同學們：
在全國上下深入學習科學發展觀，在我校開展“兩室文明”活動之際，校學生會舉辦新老幹部交流會，有着特殊的意義。給在座的學生幹部講一講，水平有限，談不上講座，只以一名老學乾的身份和同學們交流，不足之處我們共同探討。我將從以下幾方面談談。
第一、學生會幹部的工作職責；
第二、學生幹部應具備的素質和能力；
第三、學生幹部的工作方法與藝術；
學生會幹部工作職責
一、主席工作職責
1 接受校學生會和院領導，負責院學生會的全面工作，並在發揚民主、集思廣益的基礎上，於每學期初制定學期工作計劃。
2 支持和指導學生會各部正、副部長的工作，並做出評估。
3 支持和指導各班正、副班長的工作，並做出評估。
4、負責總結學生會一年工作情況，並在下一屆學代會上作學生會工作報告。 。
5 主持院學生會幹部會議和全院學生幹部會議。
6、定期向院黨委、團委彙報學生會工作。
二、副主席工作職責
1 協助學生會主席全面開展工作，學生會主席因病，因事請假時，代理學生會主席的職責。
2 及時瞭解、檢查和督促學生會各部門的工作，並予以指導。
3 及時瞭解和檢查各班正、副班長的工作情況，並予以指導。
4 協助主席或受主席委託召開學生會幹部會議。
5、分管學生會個別部的工作。
三、辦公室主任工作職責：
1 協助學生會正、副主席搞好每學期工作計劃和期末工作總結。
2．協調正、副主席及學生會各部門之間的關係，及時溝通信息，促進團結協作。
3 隨時掌握並定時通報學生會各部工作計劃的執行情況，使各項工作有條不紊的進行。
4 監督學生會正、副主席和各部部長履行職責，併為上述幹部的工作考核和評估提供依據。
5 參加學生會幹部會議，並作記錄與考勤，必要時亦可主持各級學生會議。
四、學習部長工作職責
1、協助學校有關部門對學生進行思想教育和學習目的性的教育，樹立好的學風，養成良好的學習習慣。
2、向院領導反映任課教師的上課情況以及同學們對教學的意見和要求。
3、組織學習經驗交流。
4、協助教師開展好各學科競賽活動。
5、負責各班學生早晚自習出勤考核。
五、文藝部長工作職責
1、協助學校辦好“藝術節”。
2、組織文藝愛好者定期進行訓練，提高他們的技藝。
3、協助組織節日文藝晚會等。
4、抓好經常性的文藝活動，豐富課餘生活。
六、生活部長工作職責
1、負責檢查和指導全院學生宿舍的衞生和美化情況，以及文明宿舍的評比工作 2、瞭解並反映同學的健康狀況，配合校、院採取必要的措施。
3、協助學校抓好膳食工作和住校生宿舍的管理工作。
4、協助學校有關部門和老師抓好各種社會公益勞動。
八、體育部長職責
1負責檢查全院各班學生的早操出勤情況，並及時統計、彙報。
2 負責組織和指導全院的課外體育鍛煉活動。
3 負責組織本院各種體育訓練及比賽。
4 組織院代表隊參加學校田徑運動會。
5 檢查和指導各班體育委員的工作，並做出評估。
學生幹部應具備的素質和能力
學生幹部不是官，學生不是民，學生幹部的本質是學生，因此，學生幹部與學生們之間不是上下級之間的關係，而是平等主體之間的關係。但是當學生幹部這一特殊名詞被冠於某位學生時，則意味着一種責任，意味着他將有不同於其他同學的使命。這裏的使命就是學生幹部應具備的素質和能力。學生幹部應具備以下的素質和能力：
一、學生幹部素質，是指學生幹部做好學生工作所必須具備的內在品質和基本條件。學生幹部應具備以下幾個方面的素質：
