公司資料管理制度 篇1
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閲、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條 積極學習安全生產法律、法規知識，掌握安全生產技術規範，熟悉安全資料管理業務，瞭解集團公司、單位安全生產業務範圍。
第二條 用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條 具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑑定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。採用適用的查閲方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。
第五條 保護安全資料的完整齊全，未經批准不得擅自銷燬。
第六條 對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條 創造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實行統一管理，服務於各項目安全生產工作。
第九條 凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核，任何人不得以任何藉口拒絕進行移交。
第十條 項目安全處負責人按已完工程彙總整理後報公司安全保衞科，安全保衞科審核合格後交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，並在一個月內交單位安全保衞科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的'整理
第十三條 單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標註、編號存檔。
第十四條 項目安全處負責人應根據路面、路基、橋樑、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財務部門收集的安全投入複印憑證連同傷亡事故報表一併整理，編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標誌明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條 安全資料在項目完工後存放年限按檔案資料管理有關規定執行，超過存檔期的資料，需銷燬的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批准。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經發現及時予以修補，保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極瞭解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條 根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。
第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利於推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核後有利於全集團公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，蒐集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。
第六章 安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條 對於在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條 對於只注重現場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。
本制度自發布之日起施行。
公司資料管理制度 篇2
1、目的
規定本公司文件資料的編寫、批准、發佈、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求,確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據。
2、適用範圍
適用於本公司內部文件的編寫、收發、控制及資料保管和外來文件的管理。
3、職責
3.1各職能部門負責工作文件的編寫、收集和存檔。
3.2綜合管理部負責業主檔案的管理與控制。
3.3辦公室負責文件發放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
4、相關文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序和管理辦法
5.1文件的產生
5.1.1各相關部門根據工作需求編寫文件。
5.1.2總經理助理對文件進行審核。
5.1.3總經理審批通過的文件由辦公室打印和發放,作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對生效的文件印製,必須使用[印製文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類別
5.2.1受控文件
a)內業資料;
b)圖紙資料;
c)按照質量體系的控制要求進行管理的文件;
d)在質量體系中引用的法律、法規和外來文件;
e)與服務過程有關的合同協議;
f)業主檔案(如:公共合約、用户登記表等,屬於業主財產,由綜合管理部管理與控制,具體執行[顧客財產控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經營和服務工作範圍相關的文件作為非受控文件管理,辦公室應對其進行分類和編碼,以便於歸檔,根據目前公司現有的非受控文件,可分為:
a)內行文、外行文:1
b)未被質量體系引用的外來文件:2
c)與服務過程無關的合同協議:3
d)未被質量體系引用的法律法規:4
e)行業標準性文件:5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號
x-x.x-
文件盒編號
同號櫃序列號
文件櫃編號
文件類別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔,並彙總到辦公室統一管理。
5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防範,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護,文件、資料應分門別類包裝和存放,對於需存檔的文件、資料要及時存檔,並建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02),註明文件類別、索引號、份數等,如用必要還應有內容説明。並在檔案櫃上貼好存放文件的索引號範圍。確保調用、借閲文件、資料時易於識別和檢索,便於對文件資料的保管。
5.5文件、資料的發放
5.5.1文件應按各職能部門工作性質和範圍發放,由辦公室制定[文件分發登記表](qr-wd01-02-03),註明發放範圍、數量、分發號等,並要求領用人在[文件分發登記表]上籤領,以便對發放的文件進行統計和檢查。
5.5.2辦公室在文件發放的過程中不得誤發、遺失,發現文件誤發時應立即追回,同時作好文件的補救工作。
5.6文件資料的調用、借閲與歸還
5.6.1借閲者應在[文件、資料借閲登記表](qr-wd01-02-04)上詳細註明文件、資料的編號和圖號,並按時歸還和辦理歸還手續
5.6.2借閲的文件、資料未經允許不得複印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閲的文件、資料歸還時,辦公室應對文件資料是否完好進行檢查,若文件、資料受損的,借閲者應闡述受損原因,並在[文件、資料借閲登記表]的備註欄上註明,因人為因素造成的應追究當事人的責任。
5.6.4機密性文件的調用與借閲規定
a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會決議,公司財務報表、法律訴訟文件等的調用與借閲需經總經理批准。
b)b級機密文件資料:業主檔案,公司員工檔案、公司規章制度、公司經營專項審批文件等的調用與借閲需經辦公室主任批准。
c)c級機密文件資料:內業資料和技術性圖紙資料、法律法規類文件的調用與借閲需經有關部門負責人批准並向辦公室聯繫辦理。
d)行業主管借閲文件、資料的僅限於b級機密和c級機密文件、資料。
e)業主(用户)因工作需要借閲文件、資料的,僅限於技術圖紙和已張貼在公共場所的文件。
f)外來單位借閲、調用文件、資料的限於國家執法部門,如公安機關、檢察機關、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協助與配合,但在此之前應檢驗和登記來訪單位和人員的'證明文件和相關證件,由辦公室主任向總經理請示後親自辦理。
