商業物業管理服務方案

(一)安防管理

商業物業管理服務方案

確保業主、商户、顧客生命財產安全,是商場正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商場正常運營的有力保障。

1、保安工作:

商場營業時間內人流量大,人員龐雜,商場安防工作重在加大巡防頻率與突發事件的快速反應能力,實行明崗與便衣巡邏、視頻監控相結合,與當地派出所密切配合,重點打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理佔道經營行為;營業結束後統一清場,實行周密的進出貨管理制,緊急治安事件的應急處理……切實營造安全放心的經營消費環境。

工作要點:治安巡邏、經營秩序維護、清理佔道、營業結束後的清場管理及出入登記

2、消防工作:

消防責任重於泰山,消防是事關人民生命財產的頭等大事。消防工作應堅持“防消結合,重在預防”的原則,切實做好日常管理防範措施:消防設備設施定期檢查、建立重點防火部位檔案、嚴格裝修審批與過程監督、商場內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火……建立商場火災應急預案,一年內組織不少於兩次消防演習。

工作要點:消防設備設施的日常維護檢查、各類消防隱患的排查、消防法規的宣傳貫徹、裝修過程的安全監控……

(二)保潔消殺綠化管理

潔淨的公共環境,是商場管理服務水平、商場形象的重要衡量指標。營業時間內實行公共場所(通道、樓梯、前廳、衞生間、天棚、牆面……)不間斷循環保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衞生死角,確保整潔的經營環境;定期開展商場公共環境的消殺工作,確保安全健康的經營環境,做好商廈內綠化維護,提升商廈環境品質。

工作要點:公共場所巡迴保潔、定期清理衞生死角、定期消殺……

(三)物業公共部份、公共設施設備維保

1、物業公共部份維修養護

商廈物業公共部份(樓道、通道、前廳、外牆、天棚、樓頂平台、下水道、化糞池)的日常維修養護,是維護商廈良好形象,延長物業使用壽命,避免意外傷害、“水損”發生的重要手段。********投入使用已達XX年,許多物業公共部份(外牆磚、平台、下水道…)不同程度的存在着一些問題,重在做好日常檢查,及時修復、排除安全隱患,擬定中大修計劃,分步實施。

工作要點:重點部份日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃……2、公共設施設備維修養護

商場設施設備的正常運行是商場正常經營的前提條件,是商場經營環境質量的重要保證。作為有XX年經營時間的********,重要設施設備(中央空調系統、電梯、配電、消防系統、公共照明系統等)多數已到了中大修時期,梳理設施設備檔案,更為仔細的做好日常維修保養,擬定詳細的設備中大修維保計劃,分步實施,確保重大設備正常運行尤其重要,更是一項目極富挑戰性的工作。

加強商場重要設備日常檢查、維保,即時處理事故隱患,有效預防相關問題的發生,並擬定相關設備意外事故的應急處理預案,並將其制度化,重在日常檢查與保養。

工作要點:檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃……

3、商户日常維修服務

商户日常維修服務是商場物業管理中基本的客户服務項目,也是商户感受物業管理服務水平與效率的重要途徑,做好商户日常維修服務,無疑會贏得商户的肯定與支持。做好商户日常維修服務應注意三個方面:其一,維修服務收費標準公平合理,並提前以書面形式告之,讓商户心中有數,避免事後算賬的分歧;其二,維修服務的效率要高,即:服務及時(商户報修,限時服務制度),維修技術過硬、質量較好,與商户溝通交流順暢(誠懇有禮)並注意細節;其三,建立客户維修質量評價制度,將客户對維修質量評價納入日常考核,切實提升服務水準。

工作要點:收費公示、限時服務、客户評價……

(四)客户服務

客(商)户的存在、商户的發展、商户的盈利是商城存在、商城發展的前提,從商户角度思考,從市場發展角度思考,切實滿足商户各類需求(基礎物業管理、關聯服務、經營引導、營銷培訓、廣告促銷、商鋪租賃……),不斷提高商户對客户服務的滿意度,爭取商户對物業管理服務的支持,調動商户參與商城活動積極性,並積極引導商户提升經營檔次,服務質量,形成商户、管理公司團結一致,共謀發展的良好局面。所謂客户服務無小事,客户服務無止境,細節與執行力決定客户服務水平。

工作要點:良性溝通、瞭解需求、及時服務、持續跟進、關注客户發展……

(五)財務管理

商場財務管理主要涉及管理費用的預算,管理成本的控制,各類費用(租金、物業管理費、廣告費、水電費、其它代收費)代收代繳,按照物業管理條例要求的定期公佈物業管理運營收支情況,接受業主委員會的監督等。商場財務管理重點在於透明清晰、有據可查。

工作要點:成本控制、收支透明、有據可查……

(六)檔案管理

做好商廈物業管理運營過程中所涉及的一切重要事項、設施設備的檔安管理工作,使前後工作得以有效銜接。包括:重要設備的完整檔案資料、重要設施的完整檔案資料、重要合同協議、重大決策的會議紀要、重要崗位人員的任免……

工作要點:保證所有檔案的完整、連續、系統(七)、中大修管理

********的重大設施設備已連續運營XX年,已進入中大修階段,對商廈設施設備進行拉網式排查,完善細化設施設備檔案,結合設施設備情況與商廈公共維修基金情況,分主次、輕重、緩急,擬定切實可行的中大修方案,報業主委員會審批後分步實施,以確保商廈經營的正常進行。

工作要點:仔細排查,周密計劃,量入為出,合理分配。

商業物業管理服務方案五、商業(推廣)運營管理

管理原則:實行商户業主自主經營下的“統一管理、統一服務、統一宣傳”。

(一)、商業運營要點

》》商業推廣

1、堅定商廈市場定位:重慶極具規模的品牌女裝專業批發商城。

2、營銷策略:長線品牌營銷推廣與短期商品促銷相結合,通過持續、系統的多媒介、多形式(sp、pr)整合營銷,保持商廈一定的公眾暴光率,持續累積強化品牌與市場影響力印象,吸引更多的目標客户(服裝零售商、普通消費者)來商場消費。

3、強化商户對推廣活動的參與面,形成商城、商户合力,確保活動的影響與規模。

4、建立良好的政府公共關係,營造良好的外部經營環境。

5、建立良好的媒體公共關係,樹立積極公眾形象,避免負面宣傳。

》》商業管理

1、建立商場管理服務體系,切實為商户、消費者提供各種便利,提高顧客滿意度。(如廣播宣傳、時裝發佈、服裝修改……)

2、建立商場信譽體系,營造誠信經營、放心消費環境。

3、建立商場“五心”(專心、細心、同理心、舒心)管理服務體系,切實為商户經營提供全面、貼心、專業、高效服務。

4、建立商場“五星”商户評選體系,培養忠誠商户、中堅商户、實力商户,形成核心商户團隊,並在實際工作中給予扶持。

5、建立定期客户意見徵詢機制,及時瞭解客户需求,調整管理服務方式,實現管理服務的高效運營。