1、政治素質。這是學生幹部應具備的最基本的素質。包括政治覺悟，政治品德和政治理論水平幾個方面。學生幹部首先在思想政治上要比一般同學強，要加強思想政治修養。平時要利用各種機會加強馬列主義、毛澤東思想、鄧**理論和“三個代表”重要思想的學習，不斷提高自己的思想理論政策水平。要有飽滿的政治熱情，關心時事政治和國家大事，積極參加各項政治活動和社會實踐，不斷提高自己的的社會環境明辨是非，勇於去識別什麼是進步與反動，什麼是正確與錯誤，什麼是真善美，什麼是假惡醜。從而毫不猶豫得去追求政治覺悟。有了一定的理論政策水平和思想政治覺悟，才能保持清醒的政治頭腦。在複雜進步，追求正確、積極、健康、向上的東西。對於那些反動的、落後的、錯誤的、頹廢腐朽的、醜陋的東西，要堅決的抵制和鬥爭，絕不能聽之任之，更不能去附和參與。
2、知識素質。知識是才能的基礎。學生工作的特點要求學生幹部應該有廣博的知識，包括自然科學、社會科學、文學藝術等方面的知識。學習是學生的首要任務，對於學生幹部來説，首先要學好各門課程。學好各門課程是衡量學生幹部是否合格的一個重要標準。
4、心理素質。是指學生幹部必須具有堅定的信念，頑強的意志，穩定的情緒，寬闊的胸懷，冷靜、果斷、幹練的作風等。
5、大局意識。也稱責任意識，所謂"顧大局，識大體"，而非只顧自己的索取。這種觀念應當成為每個學生幹部的具備觀念。每個學生幹部在組織活動，執行任務時，都不能以犧牲大我來換取小我。在某些情況下，還應捨棄小我來成就大我。作為學生幹部，應隨時準備作出"犧牲"（比如時間、休息等），比其他同學多一份責任感。既然同學們推薦我當了幹部，我就有了一份責任，要努力的履行自己的職責，儘量把工作做好，不要辜負同學和老師的希望，不要僅僅把當幹部當成一種榮譽，一種頭銜，而更要看成一種責任。現在社會上公認的高素質人才的標準，其中一條就是責任心強不強。我們的學生幹部為什麼不抓住在大學當學生幹部的機會培養培養自己的責任感呢？要有這種姿態，既然幹了，就要認認真真的去幹，爭取把它幹好，不能三心二意，敷衍應付。
5、服務意識。學生幹部是學生選舉推選出來的，代表廣大學生利益來管理這個部門、系、班的，其權力來自於廣大學生。這是選出來的學生幹部就必須全心全意為同學服務。好的領導者必須是好的服務者，如果沒有為學生服務的思想，沒有公僕意識，就不可能做好領導工作。若把做學生幹部當作謀取個人私利的階梯，認為這可以撈些好處，如入黨或畢業分配時找到一個好工作等。這想法是十分錯誤的，也是十分危險的。當自己的某種私慾得不到滿足時，便會馬上情緒消沉，對工作應付了事，不再熱心為同學服務，這樣的幹部最終會被同學所拋棄的。只有自始至終把全心全意為同學服務的認識溶化在自己的行動之中，用自己的模範行動來體現熱心為同學服務的思想，才能得到同學的擁戴和信任。古人云：“水可載舟，亦能覆舟”，要想成為一名優秀的學生幹部，必須要確立“領導”就是“服務”的新的領導觀念。
6、民主意識。大學生的自我意識，民主意識，平等意識不斷增強，學生幹部要想做好工作，就必須關心同學，尊重同學，平易近人，尊重和廣泛聽取同學意見，鼓勵同學討論並決定有關活動的方針，以及制定達到目標的步驟，充分調動廣大同學履行自己的民主權利的主動性和自覺性。這樣，同學工作主動，工作效率高，不僅能順利完成學校各項任務，而且還建立了良好的人際關係。
7、創新競爭意識。注重調查研究，積極主動為同學辦實事。作為大學學生幹部更應跟上時代的發展步伐，以高度的主人翁意識和歷史責任感，開拓性地開展工作。因此，要有創造性的思維，要有敢於超越自我、超越別人的意識，積極參與競爭。深入、全面地掌握同學的思想脈搏，及時聽取他們的意見，及時反映學生的思想、學習、生活等各方面的實際情況，努力解決同學的一些實際問題。假如只熱衷於召集各種會議，建立名目繁多的各種協會，而忽視辦實事，這很容易導致形式主義，將一事無成。繼承是基礎，創新是關鍵。工作開展推陳出新十分重要，這需要在不斷摸索中得到發展此意識。競爭時代，競爭意識是必不可少的，學生幹部同樣如此。一名優秀的學生幹部，在思想上明確四個“一”：
