商務禮貌送客基本禮儀包括哪些

商務活動結束後,接下來就是送客了,那麼我們應該怎麼做才符合送客的基本禮儀呢?下面是本站小編為大家整理的商務送客禮儀,希望能夠幫到大家哦!

商務禮貌送客基本禮儀包括哪些
商務送客禮儀

加以挽留。

客户離開時,我們可以根據客户的安排禮貌的加以挽留,此時,若順水推舟,是不太禮貌的。

起身在後。

在來賓起身道別之後,主人才能起身,否則,會有逐客的意思。

相送一程。

在客人離開時,主人應該相送一程,可以是門口、電梯口、樓下、車旁、停車場等。

揮手禮:

右手高於肩,低於頭,掌心向前,輕輕左右搖擺幾下,並加上口頭的道別。

主要的送別禮都有哪些?我們應怎麼靈活運用呢?

門口送客禮

客人離開時,我們應起身相送,最基本的送客禮節是送到門口,但我們需要注意的是:不能在客人前腳剛邁出房間門,就聽到我們“啪”的關門聲,之前卓雅君也分享過一篇文章叫《晚三秒鐘再關門》,説的就是這個道理,至少等客人走遠了,我們再輕輕關上門。

電梯送客禮

把客人送到電梯間,幫忙按一下電梯按鈕,這也是我們送客人的時候得體的做法,但是不要出現客人轉身進入電梯,回過頭,我們已經不見了的情況,説不定會讓客户覺得敷衍哦!

車旁送客禮

如果對方有開車,我們可以把他/她送到車旁,更加顯出我們的誠意。同理,等到車子消失在我們的視線範圍之外了,我們再轉身。

全員送客禮

公司所有的工作人員都參與送別,這是送別禮中最高級別的了。彰顯我們百分百誠意。

商務禮貌送客的程序

如客人提出告辭時,祕書人員要等客人起身後再站起來相送,切忌沒等客人起身,自己先於客人起立相送,這是很不禮貌的。若客人提出告辭,祕書人員仍端坐辦公桌前,嘴裏説再見,而手中卻還忙着自己的事,甚至連眼神也沒有轉到客人身上,更是不禮貌的行為。

“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。因此,每次見面結束,都要以將再次見面的心情來恭送對方回去。通常當客人起身告辭時,祕書人員應馬上站起來,主動為客人取下衣帽,幫他穿上,與客人握手告別,同時選擇最合適的言詞送別,如希望下次再來等禮貌用語。尤其對初次來訪的客人更應熱情、周到、細緻。

當客人帶有較多或較重的物品,送客時應幫客人代提重物。與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時,要與客人握手,目送客人上車或離開,要以恭敬真誠的態度,笑容可掬地送客,不要急於返回,應鞠躬揮手致意,待客人移出視線後,才可結束告別儀式。

商務禮儀:迎賓送客禮儀

1、迎賓的禮儀

在迎接賓客的時候,迎賓與引導有標準的禮儀手勢,在迎候式站姿的基礎上,手臂自然彎曲,手指伸直,五指併攏,手掌心斜45°,以肘關節為軸,指向引領方向,平常狀態下呈迎候式站姿。通常應該説“您好,歡迎您,裏邊請”等話語。在引導賓客的時候有一系列細微的肢體語言禮儀。禮貌的服務和明確的引導手勢,會讓賓客感覺到更貼心。

在引導過程中,按照標準的引領禮儀,然後手尖傾斜上推“請往裏面走”,顯得很優美;男性要體現出紳士風度,手勢可以稍微誇張一點,手可稍微向外推。同時,站姿要標準。

引導賓客上樓,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然後再拉回來跟賓客説明,要去的地點所在樓層,要走的方向,或者搭乘的電梯。引導的禮儀動作要配套、完整,儀態優美,聲音悦耳,使人感受到引導人員內在的精神和熱忱。這樣會令賓客感覺良好。

2、招待會議室入座的禮儀

引導入座要注重手勢和眼神的配合,同時還要觀察賓客的反應。比如説指示給賓客某個固定的座位,説明之後,要用手勢引導,在固定的位置處加以停頓,同時觀察賓客有沒有理解。這個過程就體現出肢體語言的美。同時要説“請這邊坐”等敬語。

3、奉茶時的引導禮儀

奉茶也是有技巧的,需要恰當的引導服務或肢體語言。在很多場合都可能用到,比如賓客坐下來洽談時候順便請他喝茶。奉茶給賓客的時候,一種情形是放在桌上,另一種情形是顧客會順手接過茶杯,這些過程都需要注意禮儀。

