艙。

(三) 食宿安排,至少提前半個月預訂。

(四) 迎接車輛安排,迎接外賓的是公司最高級別的

接待禮儀 篇16

接站禮儀

(1)掌握抵達時間

迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應及時通知。

(2)注意接站時的禮儀

對提前預訂遠道而來的客人,應主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產生不快。

(3)服飾要求

在接待不同國別客人時,應考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應熟悉各國人員對顏色的喜好。

到店時的接待禮儀

(1)歡迎問候

接待人員要笑臉相迎,先主賓後隨員、先女賓後男賓的順序歡迎問候。

(2)發放分房卡

及時將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢請客人進入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

(3)列隊歡迎

對重要客人或團隊到達時,要組織服務員列隊到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達時,要鼓掌,必要時總經理和有關領導要出面迎接。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍。

送客禮儀

1.規格

送別規格與接待的規格大體相當,只有主賓先後順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在前,客人在後;送客是客人在前,迎客人員在後。

2.注意事項

對於酒店來説,送客禮儀應注意如下幾點:

(1)準備好結賬

及時準備做好客人離店前的結賬,包括核對小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開後,再趕上前去要求客人補“漏賬”。

(2)行李準備好

侍者或服務員應將客人的行李或稍重物品送到門口。

(3)開車門

酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時右手懸擱置車門頂端,按先主賓後隨員、先女賓後男賓的順序或主隨客便自行上車。

3.告別

送走客人應向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。

4.送車

如要陪送到車站、機場、碼頭等,車船開動時要揮手致意,等開遠了後才能夠離開。

迎送事務

1.事前準備

迎送身份高的客人,事先在機場、車站、碼頭安排貴賓休息室,準備飲料。派人到機場等候客人,代替辦理相關手續和提取行李。到達酒店後播放高雅的音樂,以消除客人旅途疲勞,另外,也可準備一些最新報紙、雜誌。員工要訓練有素,從而給客人留下美好、愉悦的第一印象。

2.協助工作

指派專人協助辦理相關手續及機票、車、船票和行李提取或託運手續等事宜。重要代表團,人數眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出,最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。

3.接待過程中

必須嚴格履行酒店接待工作制度和其他有關規定,自覺維護酒店的聲譽。

4.住店後

掌握客房入住情況,製作有關客房入住情況的各類報表,為酒店的經營管理工作提供準確的資料,並通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給各部門。

5.重視分別接待

在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應根據不同國籍人員到來之前時,隨時換文種。如果裝上電動旋轉式的大字標語牌,不斷旋轉亮出各國語言,會給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間裏,再掛上一面小小的所在國的國旗,桌上放着印有該國語種的報刊,相信酒店與客人之間的感情距離會明顯縮小。

接待禮儀

1.客人到達時,要熱情主動地問候客人。這可以説是禮貌服務的第一步。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問候語。

2.接等客人時,要全神貫注,與客人保持目光接觸。

3.平等待客,不得有所歧視,無論是白人還是黑人、貧窮或是富有、國內同胞或是外國遊客,都應一視同仁,平等對待。

4.為客人服務時,應遵循先主後次,先女後男的原則。

5.送別客人時,應主動徵求客人對於酒店的意見,並致以“不足之處請多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。

接待禮儀 篇17

1、心理準備

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。

2、物質準備:物質準備包括環境準備和辦公用品準備,主要由總經辦負責。

(1)環境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環境。包括前台、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,牆上掛上某次成功的大型公關活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業務知識和能力的準備,即企業的發展歷史、產品特點、規格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當地賓館、名勝古蹟、遊覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯繫方式,本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

4、瞭解來賓的基本情況,包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等,以確定接待規格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。

快速瞭解外賓的基本情況後,還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務,提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內容如下,印發各有關人員:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內容,一般以表格的列出。

3.接待經費列支:包括 (1)工作經費:租借會議室、打印資料等費用; (2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、遊覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。

附:公司一般部門

總經辦、行政部、人事部、計

劃部、財務部、市場營銷部(市場部、

物流部、銷售部、營銷部、採購部、生產部……)……

總經理辦公室:負責全公司協調,包括制度、接待、會議等,屬於公司中心決策;

財務部:財務經理,出納員,記帳員等負責費用收支、預決算、工商税務等;

銷售部(營銷部):市場營銷、客户服務等

人力資源部:公司人事、培訓、勞資、考勤、保險、職稱等;

行政部:如果是生產型的公司部門相對比較多點,比如企管部,技術研發部,生產部,後勤部,基建設備部,採購部等等經理,財務部,銷售部都是基本部門一般都是要有的,其他的部門看公司的性質及情況而定。

另附:

一。賓客到達前要做好如下環節的準備工作:

1.來賓的基本情況:單位、姓名、職務、性別、民族、人數、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排;

2.及告主管院領導,聽取領導對接待工作的意見;

3.制定接待計劃,向主管主任報批,重要客人要向院領導報批;

4.協調有關部門落實接待計劃。

二。賓客到達後應做好以下服務工作:

1.接站;

2.根據客人具體情況安排住宿;

3.與來賓負責人商議活動日程安排,及時將結果報告負責接待的領導;

4.根據客人特點協調有關部門做好各項活動安排;

5.隨時徵求客人意見,及時調整活動安排。

三。賓客離去時應做好如下收尾工作:

1.徵求來賓對接待工作的意見;

2.將訂購的返程票交到來賓手中;

3.協助來賓結算住宿費等;

4.落實返程安排及送行車輛,送站;

5.通知來賓單位接站;

6.將接待工作中的有關文字材料整理歸檔。

一、做好接待環境準備工作

(一)學習目標

要求:做好辦公室硬環境和軟環境準備。

(二)接待工作環境準備

會客室(辦公室)環境一般可劃分為硬環境和軟環境。硬環境包括室內空氣、光線、顏色、辦公設備及會客室的佈置等外在客觀條件。軟環境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素養等社會環境。

制約會客室環境的因素很多,有自然因素、經濟因素,最主要的還是人的素質修養因素。

會客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進來就感到這裏工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會客室,也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進門就有個坐處,可以從容地講話。

(三)相應知識

1.

綠化環境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環境應力求做到芳草鋪地

,花木繁茂。室內綠化要合理地配置花木,會給室內增光添輝。

2.空氣環境。空氣環境的好壞,對人的行為和心理都有影響。室內通風與空氣調節對提高接待工作效率十分重要。

3.光線環境。室內要有適當的照明。如長時期在採光、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞。

4.聲音環境。室內要保持肅靜、安寧,才能使祕書人員聚精會神地從事接待工作。

(四)注意事項

1.在接待工作中要加強門衞登記制度。

2.辦公室的設備、文件、檔案及其它重要財產,應該實行嚴格的安全防護措施,防止竊密現象發生。

二、做好接待工作物質準備

(一)學習目標

會客室應做好接待物質準備。

(二)接待工作物質準備

會客室應準備好座位、茶水,還應有一部電話,以便在談及有關問題需要詢問有關部門時,可以立即打電話出去。有條件的情況下還應有複印設備,當來客需求索有關資料時,能立即複印。最好能在會客室的牆上掛一面鏡子,它可以提醒祕書人員隨時修飾自己的儀容,始終表現出優雅的儀表和風度。為使會客室內顯得生氣盎然,可以在窗台、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進屋後有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可準備一些書報雜誌、單位介紹等材料。

(三)相應知識

辦公室的用具設計要精美、堅固耐用,適應現代化要求。辦公桌應美觀、實用。有條件的可採用自動升降辦公椅,以適應祕書人員的身體高度。同時應根據不同工作性質,設計不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應根據不同情況,設置垂直式檔案櫃、旋轉式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便於隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣,應裝置滑輪,便於移動。如有來訪者,就將其置於一隅。辦公室美,就會給來訪者好的印象。

(四)注意事項

辦公室內部良好的人際關係與工作效率密切相關。不僅要注意改善工作環境,還應注意改善工作場所的人際環境。人際環境的內容包括1.一致的目標。一致目標,才能使大家同心同德。

2.統一行動。堅決反對不顧大局,只想到個人利害得失。

3.融洽的凝聚力。祕書人員要有吸引力和相融的態度。

三、做好接待工作心理準備

(一)學習目標

要求懂得接待心理,並做好這方面的心理準備。

(二)心理準備

祕書

人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現出優雅感人的禮儀。

待人接物應該熱情開朗、温存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助於贏得對方的好感。那種"門難進、臉難看、話難聽、事難辦"的現象,令人反感。外面的人對於上司評價的標準,首先取決於祕書人員接待客人的情感。若一開始受到祕書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的領導也會抱着同樣的期待。反之,如果祕書人員對於來訪者拉長臉,嫌麻煩,來訪者也一定會產生連鎖反應,認為領導也不會熱情。因此,祕書人員應有真誠的待客心理。

(三)相應知識

要做好接待工作心理準備,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象。

儀容、儀表、儀態、服飾禮儀常識

祕書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態、服飾的禮儀常識。

1.儀容

儀容即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由髮式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內容所構成。儀容在人的儀表美中佔有舉足輕重的地位。

(1)髮式

髮式美是人儀表美的一部分。頭髮整潔、髮型大方是個人禮儀對髮式美的最基本要求。整潔大方的髮式易給人留下生氣勃勃的印象。

(2)面容

面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處。男士應養成每天修面剃鬚的良好習慣。目前,女士面容的美化主要採取整容與化粧兩種方法。

(3)頸部

頸部是人體最容易顯現一個人年齡的部位,平時要和臉部一樣注意保養。

(4)手部

手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時適度地保護與美化手部是十分必要的,不容忽視。

接待禮儀 篇18

摘要:語言談吐禮儀既是祕書人員必備的修養,也是一項重要的專業技能。祕書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態,交談中要禮讓對方;交談中要善於聆聽、有所忌諱,注意交談的環境。

關鍵詞:祕書;語言談吐;禮儀

語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯絡感情的紐帶和橋樑。祕書崗位的特殊性決定了其要經常使用語言與領導、同事、客户等進行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是祕書人員必備的修養,也是一項重要的專業技能。

一、祕書語言談吐禮儀的基本要求

(一)語言要文明禮貌

作為訓練有素的現代祕書,與人交談要使用文明優雅的語言。注重修養,不説髒話粗話;控制情緒,不説氣話牢騷話;坦誠相見,不説空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應隨時掛在嘴邊。除此之外,祕書還要學會使用中國傳統的謙辭敬語來表達對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走説失陪,請人指點説賜教等。文明禮貌的語言為交談創造一個和諧、愉快的環境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助祕書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎。

(二)語言要準確簡明

交談中語言運用是否準確恰當,直接影響到交談的效果。首先內容要準確。內容組織要層次清晰、邏輯性強,重點突出,不丟不落,準確傳達意圖。其次,用語要準確。遣詞造句力求準確,合乎語法規範,切忌使用模糊、易產生歧義的詞語。第三,表達要準確。發音正確,避免唸錯字、讀錯音;發音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉土口音。

“言不在多,達意則靈”,交談時,應力求言簡意賅,簡單明白,不要羅裏羅嗦,拖沓繁瑣。避免重複已經説過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應該是這樣吧”。避免重複用語,例如:“這個這個這個”,“也就是説,就是説”。

(三)語言要真誠自然

交談取得成功的前提是雙方態度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環境。真心實意的交流是信任對方的表現,真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現出應有的尊重,謙虛謹慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。祕書在工作中真誠的態度、親切自然的語言表達是有效溝通的基礎。

