行政總監的職責描述 篇1
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件，並實施公司後勤保障工作，包括：安全管理、門衞管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衞生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作，組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責，定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作，防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養併合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡並保持良好的合作關係;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理，並對員工滿意度有效控制，包括：食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數據收集統計，並進行成本控制分析。包括：公共設施維修費、客户接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監的職責描述 篇2
1、審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章台賬登記;
4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責，如辦公用品採購、管理和分發;
6、協助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續，協助完成行政事務指引。
行政總監的職責描述 篇3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
2、負責對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協助總經理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5.熟悉醫療器械註冊事項等對接藥監局相關事務處理。
行政總監的職責描述 篇4
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、蒐集、整理公司內部信息並歸檔;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、跨部門的協調溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監的職責描述 篇5
1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵，制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，並監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確 保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衞、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監的職責描述 篇6
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，並適時向上級領導彙報。
(2) 制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
(9) 公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。
(10) 負責協調公司系統間的合作關係，調節工作中出現的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(15) 審閲行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監的職責描述 篇7
1.受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力，承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作，對會議討論的重大問題，組織調研提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關係。
6.負責指導、管理、監督人員的工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
行政總監的職責描述 篇8
1、主導集團醫美醫院人力資源規劃及負責集團機構行政人事中心的全面管理工作;
2、建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;
3、向集團領導提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;
4、根據醫院業務發展規劃優化組織架構，明確各部門崗位職責，合理定崗定編;
5、完善人才管理機制，構建人才梯隊，建立科學合理、具有激勵性的管理體系;
6、負責醫院用工制度、人事行政管理制度、勞動工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程序的完善與體制;
行政總監的職責描述 篇9
1、組織行政、後勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關係維護，確保公司良性運轉;
3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協調公司各部門間的合作關係;
6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監的職責描述 篇10
1、會議管理：負責組織公司層面會議，彙總、檢查各部門會議記錄並跟進工作執行進度，形成會議管理報告;
2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，並推進落地實施，對出現問題進行考核，對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算;
5、負責公司集採系統，完善供應商渠道，對採購物品進行整理、盤點、審核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理，並完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作，並對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，並完成業務蓋章;
9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。
行政總監的職責描述 篇11
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。
行政總監的職責描述 篇12
1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執行各項政策及制度流程;
2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經費;
3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施;
4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作，確保辦公秩序正常進行;
5、負責公務接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護。
行政總監的職責描述 篇13
1、規劃並建立公司行政管理體系，制定並完成年度行政工作計劃;
2、對公司行政管理成本進行規劃和控制;
3、組織帶領部門做好公司日常行政後勤工作;
4、組織、協調公司各類會議及員工活動;
5、負責公司的整體辦公形象，確保辦公環境的舒適整潔;
6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。
行政總監的職責描述 篇14
1、主持行政部全面工作;統籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系並監督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內部動態，掌握公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報;
4、 組織起草公司重要文件，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
5、負責組織公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發工作;
6、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;
8、做好固定資產登記和統籌辦公用品的採購、發放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作;
10、 負責公司對外形象宣傳報道工作，加強與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係，樹立良好的集團公司形象。
行政總監的職責描述 篇15
1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，並負責監督貫徹執行;
2、負責控制行政辦公經費的支出，固定資產採購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護;
3、負責公司消防、交通、安全保衞、食堂、公司環境管理工作;
4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
5、負責公司車輛管理等後勤保障工作;
6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。
8、完成直接主管交代的臨時性任務。