大家都很好奇文祕和文員的區別在哪裏，下面是本站小編為你整理的祕書和文員的區別，希望對你有用!
祕書和文員的區別
雖然文祕和文員聽起來差不多，但是，兩者之間的區別還是很大的。文祕可以是文員，但是文員就不一定是文祕!為什麼呢?具體請看介紹。
文員：
“文”者，指“文書”，也指“文員”，是由來已久的，有根據的。在我國，20世紀70年代以前，在政府機關以及軍隊內幫助上司處理文書、事務的工作人員就有兩個正式職稱——“祕書”和“文書”。基層單位，如鄉政府、鎮政府、連隊稱“文書”(文書工作人員，即文員);縣、團以上機關和大中型企業則稱“祕書”;法院、檢察院內則有“書記員”(相當於“文書”、“文員”)。“祕書”與“文書”(文員)除了任職機關、企業不同之外，工作職能雖然有相容之處，但也有些區別。“文書”(文員)主要做記錄、打字、文書製作、管理工作，兼做接待、收發、接打電話等工作，屬於比較單純的技術性、事務性操作人員。
祕書：
“祕書”則除了文書、事務工作之外，還擔任輔助領導實施管理的任務，如組織會議、參與計劃、撰寫報告、調查研究等等。即所謂“既要參與政務，又要管理事務”。祕書的地位、級別、待遇，一般也高於文書。還有一點重要區別就是：“文書”(文員)都在辦公室工作，是集體為機關、企業，為領導服務，而“祕書”中有一部分人專門為某個領導、上司服務，所以有“私人祕書”，卻沒有“私人文員”。
20世紀80年代之後，“祕書”和“文書”(文員)都被統稱為“祕書人員”了。但是，在我國北方，在很多機關、企業，甚至一些中央首長仍習慣地稱“文祕工作”、“文祕人員”。
西方國家也有類似的情況，如美國企業界，把打字員、接待員、錄音員、複印員、文書製作、管理員等辦公室內單純技術性操作人員統稱為“文員”;而把“文書、事務、一般管理”(三合一)的人員才稱為“祕書”。英國政府機關的祕書被分為四個級別：行政級、執行級、文書級、助理文書級。前兩級為高級祕書，可擔任祕書長、祕書處長等行政長官，後兩級為中、初級文祕工作人員。在英聯邦國家和地區(包括加拿大、澳大利亞、新加坡、迴歸前的香港等等)規定：高中畢業生經過一年左右的專業培訓，通過打字、速記、辦公室事務、人際關係等5門基礎課程考試，即可擔任“文員”，而經過ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等權威機關係統培訓，取得17門專業課程的及格證書，並有5年以上文員工作經歷的人員，才能擔任正式祕書。
所以為什麼説文祕就是文員，而文員卻不一定是文祕。這就是兩者之間的區別!
文員的崗位職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
祕書的崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。