近三年來，我們鄂州市委辦公室堅持以鄧小平理論和黨的xx大精神為指導，認真貫徹落實江總書記及中央領導同志關於檔案工作的重要題詞和講話精神，緊緊抓住市委、市政府在全市範圍內開展“檔案系統創先”、“檔案工作優質服務年”和“檔案科技年”活動，切實加強全市黨委辦公室系統機關檔案管理，大力開發檔案信息資源，積極主動地為國有企業改革、農業和農村工作、機構改革、社會穩定、抗洪救災等中心工作和市委、市政府領導的重大決策提供優質服務，努力實踐“面向社會，緊貼中心，服務上水平，利用出效益”的檔案工作宗旨，使機關檔案工作邁上了一個新台階。1999年、XX年連續兩年被省委辦公廳、省政府辦公廳評為檔案工作先進單位；XX年被《中國檔案報》評為好新聞一等獎；同年被市檔案局評為檔案編研優秀成果獎；XX年12月被省人事廳、省檔案局評為全省檔案先進集體。這些榮譽的取得是與各級領導的關心和檔案局的指導分不開的。幾年來，我們按照檔案局的要求做了以下幾點工作。
一、狠抓系統創先，為優質服務提供組織保障。
機關檔案室自成立以來，得到了歷屆領導的關心和支持。市委副書記、祕書長劉田喜同志十分重視機關檔案工作，每年至少要開一次祕書長、辦公室主任專題會議，研究佈置檔案工作。辦公室領導班子把機關檔案工作抓在手上，經常研究分析情況，幫助解決檔案工作中存在的實際問題。XX年市委辦、市政府辦《關於在全市範圍內開展“檔案工作優質服務年活動”的通知》發出後，我們辦公室迅速成立了以市委辦公室負責同志為組長的開展優質服務年活動領導小組，制定了工作方案，明確了具體工作人員，並將優質服務納入年度工作目標。辦公室及時召開專題會議，召集各區、直管鎮街黨委辦公室主任，就開展“檔案工作優質服務年活動”作出部署，要求各級黨委辦公室將檔案工作列入黨委辦公室工作議事日程，在全市開展“檔案工作優質服務年活動”中爭創先進，下達了全市黨委辦公室系統機關檔案全部升級達標的工作目標。並從組織領導、人員、經費和庫房設備等實際問題入手，具體安排，逐個解決，為機關檔案室配備了一台微機。同時，辦公室負責同志帶領有關科室同志先後深入到區、直管鎮街進行督辦。在各級領導和具體承辦人員的共同努力下，我們機關檔案室和4個區檔案室全部達到了省二級標準。同時，有部分鄉鎮黨委機關檔案工作達到市、省級標準。我們市委辦公室連續兩年被評為全省檔案工作先進單位。市委副書記、祕書長劉田喜看到表彰通報後作出重要批示：“全市黨委系統檔案工作達標取得了明顯成績，但不能滿足，要向更新的目標衝刺，能否就去年黨委系統檔案升級迅速議出一個方案，力爭有更多的單位達到省一級。”由於領導的高度重視，全市黨委辦公室系統機關檔案工作得以迅速的發展。
二、強化質量管理，為優質服務創造物資條件。
文書立卷工作是文書處理的最後一個環節，也是檔案業務的初始工作。立卷質量的好壞是檢驗一個機關檔案工作水平高低的重要標誌，也是優質服務的物資基礎。為了把好檔案質量關，我們在每一個環節都實行全過程、全方位的質量管理，而且還制定了量化的目標管理辦法，為做好檔案工作打下了堅實基礎。一是把好文件質量關，案卷是具有密切聯繫的若干文件的組合體，文件質量的高低直接關係到案卷質量的好壞。在文書運轉過程中，我們注意文件的質量，認真執行《中國共產黨機關公文處理條例》，從自己做起，抓好案卷的質量。對起草的文件和領導籤閲的文件，凡是使用圓珠筆、鉛筆等不符合檔案要求的，堅決予以退回，要求其重新籤批和擬稿，要求印刷廠印製的文件用紙大小一致，文頭格式都嚴格執行國家標準；對於下屬單位送來的公文，發現其請示報告不分的、多頭抄送的、文理不通等情況，我們馬上予以退回。在收到傳真文件後，首先將文件複印，用複印件進行傳閲，直至歸檔。二是把好文件收集關。辦公室是市委的綜合工作機構，是承上啟下、溝通左右的樞紐，文件來源廣，流轉環節多，文件收集難度大。這就要求文書和檔案部門的同志要有很強的歸檔意識，必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有迴音、件件有着落。