二、祕書語言談吐的具體規則

(一)語速、音量適中,語氣謙和

祕書在交談中音量要適中,聲音過大,製造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達效果。適中、委婉、柔和的聲音悦耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發音稍緩比連珠炮式易於使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓指責別人。

(二)配合表情、手勢與身體姿態

善於交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態來配合、強調自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內容協調配合,適當的恰到好處的表情與手勢可以使談話更有表現力,如笑一笑、擺擺手等,但太誇張的表情或過於頻繁的手勢反而可能破壞談話應用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩重的印象。只有恰當的表情和手勢才能使談話增色。

祕書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在説話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距於60到100釐米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權,二則使客人產生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲説話,二則顯得疏遠。“交談中正確的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態和待人的態度。”如深坐(坐的靠後)表現出一定的心理優勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻媚之嫌。

(三)交談中禮讓對方

交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。祕書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執己見,強詞奪理,應讓在場的人充分發言,各抒己見,集思廣益,取長補短。對方所談的意見,一般不要當面直接否定,必要時用語要委婉。

三、祕書語言談吐注意事項

(一)善於聆聽

我們總是認為,一個善於交談的人首先必須能講,事實上,善於聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區,目光要平視,注視的時間大約佔到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現,而打哈欠、伸懶腰、看手錶則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應。會意的微笑、讚許的點頭、偶爾的提問、適當重複對方的講話等等,意味着對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機、更融洽。第三,要有所收穫。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應當在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。

(二)有所忌諱

祕書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內容往往被視為個人品位、志趣、教養和閲歷的集中體現,好的話題能使談話順利展開,愉快進行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,祕書人員要懂得交談時有所忌諱。不談論非議黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業、組織的祕密;不背後議論領導、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談論違背社會倫理道德或格調低下的內容;不談論疾病、死亡、兇殺、災禍等令人不愉快的話題;不談論年齡、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。

(三)注意環境

任何語言交際都是在一定環境、場合下,面對特定的交際對象進行的。交談環境對語言既有便利作用,又有制約作用。祕書要分析和把握具體交談場合的政治環境、自然環境以及交往對象的心理特徵等,在交談時,既要努力適應環境,根據場合的不同調整語言表達形式,更好地實現交談目的;又要積極地、能動地藉助環境,利用環境,更好地表達思想感情。如在公務往來、談判等場合中,祕書應該注意語言談吐的科學性、條理性,用語要典雅、準確、規範;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據談話對象幽默風趣、歡快跳躍或禮貌優雅、委婉含蓄。

參考文獻:

[1]周瑩萍,程時用.祕書禮儀[M].北京:清華大學出版社,20xx.54.

[2]麻美英.現代實用禮儀[M].杭州:浙江大學出版社,20xx.121.

接待禮儀 篇19

公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現,不僅關係到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客户來訪,應起身上前迎候。對於同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排祕書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.要認真傾聽來訪者的敍述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應儘量讓來訪者把話説完,並認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作答覆。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯繫。

5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓祕書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.如果要結束接待,可以婉言提出藉口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態語言告訴對方就此結束談話。

公務接待來訪的禮儀規範

一、接聽電話禮儀

語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

明晰內容,準確記錄;靈活應答,乾脆利落。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

(一)及時接電話。一般來説,在辦公室裏,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這裏是XX單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應説:“請稍等。”然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,並且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

(三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

(四)調整心態。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音裏。親切、温情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃着臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼着香煙、嚼着口香糖;説話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便於隨時記錄有用信息。

二、 接待禮儀

(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細緻,對領導交待的工作要認真聽、記。領導瞭解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或羣眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。

(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門後回身輕輕把門帶好。

(三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入。進入房間後,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示後,出門,回身輕輕把門帶好。

三、倒茶禮儀

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要説“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶几上,做個請的姿勢:“您請用茶”。

(二)奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。

(三)奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。