報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：1、情況；2、經驗；3、問題；4、今後意見。
如果屬於自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：1、情況；2、原因；3、責任；4、處理情況和意見。
請示和報告既有相同之處，又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文裏都有陳述意見，反映情況的內容。區別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬於將來時，報告寫的情況是已做過的，屬於過去時；第二，內容的側重點有別。請示着重於請示批准，報告着重於彙報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回覆，報告則不必，只供上級參考。簡言之：請示是要求上級機關給予答覆的文件，而報告則是不要求答覆的文件。
報告模式：
報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答覆詢問的公文。一般事後、事中行文。不要求上級批覆，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用於會議，成為報告。
【標題】一般是：“事由＋報告”。
【主送機關】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 説明式（用“為了…”）等。百字上下。
2.成績做法：這是主體。可以簡要敍述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。
3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常佔五分之一篇幅。
4.今後計劃。往往寫成今後的工作計劃。常常佔三分之一篇幅。
各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。
二是專題性報告正文。着重彙報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。
2.説明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或説明工作做法，或寫出羣眾反映。
3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實説話，以敍述為主，敍議結合。
【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
最後寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。
範文：
縣紀委、縣委組織部：
XX年1月17日，****鎮黨委、政府召開了XX年度民主生活會。會議的主題是：對照黨的十六屆四中全會精神和牛玉儒同志先進事蹟，圍繞加強黨的建設和執政能力的提高，針對XX年工作實際，開展批評和自我批評，認真查擺問題，研究提出解決問題的措施、意見和建議，從而進一步樹立立黨為公、執政為民的執政觀，培養求真務實、開拓創新、勤政高效、清正廉潔的作風，增強科學執政、民主執政、依法執政的能力，為今後工作的開展打下良好的基礎。***書記主持會議，***參加了會議，***列席了會議。現將會議情況報告如下：
一、會議基本情況。二、會議的主要收穫。三、整改措施和努力方向。