在工作中，我們堅持執行歸檔制度，確定歸檔範圍，明確歸檔時期，對部分確需保留文件底稿的，一律實行明細登記，適當放寬歸檔期限。每年元月份，我們向有關人員發出通知，要求對上一年度的底稿文件進行清理，並移交檔案室。三是把好分類組卷關。辦公室形成的文件材料多，內容涉及面廣，如何科學分類是十分重要的。我們結合省委辦公廳下發的《關於加強全省黨委辦公廳（室）檔案工作業務建設的意見》的規定，進一步完善了檔案組卷的分類方案，遵循了文件材料的形成規律，保持了
文件之間的有機聯繫，科學地規劃分類組卷環節。
三、發揮檔案作用，為黨委政府中心工作服務。
管理檔案是手段，利用檔案是目的。加強檔案工作總的目的就是開發檔案信息資源，為經濟建設和社會發展服務。我們充分認識“檔案工作優質服務年活動”的重要意義，積極開發檔案信息資源，不斷強化服務意識，拓寬服務領域，改進服務方式，提高服務質量，努力在信息資源的開發利用方面有較大的突破，使檔案部門成為各級黨委、政府和各單位領導用得上、信得過、離不開的得力助手和參謀。我們市委辦公室歷來就十分重視開發檔案的信息資源，注重做好編研工作。如市委辦公室文件彙編自1983年開編以來，近二十年從未中斷，文件彙編已過100多冊，在彙編工作中，我們十分注重突出重點內容，突出熱點主題。如鄂州市葛店經濟技術開發區1986年被省委、省政府、市委、市政府先後印發了許多有關的優惠政策條款。機關檔案室發揮自身優勢，將有關優惠政策條款裝訂成一個合訂本《鄂州市招商引資優惠政策彙編》，供外商洽談、參考。1998年長江發生了全流域性的大洪水，鄂州市也深受其害。為了將災害減少到最低限度，我市各級各部門全員行動，積極為防汛抗洪服務。作為檔案部門，我們以市委辦公室《領導參考》的名義編髮了《鄂州市1954年抗洪情況簡介》、《昌大堤潰口的教訓》、《從抗洪中得到的啟示》等5期關於防汛抗洪的資料，時任市委書記現任省委常委、公安廳廳長陳訓秋同志看後，對此作了三次批示，各級各部門按照市委的統一部署，進一步加強了抗災及防疫工作，戰勝了一次又一次洪峯，確保了大災之年無大疫，取得了搶災奪豐收和防疫工作的好成績。在今年開展“檔案工作優質服務年活動”中，我們緊密結合改革開放和經濟建設的新形勢，不斷開拓創新，使檔案編研工作取得了新的突破。前不久，中央電視台《焦點訪談》欄目披露了南方某部門收繳向農民宣傳黨中央、國務院減輕農民負擔書籍一案，在全社會引起了很大反響。我們敏鋭地覺察到，這是個極嚴肅的政治問題，也是檔案部門服務的重點。我們辦公室機關檔案室和市檔案局業務科有關人員連夜召開碰會，着眼於農民減負這一實際，商議編印一本關於中央、省、市有關減輕農民負擔的文件彙編。大家思想統一、意見集中，説幹就幹，經過幾天的艱苦努力，完成了《中央、省、市有關減輕農民負擔文件彙編》。市委副書記、時任市委祕書長劉田喜看後，當即作出批示，要求將文件彙編迅速發給各區和鄉、鎮街，切實做好農民減負工作，以便中央、國務院減輕農民負擔的政策在農民手中得到落實。各單位收到《彙編》後迅速組織力量，進一步檢查各項政策的落實兑現情況，促進了農村的社會穩定在元旦、春節期間，未發生一起因減負問題引發的糾紛和上訪事件。這項工作以《市委強調農民減負，檔案部門信息快供》為題在《中國檔案報》頭版頭條並加編者按刊登後，引起很大反響，被《中國檔案報》評為好新聞一等獎，同時也促進了全市減負工作的開展，得到了市領導和各部門的好評。
我們市委辦公室檔案工作雖然取得了一定的成績，但離檔案工作科學化、規範化、現代化的要求，與改革開放和經濟建設的需求，還有一定的差距。在今後的工作中，我們要牢固樹立強烈的檔案服務意識，認真學習xx同志“xxxx”重要思想，進一步加強對檔案工作的領導，不斷提高管理水平和案卷質量，努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路。