近年來，市政協高度重視檔案工作，檔案工作取得了較大的成就，邁上了新的台階。
一、領導重視
今年是《河南省檔案管理條例》實施一週年，為了深入貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》，根據鶴常法〔2003)5號、鶴檔〔2003)18號文件精神，針對我單位的檔案工作開展情況，做以下彙報：
一、加強教育，強化意識
檔案工作是一項重要工作，我市政協機關領導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，並把檔案工作納入了年度工作目標計劃。平時，只要檔案局組織各項活動和學習，我們都能積極參加。為了提高機關幹部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我機關組織機關幹部職工通過政治理論學習，認真學習《檔案法》、《條例》，提高廣大機關幹部職工學法、懂法、執法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案工作。
二、加強領導，健全組織
建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此，我機關建立了檔案領導小組，並根據人員變動及時調整、補充。2002年6月，成立了以副祕書長王華東同志為組長，辦公室副主任宗彥堂、宋冀東為副組長的領導小組，並明確了由辦公室副主任宋冀東主要負責此目工作，確保了檔案工作正常有序的開展。
三、加強制度建設
制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，我們對已有的檔案制度進行了修訂、完善，使機關的檔案制度更加完善，規範了每個機關工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閲制度、安全保密制度、統計制度、較規範的文書檔案分類方案等等。
四、加強檔案工作的日常管理
人民政協在社會上影響較大，政協委員參政議政的積極性較強，涉及面較廣，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由宋冀東副主任抓這目工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮櫃，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了髒、亂、潮的工作環境。使做檔案工作的同志心情舒暢，更加努力做好檔案工作，加強管理，嚴格按歸檔範圍、保管期限對照每份文件，使機關檔案工作更好地得到了利用，為機關開展各項工作服務。
近兩年來，我機關的檔案工作在市政協黨組的直接領導下，在市檔案局和主任的支持下，在全體機關同志共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今後的工作中，我們要繼續努力，搞好宣傳教育，強化管理，完善制度，狠抓落實，使我們的檔案工作做得更好。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />