今天小編為大家收集整理了關於投訴及售後談判技能實操,希望大家會喜歡,同時也希望給你們帶來一些參考的作用!
隨時留出路
做客服久了有個好處，就是説話都不會説太滿，都會給自己留餘地，一方面是自我保護，一方面也是很多客觀條件所限。
這一點同樣也是談判的基本準則之一，注意不要真的逼死對方，前面我們也説了，一旦客户採取了行動，比如起訴、媒體報道、上門暴力破壞或者做一些出格的行為，那麼就意味着談判已經失敗了。
所以，想要談判最後能有效，最基礎的要求就是不能談死，談死一切的可能性就都沒有了。
無論在和客户談到哪個階段，哪種狀態，仍然要注意留好出路，如果你不知道怎麼留出路，可以推薦一個最簡單的方法，就是隨口和客户約一下下次溝通的時間。
比如：那您考慮考慮，我週六和您聯繫。就足矣，這句話保證了什麼?保證了從今天到週六這幾天，客户不會在不給你打招呼的情況下做出意外的行為。你想嘗試強硬一下，逼迫客户接收你的方案，但是又擔心他做出什麼不可收拾的事情造成不好的後果，那就用這樣的方式來留個出路。
還有你也可以説：行您考慮考慮，我後面也和律師再碰一次。那您考慮考慮，我就先不打擾了，後面費用下來了我聯繫您。那您考慮考慮，考慮好了您告訴我一聲兒。
在整個談判過程中其實都是這樣，隨時留餘地，隨時留出路，即便到了最後，也是一樣。否則，風險就變得不可控，一個突然的變化就會影響全局的計劃。
階段性施壓
談判從另一個角度來説，就是尋找對方底線的過程。
如果不施壓，就不知道底線到底在哪兒，這就是考驗掌控和拿捏的能力;
在這個過程中就需要階段性的施壓，來掌握底線在哪裏，如果只是常規的溝通，談再久也探不出底在哪裏。
如何施壓?階段性的總結就是施壓，談判到了一定時間段，就需要總結得出結論了，這個結論出了以後就要嘗試迫使對方接受自己的條件，其實和銷售過程中的逼單一樣。
但是我們要做好施壓失敗的心理準備，留好出口，探底的事情，多探幾次準確度才能準，準確度越高，我們公司的損失越少，處理的成本越合理。
舉個實際例子的話術：您看咱們聊了這麼多天了，事情其實也挺簡單的，就是，咱們來來回回也重複了好多次，這樣吧，啥都不説了，我和公司申請費用，然後我再想辦法從我部門給您出費用，一共加起來大概是，就這樣吧好吧，真沒有其他辦法了，您要是實在不能接受，那就起訴吧，您考慮考慮，週五我再和您碰一下最終確認，我有個事兒先掛了啊，再見。
這樣的表達，從語句及用詞上看似輕鬆，實際內容上和操作上比較堅決給了客户很大的壓力，但是又留了出口，大家可以多體會一下。
身份不斷切換
談判中不要總是保持一個身份不變，要注意調整，換句話説可以這樣理解，不斷的切換與客户的關係立場。
開始你可能是一個售後問題處理人員，但是溝通一段時間後，在你充分了解了本案的法律知識後，你可以代表公司的律師來表達律師想表達的內容，
自然你也要選擇一個時間和客户站在同一個身份去拉近情感，舉例自己曾經遇到一樣的問題，後來是如何發展的，站在客户的利益幫他去梳理和説明其中的道理;
有時候也要站在公司老闆的角度，向客户表達如果我是公司的老闆，我對這件事情的理解是什麼，有時候也要站在客户家屬的角度去溝通，如果我是您家裏人，眼中的事情是怎樣的。
身份的不斷切換，能夠讓客户對事情的考慮變得全面，而不是完全執着於自己一個簡單的認知，去做出一個錯誤的選擇。
當然這個案例中，最後階段為了加快處理速度，我也以離職為由，將處理人更換成了我的同事，其實也是一種身份切換的技巧。
嚴格控制到事情完成
談判的結束不是達成一致，而是事情完成。
就像這個案例中，談判結束後雙方簽訂了補充協議，但是在最後的操作環節中，仍然出現了很多的變動。
客户在我們以為完全達成一致的情況下，在處理現場突發意外的情況，讓人始料未及。