第一，把自己擔負的社會工作當作“一項事業”，從而樹立高度的責任感、主人翁意識和奉獻精神。第二，把自己的工作當作“一門學問”，從而以嚴謹好學、實事求是的態度去鑽研學習，達到增長自己知識和才幹的目的。第三，把自己擔負的社會工作當作“一個天地”，即充分施展自己才能，鍛鍊自己才幹，實現自己理想的天地，從而大膽創新，勇於開拓，不怕失敗，努力爭取成功。第四，把自己擔負的社會工作當作“一種生活”，這個僅屬於自己的、獨特的，不同於他人的大學生活形式，必須以嚴肅認真的態度去處理好生活的人和事，以及各種關係，使自己成為具有現代生活素質和能力的人。用一句話概括，學生幹部應是學會學習、學會做人、學會生活、學會創新的“四會”新人。
8、“參與意識”。學生幹部是全校（系、班）的學生代表，是聯繫校系和同學之間的橋樑和紐帶，因此，學生幹部在工作中必須樹立全局觀念，精心協調與學校（系）有關部門的聯繫，在維護學校整體利益的前提下，發揮橋樑和紐帶的作用，主動聽取廣大同學的呼聲，瞭解他們對學校工作的意見和要求，對廣大同學急待解決的問題，要儘量幫助解決或積極向上級有關部門反映。及時瞭解學校（系）領導和各個部門的要求，圍繞校（系）的中心任務開展工作，關心學校（系）中帶有全局性的大事，明確自己在全局工作中的作用，服從學校（系）全局，以主人翁精神幫助學校（系）解決問題，完成校（系）各個時期的中心工作，幫助同學全面成才，帶領同學共同進步。
二. 學生幹部應具備的能力
1．行動能力。行動能力是幾種能力的根本，是學生幹部應具備的基本能力。
①策劃組織能力。學生幹部在其本職工作內因地制宜的開展活動。該活動首先應進行策劃，該策劃應周密、細緻。在成功策劃之後，考驗學生幹部的便是組織活動的能力，組織者應當具有自己獨到的工作作風併為同學所接受和支持，能夠迅速處理組織活動進程中出現的各種問題，並使活動收穫良好的效果。
②執行能力。學生幹部扮演的是服務人的角色。上服務於學校（院），下服務於班級同學，對同學講組織能力，而對學院則講執行能力。學生幹部對學院的決定應當不遺餘力的執行，並做好反饋工作，不能領導、老師交給的任務石沉大海，不論完成得如何，都應該事後彙報，這樣及能與老師及時溝通，又能得到老師的指導，不論得到的是批評或表揚，對學生幹部自身工作水平的提高都有益處。
③積極能動性。學生幹部應是一個行為主體，而非"石磨"，推一下則動一下。除了執行任務，什麼事也不做，只能事一種工具，而優秀的學生幹部應當具有積極能動的品質，積極建言，為各項活動發展獻策，發揮主觀能動作用。
④合作能力。團隊精神（又稱組織人格）是現代團體"作戰"的保證。因此，對於一個團體，隊員合作的能力對團隊的影響深遠。每一次活動的組織完成，不能靠單個學生幹部的力量，其他學生幹部應當鼎力相助，積極合作。愛好體育運動的同學知道，即使把最優秀的球員組成一支球隊，也不一定是最棒的球隊。
⑤臨時處斷能力。在緊急情況下，來不及請示時，學生幹部對突發事件應當保持高度清醒，明確自己的立場，從大局出發。之後及時向領導報告説明情況，古語講“將在外，軍命有所不受”，但不是蠻幹和傻幹。
2．學習能力。包括學習先進管理經驗、學習先進的組織方式、學習科學文化知識等。學生幹部不能因為自己時學生幹部便蠻橫至極，應當及時給自己的頭腦充電，保持自己的先進性（如何處理好學習和工作之間的關係另講）。
然而，學生幹部的素質和能力並不見得明顯的界線，學生幹部應當從努力提升自我能力的角度出發，不斷完善自己。
學生幹部的工作方法與藝術
學生幹部在學生羣體組織中作為學生自我教育與管理的主體，擔任組織、領導工作，承擔一定的職責，並履行一定的義務；對於高校學生的教育與管理工作，發揮着重要作用。然而，進行領導活動，完成領導任務，必須通過一定的工作方法方能得以實現，因為只有採取良好的工作方法，才能提高工作效率，收到事半功倍的效果。
