祕書這個行業讓很多人羨慕，卻又讓很多人望而卻步，因為這個職業的性質決定了要和老闆直接接觸，稍有不慎就可能會惹“老虎”發威。
下面是幾位“先行者”對於如何做個好祕書的經驗之談，相信會給想做祕書的朋友們一點幫助！全能祕書的全部內涵monica年齡：28歲任職：4年傳統觀念上覺得祕書是吃“青春飯”的，而我想澄清的是這是一種認識上的誤區。
目前外資企業越來越多，祕書是一個企業運作管理中不容忽視的環節。所謂“行行出狀元”，我認為做一個真正意義上的好祕書要具備很多潛力和素質。
現在不是流行復合型人才嗎？我想我們祕書這一職業有時候也需要類似的人才，甚至可以説是“全能型”祕書。
首先，硬件條件是必不可少的。掌握一門外語——通常指英語，這是最基本的條件；做文祕的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多説的最基本的能力，尤其是電腦。
其次，祕書的職業道德備受重視，每一行有每一行的規矩，祕書也不例外。平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件，保守祕密就顯得分外關鍵。另外，祕書是工作在老闆身邊最親近的人，老闆出差不便看郵件時，我們要處理一些文件，有時需要立即替他批覆。所以一個好祕書，除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外，還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這些有時候需要多年的鍛鍊和培養。所以很多大公司在挑選祕書時會視其工作經歷。
最後，要講究公私分明。千萬別搞老闆祕書戀，真正的好祕書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的。
溝通最重要jessy年齡：22歲任職：1年時常聽到一些對祕書的普遍性描述：聰明、細心、謹慎、考慮周到。除此之外，祕書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力；能提出有創造性的建議，並且凡事懂得分出輕重。而在我看來，最為重要的是交際和溝通能力。
我和領導在一間辦公室，但是客户們一進門先瞅見我，形象當然很重要。其實不用穿得很時尚、另類，只要大方得體就行，儀表看上去舒服即可。我的工作要求我有很好的溝通能力，不僅要和客户打交道，還要和公司內部的人員保持良好的人際關係。領導常説我可以算作是領導和下屬之間的橋樑，夾在上下兩級之間，一定要尋求到好的一個平衡點，正確傳達領導的意思表示，不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾。
做助理、祕書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務，其實還要求人員有較廣的知識面。在我的工作中，難以避免要打電話去催客户支付費用，説得難聽點有點“討債”的味道，但這是我工作的一部分，不得不直面。現在我也習慣了這些事務，總結了一套經驗技巧，這也是一種溝通的能力。
小心那些潛在的危機艾小姐年齡：26歲任職：3年我曾經在一家公司做文祕，老闆是個台灣人。工作辛苦點就算了，最怕上司是個好色的半老頭。當我發現他想佔自己便宜時，深覺女祕書不好當，特別碰着這麼一個上司，自己再怎麼端莊嚴謹，有時候也很無奈！上司不好伺候，更不好得罪，那時我就隱隱意識到潛在的危機：萬一工作出了什麼紕漏，被他抓到什麼把柄，要麼就受其以工作相威脅，要麼就被炒魷魚。我不會因為想保住工作而失去原則，畢竟我知道我是為了什麼而工作，所以我開始暗地尋找機會跳槽。
一個月後，我就遞交了辭呈。現在我的老闆是女的，讓我安心許多。
我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方面的報告、有時候幫老闆做一些決定。但也有煩心之事，我這個女老闆性子急起來容易沖人發脾氣，通常情況而言，往往與工作有關。
我又一次意識到：萬一在老闆心情不好時處理不當，要麼使老闆小看你，要麼激化雙方的矛盾，後果都不好。然而，這還是有辦法避免的。我必須學會察言觀色，同時提高工作能力和辦事效率。