1 總則 1.1 為適應分公司信息化發展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動，保證信息安全，遵循總部有關規定，特制定本管理辦法。 1.2 信息資源是分公司的重要資產，是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎，必須加強管理，使信息的採集傳輸、日常維護、信息平台建設、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設“五統一”原則為指導，不斷提高信息資源的管理和使用水平。 1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源範疇，主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息（以下稱內部信息）。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統採集的原始信息等，包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等；印刷品作為信息的主要載體之一，儘可能進行電子化的處理，也納入信息資源管理之內。 2 管理體系 2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的方針建立，信息中心歸口管理，各業務部門專業管理。 2.2 分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次，負責審定分公司有關信息資源管理的規章、制度、辦法，負責審核有關標準、規範、重要需求等。 2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門，負責信息資源的組織、協調、採購、服務等日常管理工作，主持信息平台、信息整合等系統建設工作，負責有關技術支持工作。信息資源管理業務工作接受股份公司信息系統管理部的指導。 2.4 各級業務部門既是信息資源的使用單位，也是專業信息資源的主要管理單位，負責本部門業務範圍內有關信息資源的日常管理工作，協同信息中心全面開展信息資源的管理工作。 3 內部信息的管理 3.1 信息中心負責分公司內部信息的管理，組織各業務部門進行內部信息的需求分析，各業務部門依據業務職責提出各種內部信息需求，並分別按本部門形成和管理的信息（下稱“部門內自管信息”）、需要其他部門提供的信息分別彙總，確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。 3.2 信息中心組織彙總各業務部門需要其他部門提供的信息，並進行歸類，對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息（下稱“部門間共享信息”），理順信息來源和信息使用渠道，並分別反饋給各部門核對認可。 3.3 部門間共享信息源由信息中心協調信息需求部門落實，實施信息共享，消除信息只滯留在部門或個人的現象，任何個人和部門無權獨佔信息資源。 3.4 各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外，按要求及時提供給上級相關部門及領導。 4 外購信息的管理 xxxxxxxx 操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第2頁 5 信息整合和統一信息平台 5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發佈，並提供相應的授權訪問，從而發揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。 5.2 建立統一信息平台是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統一信息平台是各部門發佈、訪問、共享信息資源的工作平台。信息中心負責建立統一信息平台，將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平台，並實施信息整合。各部門有責任支持和配合統一信息平台的建設工作。 5.3 統一信息平台的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外，還包含應用系統的應用整合和業務流程的業務整合。統一信息平台的建設首先要完成數據整合和內容整合工作，提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯網和企業內部網的信息搜索功能等。 5.4 信息中心負責統一信息平台的運行和維護，及時實施信息整合、信息分發等處理，保證信息的暢通交流和充分共享。 6 信息的分級和授權 6.1 根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規定，按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。 6.2 部門內自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問；a2級信息提供給相關處（科）室人員訪問；a3級信息提供給相關處（科）室負責人和部門負責人訪問。 6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問；b2級信息提供給相關部門相關處（科）室人員訪問；b3級信息提供給相關部門相關處（科）室負責人和部門負責人訪問；b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。 6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所籤合同，按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司範圍內使用；c2級信息在本單位內使用。 6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級，並形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級，部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業務部門實施分級，並由信息工作領導小組確認。 6.6 依據部門管理職責和個人崗位職責，結合信息分級屬性，對部門和個人進行信息授權，保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。 6.7 個人崗位或職責發生變動後，必須及時更改信息授權，避免信息授權不當的風險，並報信息中心備案。 7&n
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