什麼是告知函?告知函又是如何寫呢?下面是小編特地給大家推薦的如何寫告知函，供大家參考，希望大家喜歡。
如何寫告知函
告知函和答覆函十分接近。它們的主要區別在於主要區別是答覆對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容。一是告知原由。説明制發本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敍述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。
範文1;
_____先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物於x月x日前運達，貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
20xx年x月x日
範文2：
尊敬的合作伙伴您好:
xxx公司成立以來,感謝您的支持,20xx年是xx成立五週年,為了讓公司更快更好的發展,現公司對物流部門做了專業調整。
20xx年x月x日開始所有從我司發出去的貨品將貼上我司專屬條形碼,今後我司將只受理自發貨之日起三個月之內的退換貨品,超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品,您可以將貨品發至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內可以調換至我司,若超過兩個月並且無條形碼的我司將不予受理貨品退換,截止日期為xxx年x月x日。
感謝您的支持與配合!
商祺
範文3：
XXXX技術開發總公司：
我司於X年X月X日去函給貴公司，聯繫我司在XX向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回覆。
近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司着力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業改制創造必要條件。為此，我司特致函貴司，望儘快辦出二宗用地國土規劃兩證或覆函説明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問題的辦法。
此函
盼復
20xx年x月x日