我局在狠抓業務發展的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上台階作為企業管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在省、市電信公司和各級檔案局領導的關心指導下，我局檔案管理不斷完善，並於XX年7月份通過了省級檔案驗收。在此基礎上，我們不鬆勁、不停步，XX年7月又通過了國家二級認定。受到了專家們的一致好評，得分93.5分，名列全省前矛。總結所取得的成績，主要體現在以下四個方面：
一、檔案管理體系健全
為了將檔案管理工作更加科學化和合理化，更好地總結過去、指導現在、規劃未來，更有利於企業的經營、服務、管理，首先在管理體系上進一步健全，做好了四個着力點。
1、領導重視，制度健全。我局的檔案管理工作由局長親自主抓，辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案員負責檔案室的日常工作，在各基層單位都配備兼職檔案員。並建立由局長任組長、副局長為副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑑定小組。我局還將檔案管理工作列入全局方針目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在二級獎金考核中和檔案管理掛鈎，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。為了完善檔案管理體系，提高管理水平，建設標準的檔案室、陳列室、榮譽室和多媒體教室，我們先後於 XX年 8月和 XX年 3月將建設經費（12萬元和8萬元）上報，市公司領導和局領導將此事作為特事特批，不到二天就作出批覆。
2、創建體系健全是我局檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理後，聘任各部室及相關部門兼職檔案員9名，建立起以局綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由局綜合檔案室實行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我局在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。在局刊《赤城電信人《xx信息港》上開設了檔案知識專欄，組織全局員工進行了檔案知識競賽。經常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。
4、各級領導的關懷，是xx電信檔案工作順利高效進行的有力保障。市電信分公司的領導經常派檔案管理人員對我局的檔案管理工作進行調研、指導；縣檔案館館長多次親自帶領專業管理人員對我局的檔案整理、編目、分類、編研進行細心的指導，並不定期地派員協助工作；省檔案館領導來我局指導，又為我們的工作帶來了寶貴的經驗。可以説，各級領導的關懷，使我局的檔案工作如沐春風、生機盎然。
二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準。
經過長期的檔案管理建設，我們認識到，檔案工作不是為了目標管理達標而開展的，她是為了更好地服務於企業的通信生產、經營服務，更好地豐富中國電信的完美形象，達標只是一種手段，內在機制的完善才是最根本、最實在的精神。
從有利於企業長遠發展的角度出發；近二年來，我們着手實施了檔案管理的“五個一”工程：建立一個新庫房，組建一個新園地，完善一種新形式，突出一個新載體，開闢一塊新陣地。
1、建立一個新庫房。根據達國二級的工作計劃，我局在新大樓建成了一個現代化的檔案室庫房，有高標準檔案庫房 103平方米，配置了密集架68立方米，並配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，設立閲覽室和管理室，並以圖表形式將庫房內的檔案目錄一目瞭然地展示在查閲者眼前。
2、組建一個新園地。這個新園地就是局員工教育園地。為了強化檔案工作的全方位利用，我們在克服了人員少、收集難度大等困難後，逐步建成了局史展示廳、榮譽室和多媒體教室等員工教育園地。
局史展示廳：她濃縮了xx電信50多年的歲月滄桑，50多年的風寒磨破，展示了勤勞、堅韌、智慧的xx電信人從磁石到共電到程控的擅變，從模擬到數字、從電到光的跳躍，體現了幾代電信人創業、開拓的鮮血和汗水。尤其是郭水堂烈士的英雄事蹟，充分體現了“甘灑熱血寫春秋”的奉獻主義精神，譜寫了xx電信人的新篇章。
榮譽室：她集中收集了歷年來的各級集體榮譽和個人榮譽，代表着xx電信在通信發展歷程中為國家、為社會作出的貢獻，代表着xx電信在創建企業文化建設和精神文明建設的成績，更凝結了xx電信人閃閃發光的不屈精神。
多媒體教室：是員工教育學習的基地，是組建學習型企業、創新型隊伍的孵化器，將我局建成學習型企業作出積極的貢獻。
3、完善一種新形式。就是完善檔案管理隊伍的網絡性，達到全員建檔的效果。在完善二級檔案管理的基礎上，我們還加強了普通員工的檔案管理意識，以檔案管理知識教育、檔案利用價值展示等方式，使員工們對檔案管理也有一個明確的認識。
4、突出一種新載體。這個新載體是局聲像技術發展以後得到加強的，也就是加強了檔案管理中的圖片和聲像等具有較強實物性概念、又具有較強形象的檔案管理。在重大事件中，局都以錄像或相片的形式，予以記錄，最後還統一格式，收錄到綜合檔案室中。現有的聲像檔案，它充分地展示了電信員工的形象和任勞任怨的工作精神，充分地展示了電信員工創建文明行業的精神風貌。可以説這個新載體的使用，改變了以文字説明為主要載體的單一方式，使記錄説明變得生動、形象，而聲像圖片的説明，可以使歷史現場再現。
5、開闢一塊新陣地。這個新陣地就是在xx信息港上創建了《關於我們》這個欄目。通過該欄目中的企業簡介、歷史大事、檔案工作、業務資費、電信公告和知識園地，將xx電信的檔案工作進一步網絡化，展示了xx電信的企業形象。員工可以通過職工論壇，談論企業面臨的競爭、挑戰和企業內部的經營、管理、發展、服務及體制改革等，並對不同的問題，提出各自的高見。員工在此可以暢所欲言，從而架起了管理者和員工之間溝通的橋樑，並收到了顯著的效果。我們還開闢了局長信箱，員工可以將不同的意見、看法和合理化建議，通過信箱傳遞給局長。
三、檔案業務建設方面
根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求和指示，我局制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案，各項手續嚴格按檔案管理辦法進行。
1、現有檔案的室藏量隨着xx電信事業的發展不斷豐富，門類也不斷齊全。截至 XX年底，郵電局、電信局兩個全宗室藏數量共5798卷，其中文檔1341卷、科檔673卷、會計檔案3506卷、特殊載體檔案278卷。其中郵電局3806卷，分別是文檔1060卷、科檔215卷、會檔2361卷、特殊載體170盒；電信局共1992卷，分別是文檔 281卷、科檔 458卷、會檔1145卷、特殊載體108盒，並建立了xx電信局檔案全宗卷。
2、加強檔案台賬管理。在檔案台帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閲登記、温濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
3、日益豐富的業務建設，為局企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。局上市工作中，健全的綜合檔案管理室為上市工作提供了大量的依據，縮短了工作時問，及時地完成了上級的任務，受到有關部門的好評。
四、加強檔案編研，重視開發利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我局綜合檔案室從實際出發，充分發揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，並編制了大事記、基礎數據彙編、重要文件彙編、方針目標實施方案彙集、電信局縱纜、xx縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。
2、完善檔案管理工作內容。隨着綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全局的發展規劃和年度計劃到出台各種業務、規章制度，從編史修志到幹部職工的專業職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。