在談判中巧妙應答的技巧

與提問相伴的,就是答,問與答構成了人們語言交流的重要形式,談判中的問答,更是一個證明、解釋、反駁或推銷本方觀點的過程,下面是本站小編為大家整理了在談判中巧妙應答的技巧,希望能夠幫到你。

在談判中巧妙應答的技巧
在談判中巧妙應答的技巧

在談判中,人們應該遵循的答話原則有以下幾種。

1、給自己留有思考時間

很多人有這樣一種心理,就是如果在對方問話與己方回答問題之間停留的時間越長,就越容易給對方以己方對這個問題沒有考慮和準備的感覺,而對答如流,就顯示出己方的準備很充分,與此有所不同的是,在談判的過程中對問題回答的好與壞,往往不是看回答的速度快慢。

為了對整個談判有利,在面對對方的提問時,回答問題的談判者應該給自己留一些思考的時間,搞清對方提問的真實意圖,再決定自己的回答方式和範圍,並預測在己方答覆後對方的態度和反應,考慮周詳之後再從容作答。否則,很容易進入對方預先設下的圈套,或是暴露本方的意圖而陷於被動。實踐中可以如此進行,當對方提出問題之後,可以喝口水,或調整一下自己的坐姿,也可以挪動一下椅子,整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本,藉助這樣一些很自然的動作來延緩時間,給自己考慮對方提出的問題留下一定時間。

2、慎重回答尚未理解的問題

在談判中,答話一方的任何一句話都近似於一句諾言,一經説出,在一般情況下很難收回。同時,談判者中的提問往往又深藏“殺機”,這是提問者為了獲取信息,佔據談判中的主動所致。所以,如果在不瞭解問話的真正含義之前貿然作答,就很可能會掉進對方設下的陷阱,導致把不該説的事情説出來。鑑於此,對一方的提問一定要考慮充分,字斟句酌,慎重回答。

3、回答時要有所保留,不可“全盤托出”

談判中回答問題還有一個大的原則需要注意,即該説的就説,不該説的則不能説,這是因為,有些問題不值得回答,有些問題只需局部回答,如果不講策略地“全盤托出”,就難免會暴露自己的底細。在這種情況下,提問的一方也就不再需要繼續提問就獲得了對他們有用的信息,而自己的一方則會因此失去繼續反饋交流的通道,導致己方談判中的被動地位。

對此,在實際場景中可以這樣應對:當對方提出問題,或是想了解自己一方的觀點、立場和態度,或是想確認某些事情時,談判者應視情況而定。如果是應該讓對方瞭解,或者需要表明我方態度的問題,就要認真作出答覆;而對於那些可能有損己方利益或無聊的問題,則不必作出回答。

4、不給對方追問的興致和機會

實踐證明,在談判過程中,如果一方面對的是對方連續性地提問,且提問環環相扣,步步進逼,答話的一方就會掉進對方的圈套而陷於被動,甚至有可能導致談判的失敗,因此,談判者在進行答覆時儘量不要留下尾巴,授人以柄,讓對方抓住某點繼續提問,而要儘量遏制對方的進攻,使其找不到繼續追問的藉口。

一般情況下,有經驗的談判者多會在答覆中如此點明:“我們考慮過,情況沒有你説的那麼嚴重”來降低問題的意義;或是表達“現在討論這個問題還為時過早”,以時效性來抑制對方的追問等,而一個優秀的談判者甚至可以通過巧妙的答話,來變被動為主動,在談判中搶佔上風。

拓展:商務談判技巧策略

1. 攻勢策略

當談判的一方實力較強,處於主動地位時,可以發起攻勢,迫使對方作出更大讓步。

(1)軟硬兼施。

同一談判班子中某人扮演固執己見的頑固角色,而另一個人則扮演通情達理的老好人角色,即我們通常所説的一個唱白臉,一個唱紅臉。兩人一唱一和,如唱雙簧,虛實難分,軟硬兼施。由於人們無法對幫自己説話的“好人”產生反感,從而撤掉自己心理上的警戒線,是一種常用且很奏效的策略。