從歷史經驗來講，這種事情反而是個大概率事件，有很多客户都會出現這樣的反應，在最後一刻突然發生變化;
所以對我們來説，即便是都達成一致的情況下，也不能掉以輕心，在收尾工作中一定不要放鬆警惕。
最好有幾種預案，通常都是客户突然推辭不配合簽字，要求調整條件，要求增加賠償等等，如果發生了馬上大家能夠知道該怎麼處理。
除了上面這些內容，還有一些小的需要注意的地方，比如談判節奏的把握，要有收有放，牌要一張一張的打，不要快速攤牌，乘着聊得好快速推進結案，如果僵持了，也要適當冷一冷，軟硬要結合，不能一味的退步，也不能太過於強勢，溝通過程中要保持前後一致，不要隨便變化，容易被客户認為是在欺騙他，要有短期的考慮也要有下一盤大棋的籌劃，不斷地給後面的談判打基礎做鋪墊，讓整個信息能符合邏輯產生力量，用詞也要嚴謹，雙方都在錄音，一旦沒表達好被傳到網上，那責任就更加重大了，不斷的去揣度客户的內心活動，尋找對方的漏洞。
總之整個過程虛虛實實，説的直白一些，談判這件事，雙方都知道對方在使用很多套路，但是雙方又都不能戳破，因為戳破對雙方都不利，所以説到根本，事情本身並不重要，根源上還是人與人的認知和思想及情感上的一個較量過程。
説到這裏，就會到了之前很多人還會問的那個問題，你們這些公司啊，自己出了問題，客户維權，竟然這麼對待客户，談判你們是能談贏，你們能贏得了市場嗎?這樣的企業能做好嗎?談判能力強是個光彩的事情嗎?
其實前面已經回答過這個問題，在最後我還是要再次慎重的回答一下這個問題，避免引起大家的誤會。
之前説過，談判不是為了贏，也不是為了損害客户的利益，而是找到雙方最合理的那個界限，然後給予客户最合理的賠償，就如同這個例子，客户在後期和處理後對我本人，對我公司都很滿意，對事情的處理也很滿意，電話中非邀請我去當地做客請我喝酒等等。
對大多數企業來講，在當前這個市場競爭環境下，客户的體驗和口碑一定是企業最為重視的方面，當客户購買產品出現問題後，絕大多數企業也都是非常主動的會幫客户去儘快妥善的解決。
比如這個案例就是基於常規退換或合理補償上限仍然無法達成一致的基礎上所進行的，當客户堅持超高賠償並用媒體或自己掌握的各種資源進行要求時，有以下三個原因必須要通過談判來進行調解，而不是直接訴諸於法律。
第一、讓投訴事件處理能限定在一個合理合法的、可控的範圍內儘快解決，讓客户得到應有的賠償同時，企業和客户無需過度支出更多的成本，雖然已經出現了不愉快但也最終能達成雙贏，避免不必要的資源成本浪費;
第二、對於堅持超高不合理賠償訴求的客户不能針鋒相對，容易出現意外情況，需要去談判去調解和化解，最終達到和解，現在很多客户都知道輿論比如媒體、網絡等和政府單位比如工商、派出所、市長熱線等都能給企業帶來很大風險，但是客户往往會過分放大這方面對企業的影響，比如案例中的客户就表示，如果我網上發帖，或者找媒體報道，你們公司就會損失上千萬的推廣費用，所以你們賠付幾十萬是很划算的事情。
第三、就是通過談判來能夠儘量維護企業的合理合法的權益，有人會説這時候應該使用法律吧?就像遇到第二類情況，如果客户訴求超越法規，企業可以拿起法律的武器。這就涉及到了法律和媒體層面的一些特殊性，目前在國內很多公開的案例分析和專業領域研究表明，基於道義的壓力以及照顧弱勢的心理，當個人與企業之間發生糾紛時，無論是媒體還是法律，往往是明顯傾向於消費者，忽略企業一方的權益問題，因為這是媒體和法官最穩妥處理方式。尤其是某些媒體對於此類事件非常主動積極，裏面包括的一些灰色的事情就不方便多説了。
所以，談判在售後投訴的處理是客服人員的一個相對來説技能要求比較高的素質能力，希望通過這個案例，可以給大家一點借鑑和啟發。