g)以上文件資料的調用與借閲按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執行。
5.7文件的複製、破損和丟失
5.7.1未經允許,不得隨意複印公司的文件資料,如因工作需要複印文件,須經辦公室主任批准,並在[文件複印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫複印文件的名稱,複印數量,並簽名。
5.7.2文件使用人應對文件妥善保管,當文件破損嚴重影響使用或丟失時,應填寫[文件補發申請表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批准,辦理更換手續。補發新文件時應收回破損文件,並應給予新的分發號,新的分發號延續原來文件分發號。
5.8文件、資料的更新
文件增加條款和更新時應及時更換,保證在使用處獲得有效版本。
5.9文件的作廢與銷燬
5.9.1內容不適用於公司運行或超過有效期限的文件,經過總經理過期審批後給予作廢或銷燬處理。
5.9.2在分發過程中發現文件遺失或在使用過程中文件破損嚴重和丟失的,應向上級彙報,經總經理審批後,給予作廢處理。
5.9.3作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其餘銷燬。文件銷燬處理時需兩個人進行,一人實施,一人監督。
5.9.4辦公室對於作廢和銷燬的文件,應在[作廢、銷燬文件登記表](qr-wd01-02-07)上註明作廢或銷燬文件的編號、版本號和分發號作廢,並向各部門書面發佈作廢聲明,防止誤用。
6、使用的記錄表格
序號
名稱
編號
存放地點
存放時間
1
[印製文件登記表]
qr--wd01--02--01
辦公室
一年
2
[存檔備案資料目錄]
qr--wd01--02--02
辦公室
長期
3
[文件分發登記表]
qr--wd01--02--03
辦公室
一年
4
[文件、資料借閲登記表]
qr--wd01--02--04
辦公室
一年
5
[文件複印登記表]
qr--wd01--02--05
辦公室
一年
6
[文件補發申請表]
qr--wd01--02--06
辦公室
一年
7
[作廢、銷燬文件登記表]
qr--wd01--02--07
辦公室
一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
公司資料管理制度 篇3
1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關於工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批准，內審完成蓋項目部章後報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意後方可實施。施工組織設計(方案)的審批程序要符合規定。
4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日誌每週六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日誌；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位後，每天上傳到(羣共享)，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上牆。
5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理、總工程師批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作。
8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日誌、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對於有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上牆(辦公室內設公告牌)，比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的'內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、藉口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的。心得；跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。
11、現場施工記錄整理應真實、完整、無塗改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行彙總，並進行點評，結果上牆。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎上，如實填寫報驗記錄，並嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案後送物資部。以備後期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一台數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
公司資料管理制度 篇4
1.目的：
公司內部資料有利於促進公司企業文化建設，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內部資料的管理，特制定本制度。
2.適用範圍：
本制度適用於總公司及各分子公司。
3.權責説明：
3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。
3.2編委會由各單位指派一名人員組成，並由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。
3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。
4.內部資料組織
4.1為了提升內部資料的製作質量，各單位領導應重視內部資料的採集等工作，將此項工作納入自己的工作範圍。
4.2各單位指定一名或多名記者，負責本單位內部資料的採集工作。
5.內部資料不得有如下內容
5.1反對憲法確定的基本原則的；
5.2危害國家的統一、主權和領土完整的；
5.3危害國家的安全、榮譽和利益的；
5.4煽動民族分裂，侵害少數民族風俗習慣，破壞民族團結的`；
5.5泄露國家祕密的；
5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優秀文化傳統的；
5.7侮辱或者誹謗他人的；
5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。
6.酬勞：
內部資料鼓勵原創，並經編委會確定後予以一定獎勵。
7.工作流程
7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料；
7.2各單位領導負責審定本單位報送的內部資料；
7.3將內部資料報送編委會；
7.4編委會對收集到的內部資料彙總、篩選、編輯，製作內部資料初稿；
7.5將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閲；
7.6彙總定稿；
7.7分送公司各單位。
8.附則
8.1本制度由信息部負責解釋。
8.2本制度施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。
8.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。
公司資料管理制度 篇5
一、目的
公司為員工提供良好的學習條件，除了組織各種培訓外，公司內部也有各種專業的資料、書籍、文件等，供員工學習。為了方便資料及書籍管理，特制定本制度。
二、職責
行政專員負責資料書籍文件的'日常盤點、借閲、登記、更新及回收管理。
三、具體管理事項
(一)公司資料書籍文件分三級：a級b級c級。
a級：不得將書籍、文件帶出公司總部；
b級：可以外借，時間不超過1個月，續借時間不超過2個星期；
c級：可以外借，時間不超過2個星期，續借時間不超過1個星期。
(二)公司所有員工均有權利借閲公司的資料、書籍、文件。
(三)辦理書籍、文件、資料等借閲手續：
填寫借閲登記表→借閲→歸還→簽字→行政專員進行統計及盤點
1、有需求借閲的員工到公司行政管理部辦理登記手續，取得借閲許可；
2、借閲，歸還書籍、資料等應個人親自辦理，不得代辦；
3、選定借閲資料、書籍後在資料書籍文件借閲登記表上簽名，如實填寫，不得隱瞞；
4、每位員工每次借閲書籍、文件、資料不得超過2本(份),並且按時歸還；
5、沒有按時歸還的，由行政專員負責催促歸還。
6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。
(四)公司員工可以提出書籍更新建議，公司行政管理部根據具體情況對圖書進行更新，補充必要的文件書籍、資料、文件，為員工提供良好的學習條件。