(2)反響誘導。

為了説服對方對方接受某主張,可以提出一項恰恰相反的主張,即逆向談判法。有的談判對手總對對方懷疑,猶如正在鬧離婚的夫妻一般。這時,就很難説服他相信自己建議的誠實性。為此,故意提出一條截然相反的建議,反而誘導對方接受先前的建議。

(3)最後期限。

在談判中常有這樣的情況,在談判開始時,就告知對方最後期限,對方對此並不注意,但隨着這個期限的迫近,對方內心的焦慮就會漸增,並表現出急躁不安,到了截止期這一天,這種不安和焦慮就會達到高峯。

2. 防禦策略

當談判中的一方處於被動局面時,就採用防禦策略。

(1)先發制人。

對方處於絕對優勢時,往往會提出十分苛刻的條件。這時自己可先發制人,搶先開出條件,並以此作為談判的基礎。

(2)避重就輕。

談判的目的是要使雙方得到利益上的滿足。當談判出現僵局時,在重要問題上仍然要堅持立場,而在次要利益上可作出適當的讓步。

(3)抑揚對比。

如果在談判過程中,對方趾高氣揚,宣揚自己的優惠條件從而壓迫你時,你要根據自己佔有的詳細資料,採用抑揚對比策略予以對付。“抑”是貶低對方所説的條件,“揚”是適當時略加誇張突出己方優點。

(4)原地後退。

有一種舞蹈動作,看起來在後退,實際上還在原地。在談判中也可作出這種無損失讓步,讓對手感到滿足。假定一個推銷員,經理指示在談判中不能在包裝等條件上讓步,同時卻要儘量使顧客滿意。

(5)虛設轉嫁。

當對方實力雄厚,咄咄逼人時怎麼辦?可以虛設後台,拒絕對方,並把責任推到虛設的後台身上。例如,向對方講“上級有指示”或“不在自己權限範圍”等,這樣,可以將自己的處境轉劣為優。

(6)緩兵解圍。

當對方佔據主動,己方一時不能接受對方的要求導致談判僵局時,可採用緩兵解圍策略。例如,宣佈休會,即暫時中止談判,以便爭取更多的時間制定應付的策略,這樣往往能使談判從“山窮水盡疑無路”轉到“柳暗花明又一村”的境界。

(7)讓步策略。

在商業談判中常常出現僵局,雙方因為某個問題而爭論不休。這時,如果沒有一方願意作出讓步,那麼談判是不可能成功的。讓步是保證談判獲得成功的原則和策略,在談判中讓步,不是一件容易的事情。每一個讓步,均應考慮其對全局的影響。

除了攻勢策略和防禦策略外,談判口才的策略還有以下七種。

(1) 目標策略。

即制定自己的分階段、分步驟目標,以促成自己目標的實現。

(2)手段策略。

這類策略是以完善自己的手段、鉗制對方的手段為基本要求它對目標的作用是間接的。如反建議、反議程方案,技術性措施的實施,環境的變更等等。

(3)糾紛策略。

談判中出現糾紛,是常見的事,談判者為了有效地實現自己的目的,對可能發生的或已經發生的事情的策略則應有所考慮。這類策略則應有所考慮。這類策略亦可説是解決矛盾的策略。

(4)時機策略。

即掌握好進與退的時機。

(5)方位和方法策略。

這是指在何處、在何種問題上,使用什麼手段,以及如何運用這些手段。

(6)靈活策略。

這是指根據制定的談判方針而採取的策略。即在談判過程中應針對不同的情況要採取不同的措施。

(7)討價還價策略。

談判離不開討價還價,在西方國家,不僅商務談判要進行討價還價。其他活動如企業兼併、勞資糾紛與政府官員周旋等談判活動也需要討價還價。

一般來説,價格談判要取得最佳效果,必須注意以下兩點,一是對自己有利,二是成功的可能性最大,因此,價格談判必須計劃周到,這就要求談判者或談判的主體必須採取適當的策略。