怎樣做個好祕書

身為祕書,在工作中應注意的問題:

怎樣做個好祕書

祕書地位的特殊性,很多時候會尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無聞,讓他感到你的存在,但非無所不在。

體諒上司的勞苦,分擔他的壓力。要觀察細緻,儘可能考慮周到。

不急於表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會謙虛一番,私下底他會對你存有好感。

不忙着提建議。你的建議都表明對上司目前工作運作的不滿,所以要選擇好時間場合,才會有助於問題的解決。

不依靠上司,要保持工作積極態度,主動幫助、輔佐上司,要有相應的獨立性。

要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。

要有合作精神,主動幫助同事,消除隔閡,創造和睦的工作氣氛。

要寬容體諒他人,不強求別人。不同的人能力素質不同,要善待世事。

要勇於承擔責任。這一點很重要,工作中難免有錯誤,“心底無私天地寬”,有了問題能勇於承認錯誤和承擔責任,反而會得到別人的原諒和敬重。

此外,祕書的禮節、儀表、服飾和幽默感會影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡單敷衍了