煙草分公司捲煙貨源分配實施辦法

為適應捲煙銷售網絡規範運行程序,加強捲煙經營運行工作的導向性調控,增強捲煙貨源分配的透明度,實現捲煙貨源的合理優化配置,保證貨源分配的公平公正,最大限度發揮貨源分配對計劃進度、經營目標和某場穩定的調控和保障作用,經分公司研究決定,對貨源分配及相關管理工作提出如下實施意見:

煙草分公司捲煙貨源分配實施辦法

一、計劃制訂

月初分公司捲煙經理部根據捲煙合同計劃和各某地區公司(營銷部)的經營情況,制訂當月的購進計劃、貨源分配預安排計劃、銷售計劃,並將計劃下發至客户服務中心、電訪中心及各某地區捲煙營銷部。

二、貨源分配原則

以當期庫存貨源為依據,進行貨源分配,以促進目標單位完成年度或階段性經營目標任務為前提,針對不同的捲煙,遵循以下不同的分配原則:

1、 正常銷售品牌不分配、不控制;

2、 某某內外中檔以上暢銷品牌,按各某地區任務大小按比例分配;

3、 低檔卷煙向城郊及某地域某場傾斜投放;

4、 高檔緊俏品牌,實行統一分配,重點傾斜某區某場;

5、 高毛利、高結構、新品牌,進行指令性分配;

6、 對壓縮調整庫存品牌,進行強制性分配;

7、 緊俏捲煙對完成指令性分配、強制性分配實行獎勵銷售的原則;

8、 對上月經營目標完成優良的單位實行一定權重暢銷煙計劃傾斜的原則。

三、具體實施辦法

1 、分公司捲煙經理部實行週期性的貨源分配辦法(三天一次),並依據月初分配計劃和計劃進度,視到貨庫存情況隨時分配。

2 、分公司捲煙經理部根據當前庫存實行一級貨源分配,將貨源直接分配到各某地區捲煙營銷部。

3 、各某地區營銷部根據各線路區域的實際情況實施二級貨源分配,將貨源分配到客户經理和對應的電訪員。

4 、在客户經理對區域內當天走訪線路上的商户進行貨源基礎分配的前提下,由電訪員對線路商户實施三級分配。

5 、對暢銷、緊俏品牌捲煙的配額,僅限一個訪銷週期,本週期計劃內未訪出的部分,直接納入下一週期的庫存數量進行重新分配。

6 、對分配的指令性和強制性捲煙實行緊俏捲煙獎勵。緊俏煙要專項使用,發揮作用,不得浪費,本週期內未完成所分配任務的,下一週期重新統一分配。

7 、分公司捲煙經理部要加強對週期性計劃的執行情況及高毛利、新品牌和滯銷煙的訪銷情況的督促檢查,並將情況進行收集整理,加強經營政策執行情況的指導。週期性未訪出的計劃實施重新分配,其他品牌的執行情況通知電訪中心和各單位客户服務中心,並繼續監督執行。

8 、分公司捲煙經理部實施業務指導。每週到電訪中心對貨源分配計劃及當期執行情況進行核對、分析。每月初召開業務例會,總結上月的貨源分配執行情況,查找問題,尋找對策並安排下月貨源分配計劃。

四、具體管理辦法

1 、分公司捲煙經理部分配給各某地區公司(營銷部)的貨源分配計劃,必須認真執行,並對年度及分階段的捲煙經營目標任務和進度負總責。

2 、各某地區營銷部對分公司捲煙經理部分配的週期性電訪任務和銷售政策的執行負總責,並依據貨源分配計劃制訂具體的貨源分配辦法。

3 、各條線路客户經理對本線路經營目標任務負總責,要增強訪銷計劃性,合理安排某場貨源,努力滿足和調節供應,做到四員聯動,共同對轄區內經營任務負責。

4 、各單位電訪員應落實貨源分配意圖,加強與對應線路客户經理的信息溝通,把貨源分配好,調整好,對所轄線路的經營目標任務與客户經理共同負責。

5 、對週期性分配的重點培育品牌和滯銷煙完成較差的單位,將按比例扣減下一週期的暢銷煙分配數量。對完成較好的單位,將按比例獎勵下一週期的暢銷煙的分配數量。(具體比例視情況而定)

6 、分公司捲煙經理部將適時組織人員對各某地區公司(營銷部)落實年度目標任務、客户關係管理、貨源公開分配製度、四員聯動及電訪訂單採集等項工作進行跟蹤指導,並對好的做法和存在的問題在全區通報