行政祕書崗位職責 篇1
崗位職責
1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;
2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處於高效運作狀態;
3、負責新公司註冊,對接律所,工商等;
4、協助CEO進行各項工作的調查研究並提出意見彙總,供決策;
5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業總經理祕書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;
行政祕書崗位職責 篇2
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的製作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、採購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閲、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閲等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、説明書、枱曆、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政祕書崗位職責 篇3
行政祕書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、複印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
行政祕書崗位職責 篇4
行政祕書崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政祕書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政祕書任職條件
1.文祕、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文祕工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政祕書職業發展
行政祕書屬於文祕和內勤的角色，可以朝着行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文祕工作知識，具備一定的管理經驗，祕書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對於行政祕書的發展很有利。
行政祕書收入
行政祕書的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政祕書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝着行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政祕書崗位職責 篇5
一，在主任，分管副主任領導下工作，負責本所的日常行政事務.
二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關和律師協會以及有關管理指導部門的聯繫協調.
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的採購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批後予以落實.
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類介紹信函.
五，負責各類文件編號，傳閲和歸檔.
六，協助修訂，完善本所各項規章制度.
七，辦理全所律師執業證的年度註冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會議，合夥人會議等各類會議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政祕書崗位職責 篇6
一、崗位名稱：行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範
3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
行政祕書崗位職責 篇7
1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發機構、收到日期、印章名稱、收到枚數、經領人姓名、啟用時間，並在登記本加蓋印鑑。2.所有印章，均應專門加鎖，置於牢固的櫃內或者抽屜之內；管理人員對於自己保管的印章，應該經常檢查，及時清洗，細心保護。
3.一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。
4.使用印章必須經主任、副主任、辦公室主任批准，批准人應有文字批准手續，並在用印登記表上註明，文字批准手續和用印登記，要妥善保存備查。
5.印章保管人對所蓋印章內容必須認真審閲並詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內容，用印數，經辦人姓名，批准用印人姓名，蓋印人姓名。
6.蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。
7.凡不符第4條、第5條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。
8.本所印章需經主任、副主任、辦公室主任簽字，登記後方可蓋章。
行政祕書崗位職責 篇8
1.熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.全面負責辦公區的各項衞生清潔。
3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。
8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11.整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人。
12.負責公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經理之來訪人員。
14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15.外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
16.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政祕書崗位職責 篇9
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衞生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、着後的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政祕書崗位職責 篇10
1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。