管理顧問如何在企業招聘人才的第一環節中發揮指導作用

管理顧問如何在企業招聘人才的第一環節中發揮指導作用
筆者曾於2000年9月在中國國際展覽中心代表原工作單位參加過在北京舉行的國內較大規模的人才招聘會,近5個月內本人又先後兩次指導兩家客户企業的招聘活動,一次是“在山東壽光變最差展位為最佳展位”,另一次是“在安徽宣城立足有利展位、延伸展位價值”,因而在招聘人才的“展位”及其作用認識與把握方面產生了一些體會,現結合這兩次的案例予以説明,以供感興趣的人士參考,歡迎指教。
企業在人才交流市場或招聘會招聘人才的第一環節中最重要的因素是什麼?本人認為是在人才交流市場或招聘會裏如何用好“展位”及延伸“展位”的價值。

找工作的人才大多希望找一個具有實力和穩定持續發展力的、企業人才理念與個人價值觀基本相通的企業;如果應聘人員是第一次認知某一個企業,該企業吸引人才的上述主要因素一般是通過招聘展位範圍裏企業介紹、企業用人理念、招聘説明等宣傳資料上而體現的。而展位就那麼一點,招聘的單位、崗位又目不暇接,想找工作的人才在每一個企業的招聘展位面前停留的時間有限,作為招聘人才的企業就應該想方設法在有限的時間裏,用好有限的展位空間,吸引儘可能多的人才對企業產生興趣並報名應聘。換句話講:企業要想搶抓優秀人才,首先就要先在招聘場合裏搶抓廣泛、潛在人才的眼睛注意力。

在搶抓潛在人才的眼睛注意力方面,多數企業是選展位好的展位,好展位一般是指人流量最大的地方或靠近門口最近處,但是一般的情況下這樣的展位也是價錢最高的展位,而且這樣的展位又是有限的;另外,好展位也不一定就能獲得最佳的吸引人才的效果(也正是因為"展位"有如此多的特性和不確定性,招聘人才時的展位就更成為招聘活動中重要因素了)。
9月15日,本人隨濰坊富瑞德化學股份公司(本人的顧問單位)的人力資源管理人員一起到壽光市人才市場的秋季人才交流會為該公司招聘人才,因為當天早晨突然起了大霧,原來開車只須半個小時就可以到達會場地的,卻在路上多跑了30分鐘,到達招聘會場(上下兩樓)時已經遲到了,而且一樓(是一個能容納20多個展位的壽光市人才交流市場)裏找工作的人員已經摩肩接踵了,濰坊富瑞德化學股份公司的展位被安排在二樓(壽光市人才市場原來的培訓室,能容納20個展位)裏一個離門口最遠的角落處,這是一個當時參加招聘人才的企業都不願意設展位的地方,這是為最後一個到會場的企業留的展位。

我環視了一下環境,我們的展位儘管是離唯一一個進出門處最遠的地方,但是,也是靠近原來用做培訓室的講台最近的地方,也是靠近黑板最近的地方!機會就在眼前,我們立即把講台的五張桌子作為設置我們宣傳廣告招牌、資料的陣地,把事先準備好(擬作為隨機備用的)的寫“富瑞德公司以德聚才,以才興企”、“富瑞德公司虛位以待”的宣傳紙張粘上講台邊上,並將超寬於原有展位一米的“產品簡介”牌粘貼固定在講台前,又迅速在黑板右邊寫上一個大“缺”字,“缺”中的“人”處理為虛線空心,意為“缺人”,在黑板中間從右至左再畫上一條帶有箭頭的道路,路中間標上“人才之路”,箭頭指向左邊“第一席”三個字,這“第一席”三個字,一方面與“虛位以待”相融合,另一方面我們的展位所在地--靠近講台的"第一席",暗示富瑞德的展位是此次招聘會場的最好展位,這麼一處理,一下子就把當天沒有企業願意要的、最不利的、最差的展位變成了整個招聘會場最好的展位,成為了黃金展位!還把一個長兩米、高一米"企業環境照"(原準備正式用的)粘放在一樓的牆上,形成一、二樓處的宣傳上下呼應,講台、黑板、展位、招聘職位説明傳單等的"四位一體"的立體宣傳效果。不到10分鐘,濰坊富瑞德化學股份公司的展位成了應聘登記最多的展位,應聘者絡繹不絕。據瞭解,只有一個上午的招聘會,當天進場應聘的人數為1000人左右,而登記應聘富瑞德化學股份公司的人數就達98人,為當天40多家招聘企業登記、報名應聘人數最多的企業,登記人數約佔全部進場人數的10%。此次成功的展位延伸設計,直接促進和導致了眾多人才報名應聘,為企業優選20多位人才帶來了最佳條件和機會,而且良好地宣傳了富瑞德化學股份公司,展現了富瑞德化學股份公司富有實力、活力以及具有持續創新能力的形象。

還有一次是今年5月28日本人蔘加的安徽省宣城市人才招聘活動。

5月13日-6月18日期間,本人應邀為安徽和威集團提煉企業精神、企業使命、質量方針等理念。5月16日安徽和威集團參加了在宣城的招聘活動,我為了體驗和威的文化特徵也隨該集團人力資源部的兩工作人員參加此次招聘活動,當天我們提前半個小時到達會場佈置展台,懸掛了一張招聘用的宣傳展板;每個招聘單位只有一個一米二長(正好也只能放一張桌子)的展台,這次的展位是一個比較好的地方,靠近門口的左邊,可是招聘會開始後的半個小時,來我們和威集團的報名應聘者寥寥無幾,而其他很多企業因為展板製作精良、企業簡介印製精美,很能吸引找工作人員的注意力,在這種情況下,我找一家企業借了一張紙,並寫上"和威集團成功你我他"、"有你的加盟,和威更有威力",並將它粘貼在門口前一個紀念當地一位古代宗師塑像下的坐基背面(背面是一處空白),坐基的正面處是介紹該一代宗師的生平資料,因為所有參加應聘活動的人員必經門口處,而且很容易看見我貼在塑像背面的招聘宣傳資料,我寫的那兩句話一下子就將找工作的人員的注意力抓住,不到五分鐘我們和威集團的展位就迅速成為找工作人員的首選單位,和威集團展位前的應聘人員馬上成為當天最熱鬧的展位,還成為宣城電視台攝像記者報道的好場景,當天的電視新聞報道對人才招聘活動進行了報道,眾多人才在和威集團展位前報名應聘的畫面也展現在廣大電視觀眾面前,此次招聘活動不僅吸引了眾多人才,而且通過電視新聞間接地宣傳了和威集團。

通過以上兩次事例,我認為:一個好的人力資源管理顧問不僅僅要會或善於為企業進行人力資源管理培訓、管理諮詢或顧問工作,而且還要善於在企業的實際人力資源管理的細節方面為企業提供具有實際效果的、創造性的指導和策劃工作,在幫助企業提高企業知名度、樹立良好企業形象,促進或吸引廣泛、潛在的人才報名應聘、為企業創造最大優選人才機會做出發展性的貢獻。另外,作為企業的人力資源管理工作者來講,尤需樹立“招聘人才的第一環節--展位,是企業搶抓人才的重要戰場”的認識,需要具備創新思維和較強的隨機應變與策劃能力,只有這樣,才會取得更好的人才招聘效果。
上傳日期:2004-06-08