一、高校學生幹部人際協調的方法與藝術
所謂人際關係協調，即通過滿足人們的需要，調節人與人之間情感上的差別，縮短彼此心理上的距離，使之建立良好、親密融洽的感情或心理關係。高校學生幹部能否與同學建立起良好的人際關係，將會直接影響其工作的效果。那麼，學生幹部如何在實際工作中協調人際關係呢，具體原則如下：
（一）正確的人際歸因是協調人際關係的關鍵
人際歸因是指個體在人際交往與人際認知過程中，對自己和認知對象的行為表現進行分析，判定其性質或推測其原因。學生幹部在人際協調過程中必須克服各種歸因偏差。常見的人際歸因偏差有以下幾類：
1、自尊心需要造成的歸因偏差
在一般情況下，人們常常對成功作內歸因，失敗作外歸因。學生幹部在組織某項活動之後，若活動成功了，往往歸結為自己組織、策劃有方；反之，則容易歸結為外部環境因素的干擾。內部人際關係不和諧時，常常歸結為他人素質不好，有人挑撥離間等；外部人際交往不順利時，則常歸結為對方不真誠等等。
2、個體的情感因素造成歸因偏差
在認知過程中，人們對認知對象的歸因常受感情支配而造成偏差。有的學生幹部在協調人際關係時，常常把與自己關係好的人的成績作內歸因，稱讚是他努力的結果，對他的失敗作外歸因；反之，則把成績作外歸因，把缺點錯誤作內歸因。對同學之間的人際矛盾進行歸因時，常會把原因歸結為同自己關係不好的一方，俗稱胳臂往裏招。
3、涉及個人利益時的歸因偏差
一般講，他人行為在涉及個人利益時，會較多地作內歸因。當團體中失敗者的行為結果可能損害其他成員利益時，其他人員就對他作出個人傾向的內歸因，以避免自己承擔相應的責任等等。
4、歸因者對方立場不同而造成歸因分歧
對同一行為，行為者與觀察者往往會出現意見分歧，甚至產生人際關係不協調。
高校學生幹部在實際工作中，應儘量避免人際歸因的偏差，儘量公平、公正，從而更好地達到人際協調的目的。
（二）提高人際協調素養是協調人際關係的重要途徑
學生幹部要具備協調人際關係的素養，首先應提高個性心理品質，需注意以下幾點。
1、培養自我健康的個性心理
在交往中，具有良好思想品質的人，別人樂於與之交往，也容易形成和諧的人際關係。因此，培養自我健康的個性心理，無疑是消除人際關係障礙，建立良好人際關係的先決條件。
2、努力提高知識和經驗水平
高校學生幹部已具備一定的知識水平，但由於人際交往的深度與和諧會受知識、經驗水平差距的制約和影響，要想與周圍的同學或其他幹部良好地溝通並建立融洽的人際關係，需要不斷提高自己的知識、經驗水平。
3、端正建立人際關係的態度
這要求學生幹部待人處事抱有一種寬容的態度，不苛求於人；以高度重視的態度來對待交往關係中雙方的差異，以一種與人為善、助人為樂的態度來建立人際關係。這樣，很多障礙因素就容易消除，人際關係的和諧也更容易成為現實。
4、要對對方抱有基本的信任和尊重
信任和尊重對於建立良好的人際關係也許不是萬能，但要想建立良好的人際關係，沒有信任與尊重，卻是萬萬不能。一個學生幹部如果沒有誠意與別人交往，不懂得尊重別人，是很難與別人建立良好的人際關係的。
5、真心、真誠、真實不可缺少
在對待人際關係問題上，尤其需要真。這就是與對方相交要真心；表達自己、對待別人的意見和態度要真誠。這樣做，可能會得罪人，但從長遠講，這樣做最終會為人們所理解和肯定，從而建立起真正良好的人際關係。
（三）建立良好的組織氛圍，是協調人際關係的保證
創造良好環境氣氛的關鍵是要注意倡導一種健康、向上、民主、平等的風氣。在這種風氣的影響下，往往會促進這一環境中的所有人的相互交流，從而有助於良好人際關係的建立；會使每個成員形成團結和諧的關係，從而建立起良好、融洽的人際關係（舉例97學生會，特別團結，團結出成績）。
