行政文員工作職責內容 篇1
負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。
負責員工檔案的管理，勞動合同的新籤或者續簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責內容 篇2
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、複印文件，收發各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
4、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
5、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責內容 篇3
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同複印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客户,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責內容 篇4
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閲讀及指示的文件資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閲。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客户打來的電話，遇有客户來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客户接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理彙報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作，每月底進行彙總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員工作職責內容 篇5
1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衞生管理，負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理彙總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員工作職責內容 篇6
1.負責辦公室客户接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，並及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，並定期盤點
5. 負責辦公室衞生的管理
6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據
7.協助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員工作職責內容 篇7
1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;
2、有行政、前台工作經驗者優先;
3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。
行政文員工作職責內容 篇8
1.負責公司各類通知與制度的起草和發佈，並落實執行，協調行政後勤事務;
2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;
3.負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員;
4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;
5.上級交辦的其他事宜。
行政文員工作職責內容 篇9
1.接待來訪客户，接聽電話，來訪信息登記等;
2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.採購校區所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監督環境安全、衞生安全。
5.辦理員工入離職手續。
6.協助上級進行招聘工作。
行政文員工作職責內容 篇10
一、負責訂單跟蹤
包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客户訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。
行政文員工作職責內容 篇11
1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉接;
3、負責公司辦公環境維護;
4、快遞收發事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、複印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責內容 篇12
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約後，進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況，並及時與客户做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員工作職責內容 篇13
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前台清潔衞生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責內容 篇14
1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用;
2、協同人事部負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;
4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作;
5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議
行政文員工作職責內容 篇15
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤彙總
6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員工作職責內容 篇16
1、日常客户接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政採購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員工作職責內容 篇17
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;
3、整理主管交代的表格和發送;
4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員工作職責內容 篇18
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、複印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責內容 篇19
1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;
2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續;
3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責內容 篇20
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發佈;
3、做好辦公室內勤工作，接待客户，接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報税方面的知識優先招聘。
行政文員工作職責內容 篇21
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
行政文員工作職責內容 篇22
1.按時/按量完成合夥人所安排的工作;
2.業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管;
3.時刻記錄每項工作的工作進程;
4.在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5.時刻記錄每項工作的工作進程;
6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;
7.協助合夥人的帳單工作計時;
8.案件的開立、支票的收取;
9.票據的整理、報銷及記賬等工作;
10.協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11.管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;
12.每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責內容 篇23
1、公司前台電話接轉、快遞、打印、複印、管理物資等工作;
2、負責接待來訪客人、面試接待，並做好相關登記工作;
3、負責公司公共區域的日常環境衞生監督檢查;
4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;
5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
10、完成上級領導交辦的其他任務。