xx年2月26日在海文花園會所三樓召開了海文花園業主委員會(下簡稱業委會)籌備小組成員會議，就有關海文花園業委會選舉的問題進行了討論，制定了業主委員會的選舉辦法，現向全體業主公告如下：
一、選舉流程：
1、自薦、推薦樓長候選人;
2、除2號樓外，每棟樓推舉樓長一名，商鋪推舉代表一名，作為業主委員會候選人，共7人;
3、全體業主投票採取差額選舉辦法，選出6名業主委員會委員
(2號樓預留1名)。
二、樓長選舉辦法：
1、首先由海文花園全體業主(2號樓業主除外)進行推薦(包括自薦)，推薦表由籌備小組人員逐家發放，再由推薦人投到指定地方，最後由籌備小組人員收齊推薦表並統計票數。若第一名推薦得票率超過本棟的50%，則自然當選樓長，併成為業主委員會委員侯選人。
2、若第一名得票率未超過50%，則將得票最高的前三名作為樓長候選人三天後組織本棟業主投票，得票最高者當選樓長併成為業主委員會委員侯選人。
三、選舉注意事項：
1、自薦人、推薦人和被推薦人必須是業主本人(業主：即房產證或購房合同上的名字)，推薦人必須在推薦表上簽名才生效，如業主本人因故不能簽名的，可書面委託他人代簽，無委託的代簽視為無效推薦簽名。受委託人最多隻能接受3個業主的委託。
2、業委會候選人經籌備小組和區主管部門審查資格後，向全體業主公示14天。如對候選人名單有異議的應在14天內書面向區主管或籌備小組反映，區主管部門或籌備小組在收集業主意見後公告候選人最終名單。
四、業主委員會正式選舉：
1、海文花園業主委員會設正式委員7名(含2號樓1名)，本次選舉候選人7名，實行差額選舉選出6名(2號樓預留1名)，落選的1名樓長可列席業委會會議。
2、業主委員會選舉的表決方式採取上門發票、集中收票的形式進行。選票、委託書由籌備小組統一印製並編號，由籌備小組成員進行發選票。業主因故不投票的，可書面委託他人進行投票。受委託人最多隻能接受3個業主的委託。
3、計算業主投票份額，各類房屋按每10平方米建築面積為一票，不足10平方米的，5平方米或5平方米以上的計算為一票，不足5平方米的不計票，一份物業的業主的投票權不能分散。
4、3月22日由籌備小組開始向業主發放選票。3月27日前將選票投至管理處大門口指定地點。公開清點選票時間將由籌備小組人員根據具體情況定，屆時請建設局領導、居委會領導、派出所領導監督唱票。候選人得票按多少排序，得票多的前6名當選為正式委員。如出現票數相同無法確定最後人選時，不再進行重選，由當選的業委會委員討論決定。
5、選舉結果向全體業主公告，籌備小組解散。
6、由第一次業委會會議產生業委會主任、副主任、執行祕書及委員分工。
此選舉辦法業主如有異議，可在公告3天內書面向區主管部門反映，如無異議，業委會選舉工作將按此公告內容進行。歡迎廣大業主積極參與選舉，並支持配合籌備小組的工作，使海文花園業委會選舉工作圓滿完成。
諮詢電話：xxx
海文花園業主委員會籌備工作小組
二0xx年二月二十七日