二、高校學生幹部時間管理的方法與藝術
高校學生幹部作為大學生中的領導者，能否合理地安排與合理而充分運用時間，將直接影響其工作的效果。學生幹部如何科學地管理時間，概括起來，主要有以下幾方面內容。
（一）制定時間使用計劃，合理分配時間
高校學生幹部在搞好學習的同時，還得安排時間來組織學生活動，主動向老師彙報工作，向同學傳達學校、老師的指示精神等等，要很好地管理時間，就必須做到如下幾點：
1、制定時間使用計劃和程序
學生幹部的工作是要分清主次的，先主後次，要用精力最充沛的時間做最重要、最難辦的事。
2、正確處理學習、工作、休息的關係
學生幹部首先必須在學習方面起到帶頭作用，只重視工作，忽視學習的學生幹部是不可取的。有些學生幹部工作乾得很出色，學習成績上不去，有的則是埋頭學習，成績不錯，但是工作卻一塌糊塗。那麼，怎樣才能處理好學習和工作的關係，讓兩者並駕齊驅呢？這是每個學生幹部都較為關心的問題。我想就此問題談談自己的看法。
首先，要正確認識學習與工作的辨證關係。學過馬克思主義原理的人都知道，事物的運動和靜止存在一種對立統一的辨證關係，學習和工作也同樣存在這種關係。説它們對立，是因為大學生在搞諸如演講會、討論會等等許多課外活動時，這些工作和自己所學的專業知識往往是沒有多大聯繫的，而且組織這些活動要花費很多的時間和精力，這無疑會影響到我們的專業學習。從此看，學習和工作似乎是相互排斥的。説它們是統一的，則是因為我們學習知識，往往可以為我們鍛鍊能力，更好地開展工作打下理論基礎，而工作又是可以培養我們的能力，更好地促進我們的學習。從此看，它們的關係又是相互依存、相互促進的。比如，你是演講協會會長，要組織一次演講會，那麼，你會千方百計地找有關資料來閲讀，這樣你不僅可以從中學到演講的姿勢、語調、動作等方面的知識，還可以學到會場的佈置形式、人員的組織安排等方面的知識，這無形中就培養了自己的組織能力，學會了説話的藝術，為以後更快地適應社會需要打下基礎。
第二，要合理安排時間，正確處理學習和工作之間的關係。作為擔負一定社會工作的學生幹部，雖然不是每天都有工作，但是一旦工作較多時，如何處理學習和工作的關係呢？
首先、要會安排時間，學會“彈鋼琴”，十個指頭要有主有次、有輕有重、互相配合，這樣才能彈出優美和諧的旋律。比如，在一天中，你有幾件事是必須做的，這時你就要看哪項是重要的，重要的則先做，次要的則慢些，把主要精力集中在重要的上面。這樣我們的工作和學習效率都會高些，假如是四面出擊，齊頭並進，就可能顧此失彼。
其次、工作和學習時，都要學會勞逸結合。列寧曾説過：不會休息的人也不會工作。我想這是很有道理的。有的學生整天埋頭學習，常開夜車，很少參加課外活動，每天都生活在宿舍----課室----食堂三點式單調格局中，花在學習上的時間很多，但是成績卻很一般，這種“疲勞戰術”是很不可取的。古人云：“文武之道，一張一馳”，在精疲力盡、昏昏欲睡，還來個“頭懸梁錐刺股”，刻苦鑽讀，這勢必會事倍功半，與其這樣，不如休息一下，放鬆自己繃緊的神經，然後再學，這樣的效率會高些。學習如此，工作也是如此，玩的時候要玩得開心，娛樂雖花去一點時間，但卻換來充沛的精力，提高工作的效率，何樂而不為呢？
第三、要有一定的毅力。一般在校任一定職務的學生幹部比起其他同學，工作要多些，往往會因為幹某項工作而累得精疲力盡，這時一定要有頑強的毅力，調節一下自己，堅持把學習任務完成。
第四，要處理好學習和工作的關係，要適當地給自己施加壓力。作為一個學生幹部，應該嚴於律己，儘量把工作和學習搞好。才能在同學中樹立起自己的威信，當以這樣的要求作為自己的壓力，可以推動自己奮進。當然，這種壓力是適當的，假如是時時揹着它，把它看成是一種負擔的話，就會起反作用。
3、保持時間利用的相對連續性
做一項工作或思考某一問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，因為被中斷的注意力通常需要很長時間才能恢復。古人云：一鼓作氣，再而衰，三而竭。是極富哲理的。
4、當日事當日畢
精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。學生幹部應在當天總結工作，分析利用時間的情況是否合理，有無浪費，如何改進，同時考慮明天的打算。
（二）避免時間浪費，爭取一切有效時間
時間往往是擠出來的，作為一個學生幹部要切實避免時間浪費。
1、養成快速準時的習慣
做每項工作要給自己定出嚴格科學的時間限度，何時起，何時止。開會、約見要準時，養成開短會、説短話、寫短文的良好習慣。
2、善於簡化工作
任何一項工作只有簡化到最低限度，避免無效勞動、重複勞動和低效勞動，才能最大限度地節約時間。簡化工作有許多方法，如取消、合併、重新排列、變更、取代等。
3、學會見縫插針
工作、學習的時候，必須善於零時整用，而不可整時零用。比如：隨身攜帶工作夾，利用空隙時間工作；辦公地點儘可能多地備有工作必須的手冊、書籍、參考資料等等，以備查閲。
（三）充分調動其他幹部和同學的主動性和積極性
作為學生幹部應當學會相信羣眾，依靠羣眾，善於聽取廣大同學的意見，並且善於正確地使用手中的權利，認真執行民主集中制原則，善於決斷而又不獨斷專行，只有如此，才能充分調動周圍其他幹部的工作積極性和工作熱情，同時又能加強廣大同學參與的自覺性和主動性。
（四）提高工作效率，達到事半功倍效果
作為學生幹部，只有努力改進工作方式與方法，提高工作效率，才能儘量縮短工作時間，從而達到事半功倍的目的。
1、養成勤於記錄的習慣
發現好的創見、設想和觀點時，應當立即記錄。開會、聽彙報、談話中的要點，以及有關的事件、人名、數字等等也應注意記錄，以便需要時隨時可以利用。
4、學會暫停休息
在工作中精力疲憊時，應當進行適當調節，休息片刻，高度緊張的狀態就會得到緩解，新的精力就會煥發出來。
四、高校學生幹部組織開會的方法與藝術
開會是高校學生幹部工作的常用方法，對於佈置工作，獲取信息，集思廣益，宣傳鼓動有十分重要的作用。會議形式多樣，內容豐富。開好每一次會議，對於高校學生幹部的工作有着重要作用，怎樣才能開好會呢？
（一）主持會議的方法和藝術
會議是實施領導活動經常採用的重要形式。高校學生幹部主持會議，講究方法和藝術，對於貫徹會議宗旨，形成良好的會議氣氛，提高會議效率，達到會議預期目的具有非常重要的作用，也是學生幹部各種領導能力和素養水平的綜合體現。在主持會議中要做到以下幾點：
第一、以飽滿的工作熱情和奮發進取的精神狀態出席會議，以此振奮與會人員工作熱忱。
第二、講話簡明扼要，熱情洋溢，準確有力，風趣幽默生動，有鼓動力。
第三、牢牢抓住會議主題，要抓住重點，中肯有力，掌握問題的實質。
第四、注意激勵與會人員的熱情，激發他們的創造性思維，注意引導大家共同創造良好的會議氣氛。
第五、注重集思廣益，不固執於自己已形成的主意和想法，不過早地表白自己的主意和想法，防止壓制與會人員的積極性、主動性和創造性。
第六、鼓勵與會人員暢所欲言，善於捕捉和發現真知灼見，聽取與會者的意見。
第七、注意會議導向，當討論問題或發言有偏差時，要保持清醒的頭腦尋找契機引導糾正，並儘可能使發言者愉快地接受。
第八、注意用會議產生的積極思想和新的意見與辦法，充實和完善原有的思路和方案。
第九、科學地把握會議的時間和效果，達到預期目的就應及時結束會議，儘量開短會，不輕易追加會議內容。
一般説來，會議的內容和形式的多樣性，決定了主持會議的方法和藝術無定規性，因而需要學生幹部因地制宜，因時制宜，發揮個人的聰明才智，使會議開得熱烈而有成效。
