XX年初，廳黨委對我局領導班子進行了調整。新一屆局黨委針對以前隊伍管理渙散、業務工作嚴重滑坡的情況，確定了“以抓幹部隊伍作風根本轉變，促業務工作提質增效”的工作思路，認真落實思想政治工作“生命線”地位，緊緊抓住隊伍建設這一根本，樹正氣，壓歪風，知榮辱，求發展，帶領全局幹警齊心協力，勵精圖治。
伴隨着業務工作和幹部隊伍管理前行的節拍，我局的檔案工作也取得了突出的成績。幾年來，我局在市檔案局的領導與幫助下，高度重視檔案管理工作，主動加強與市檔案局的業務聯繫，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《ａａ省檔案管理工作條例》，按照《國家安全機關檔案管理暫行辦法》、《機關檔案管理考評辦法（試行）》的要求，切實加強檔案管理工作，使檔案管理工作上了新台階。
檔案管理工作之所以能夠取得如此突出的成績，主要得益於局黨組的高度重視和市檔案局的大力支持與幫助。XX年我局成立了由分管領導為組長、綜合辦公室主任為副組長、專兼職檔案員為成員的檔案目標管理領導小組，負責檔案管理工作。XX年我局又成立了以分管局長為組長、綜合辦公室主任為副組長、檔案專兼職員為成員的檔案鑑定和銷燬領導小組。檔案目標管理領導小組每年至少兩次檢查考核檔案工作，研究解決實際問題。幾年來，我局始終堅持將檔案管理工作列入科室目標進行考核，每年年底，局目標考核組都要對檔案工作一併進行檢查考核。同時，我局還建立健全了以檔案室為中心的機關檔案管理網絡，文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案全部實行了集中統一管理，其中人事檔案和會計資料都實行了分庫管理。我局的檔案管理從基礎管理到檔案業務的規範化、科學化管理，始終得到了市檔案局的大力支持與幫助，多次派人來我局進行了實地檢查與指導。
在檔案隊伍建設方面，注重對檔案人員的學習和培訓。我局配備檔案專職人員1名，兼職檔案人員1名，專職人員具有大學本科學歷文憑。我局多次派檔案員參加市檔案局組織的各類培訓，專職人事檔案員參加過國家安全廳保密辦組織的培訓。今年8月份，我局又派辦公室副主任和檔案員參加了國家安全廳舉辦的文檔一體化和電子政務培訓，並學習考察了兄弟局站檔案管理的先進經驗和做法。我局檔案人員隊伍穩定，具有較高的素質和良好的職業道德，在業務上經常與市檔案局進行請示與聯繫，努力加強檔案業務學習、研究與交流，常年訂閲《中國檔案報》和《檔案與社會》等雜誌。
在加強檔案隊伍建設的同時，我局還制定了一整套檔案工作制度，制定下發了《ｘｘ市國家安全局檔案管理保管期限規定》和《ｘｘ市國家安全局各類文件材料歸檔範圍》。同時，局機關全面細緻地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案管理人員職責、檔案員崗位責任制、幹部人事檔案管理人員職責、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等制度，在ａａ省國家安全廳檔案管理驗收中，制度建設一項得了滿分，受到了廳、市檔案驗收組的一致好評。
按照檔案設施、設備管理的要求，我局實行辦公、閲覽、庫房三室分開，配備了“八防”設備和物品，制定了相應措施。庫房管理科學、整潔，裝具充足適用。照相機、收錄機、吸塵器、温濕度記錄儀、微機、打印機、複印機、加濕器、空調等硬件設備齊全。在軟件使用上，我局按照國家安全部的要求，實行檔案的微機化管理。XX年，根據市委、市政府的要求，又應用了機關辦公自動化軟件相配套的電子公文傳輸系統，實現了與公文處理系統文件的及時歸檔管理。
根據檔案日常管理要求，我局每年組織有關人員定期檢查檔案保管和庫房管理等情況，保護檔案設施設備，健全了檔案室內各類登記冊，按要求規範手續，及時登記，主動提供利用服務，積極開展檔案業務的監督、指導與培訓工作。平時及時立卷，次年初進行歸檔管理，歸檔質量符合《機關檔案工作業務建設規範》，檔案整理、分類、編號、排架科學、系統、美觀，便於查閲。
近兩年來，我局的檔案工作在局黨委的直接領導下，在市檔案局的支持下，在全體機關同志共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足。在今後的工作中，我們將繼續努力，搞好宣傳教育，強化管理，完善制度，狠抓落實，使我們的檔案工作做得更好。