行政助理和祕書的區別

行政助理是負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息，與祕書的工作職責有什麼區別呢?下面本站小編給大家介紹關於行政助理和祕書的區別，希望對您有所幫助。

行政助理就是做行政方面的事物，它是為人力資源的分支，主要是協助行政經理完成公司行政事務管理，再則參與公司績效管理、考勤等工作，其次是參與公司行政、採購事務管理。

祕書是政黨之內的要職，最高者稱為，寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等，香港決策局的最高級公務員職位。

行政助理需要在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯繫各種培訓事宜、聯繫和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、負責辦公室檔案管理工作;

5、參與公司行政、採購事務管理.

6、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行;

7、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;

11、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

13、負責招聘面試的發佈、審查，招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績效評估制度;

15、制定公司的培訓體系，並組織實施;

16、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

17、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性和真實性，並負責人事考核、考查工作;

18、領導交辦的其他工作。

祕書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。祕書(Secretary)可以指：1、政黨之內的要職，最高者稱為。2、寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。3、香港決策局的最高級公務員職位。美國聯邦政府的部長英文名稱亦為(總統的)部會祕書，如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army，平時稱為部長先生etary。從祕書職位的角度來看，祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理等)

行政事務

信訪事務(羣眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調查研究事務(蒐集信息，提供可行性的方案供領導選擇)

文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)

寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)

其他領導臨時交辦的任務。