奉茶有個“左下右上”的口訣,即:右手在上扶住茶杯,左手在下託着杯底。這樣,客户在接茶杯的時候也是左下右上,從而避免了兩個人之間肌膚接觸。這是個細微的禮節,但是重視細節可以避免引起不必要的尷尬。

4、送別時的禮儀

送客的禮儀同樣也很重要。送客的時候有規範的要求,要使用發自內心的敬語,諸如“謝謝您的光臨,請走好”。還要用肢體語言表示感謝,鞠躬的角度達到 30度以表示衷心感激,然後迅速直起身體來,目送賓客離開,至少賓客走出30。

商務基本禮儀

1.在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老闆,都要一視同仁。

看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至於對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

2.電梯遇見老闆,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老闆兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那麼以後見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老闆在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人説話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至迴應,視而不見是最要不得的。老闆招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老闆(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

3.離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然後再離開。對於上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好後再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相瞭解及喜歡的方式打招呼

4.同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該於工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。

5.別人招呼你時,應立刻有所迴應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事後解釋,以免增加困擾及誤會。

6.在辦公室內坐着時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?

當下列人士進來時,你就該站起身來:

顧客(不論男女)進來時;

職位比你高的領導;

職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;

開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐着;

貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。

2、打電話禮儀:

1.做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

2.電話撥通後,應先説“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的名字。

3.如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒幹別的事。

4.告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應説“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

5.電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。

3、接電話的禮儀

1.一般拿起話筒後,應説“您好”

2.再自我介紹,需要我幫忙嗎?

3.認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應説“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的説話。

4.如對方不是找你,那麼你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”

5.如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:説來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)

6.電話完畢,應等對方掛機後在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。

7.碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別説“亂打,怎麼搞的”

4、交換名片的禮儀

1.要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指併攏,大拇指輕夾着名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客户,將名片的文字方向朝客户。

2.拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果唸錯了,要記着説對不起。拿到名片後,要放置自己名片夾中。

3.同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

4.不要當場在對方名片上寫備忘事情。

5.上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才(能遞上自己的名片

6.送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧着或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應説“請多關照”,“請多指教”“希望今後保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。

5、介紹的禮儀:

介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然後再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,後介紹客人;先介紹職務低者,後介紹職務高者;先介紹男士,後介紹女士;先介紹晚輩,後介紹長輩;先介紹個人,後介紹集體。

如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎麼稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。

介紹時最好先説:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹。”

打招呼男士為先,握手女士為先。

介紹手勢:手掌向上,五指併攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當別人介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐着,應該起立。

握手的禮儀

(1)、在會見、會談場合,在雙方介紹完以後,可相互握手,寒暄致意。關係親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐着與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐着,可以微屈前身握手。

(2)、握手應由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應先脱下手套摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看着第三者握手。但據西方傳統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。

7、 “上座”和“下座”的區分

離入口遠的地方為上座,離入口進的是下座。

右邊是上座,左邊為下座。

如果既有靠牆的沙發,又有不靠牆的沙發放在會客室裏,那麼以靠牆的為上座。

不管你進入會客室、辦公室或客户家裏,不要坐到上座。

坐3人沙發時,不要坐在兩端,應坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。

商務握手禮儀

握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內涵。一般説來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領袖、國家元首之間的握手則往往象徵着合作、和解、和平。握手的次數也許數也數不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不捨,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。

把握住握手事項中的一點或幾點,可以講述自己的經歷,可以針對現實發表議論,可以展開聯想,表達感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達方式可以根據情景需要而定。握手最早發生在人類“刀耕火種”的年代。那時,在狩獵和戰爭時,人們手上經常拿着石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時,如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,並伸開手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習慣逐漸演變成今天的“握手”禮節。

握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,後握手致意。

一、握手的順序

主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

二、握手的方法

1、一定要用右手握手。

2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是隻用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。

3、被介紹之後,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應脱帽,切忌戴手套握手。

4、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。

5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不乾淨時,應謝絕握手,同時必須解釋並致歉。

6、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之後再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手錶示歡迎再次光臨。

7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衞生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住後,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。

商務禮儀的作用

商務禮儀的作用:內強素質,外強形象

具體表述為三個方面:

1、提高個人的素質

商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧譁。

【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多於三種,每種不多於兩件;(2)善於搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應該戴在手套裏(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

2、有助於建立良好的人際溝通

【例】祕書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。

3、維護個人和企業形象

商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關係,遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人拿起餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結束。

商務禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術,教養體現細節,細節展現素質 ,願以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養。