（二）控制會場氣氛的方法和藝術
會議氣氛和會風雖然不直接標誌會議的成敗，但會強烈地影響會議的效率和效果，影響與會人員相互關係和會議預期的目的。因此，控制會場氣氛是開好會議的重要因素之一。為此，學生幹部組織開會應做好以下幾項工作：
1、充分的會前準備
不開沒有準備的會；不開沒有明確主題的會；不開主題不正確不健康的會；不要無關人員參加會。
2、講究主持會議的方法和藝術
明確會議的目的和意義；討論研究問題時抓住主題和本質；高度重視會議程序和環節的聯結和轉換；防止少數人操縱或獨斷會議；正確處理會議內部的矛盾和衝突。
3、控制會議氛圍
會議主持者的思想素質和領導能力越高，越能夠控制會議的氣氛。這就要求高校學生幹部具有高度的政治責任感和原則性；處理複雜事物、集中正確意見的能力；優良的民主作風，堅決摒棄獨斷專橫；正確的掌握會議方向；當機立斷、多謀善斷的膽略和氣魄。
（三）討論議題的方法和藝術
與會者發表意見，交換意見，進行論證和辯論，是會議行為的重要環節，也是會議民主的集中體現。因此，高校學生幹部必須做到以下幾個方面：
第一、科學地確定議題。議題要來源於實際，服從會議的宗旨、目的和任務。
第二、分清議題的大小、輕重、虛實、緩急，以及它們的相互關聯，科學地安排議程。
第三、會議議題宜少不宜多，以便展開討論。
第四，議題表述要簡明準確，語言邏輯要規範。
第五、議程組織討論人員較多時，宜分組進行討論，保證與會者都有發言權。
第六、鼓勵積極發言，把觀點講清講透，充分發揚會議民主；討論離題時，應巧妙地加以引導和糾正。
第七、鼓勵會議的辯論和爭鳴，激發人們的想象力和創造性思維，從而開闊視野，深化思想，追求最佳效益和效率。
第八、會議有較大分歧時，應鼓勵與會者出以公心，不放棄原則，也不固執己見，尊重客觀實際，堅持真理。
第九、當在原則問題上出現偏差時，應堅持原則性與靈活性的統一，既堅持正確的政治方向，又妥善處理各種矛盾。
第十、對會議討論的結果，應及時予以總結，擇其重要者寫入會議紀要和簡報。
（四）提高會議效率的方法和藝術
會議是傳遞信息、探討問題、統一認識、實施領導的重要手段。提高會議的效率應當從以下兩方面着手：
1、對會議的議題進行論證
衡量議題價值的主要因素是：能否解決問題？問題能解決到何種程度？有何替代辦法？議題的超前性如何？有超前性的議題價值就大。會議成本如何？一切無價值、無意義的會議都不應召開。
2、提高會議效率
提高會議的效率，必須對會議實施科學有效的領導，主要包括選擇恰當的開會方法，掌握主持會議的原則和不無故開會三項內容。
第一，要根據不同的具體情況選擇不同的開會方法，單一模式、單一方法不可能在各類會議，各種不同情況下都取得最佳效果。
第二，要遵守主持會議的原則：其一，緊緊圍繞會議目標引導會議的原則。其二，會議主持者和普通與會者角色統一的原則。其三，節約時間的原則。其四，嚴格按會議的規則主持會議的原則。其五，發揚民主，集思廣益的原則。
第三，為防止開無效會議和出現濫開會議的現象，必須注意會議十戒：不開沒有明確議題的會；不開多議題的會；不開無準備的會；不開可開可不開的會；不開馬拉松式的會；不要無關人員參加；不作離題發言；不作重複性發言；不要在瑣碎問題上消耗太多的時間；不要議而不決。
剛才我佔用了同學們一個多小時的時間，講了三個方面的問題，不一定正確，全做我一家之言，如果説我的所講能給在座的學生幹部一點啟發，也不枉耽誤了同學們的寶貴時間。希望各位學生幹部要本着對學校負責、對學院負責、對班級負責、對自己負責的態度，認真對待自己的工作角色，為不斷提高自身素質，為學校各項工作的順利開展，努力學習、勤奮工作！
最後，衷心祝願各位學生幹部能學有所得、學有所長，祝願我校學生會工作越來越好！