檔案局雙擁工作總結(精選5篇)

檔案局雙擁工作總結 篇1

近年來,我市檔案局(館)以牢固樹立“擁軍優屬、擁政愛民”意識為抓手,以開展檔案法律法規宣傳、檔案業務指導和檔案利用服務為主要內容的雙擁共建工作,在檔案工作平凡崗位上,譜寫了軍民同呼吸、共命運、心連心的擁軍工作新篇章。

檔案局雙擁工作總結(精選5篇)

多年來,檔案部門在雙擁創建工作中,結合自身實際,樹立“以兵為本”的服務理念,高度重視現役及退伍軍人檔案管理工作,積極指導當地人武部門從戰略高度充分認識收集、整理、保管、利用好現役軍人及退役軍人的檔案,及時提供耐心、細緻、周到的服務。

近年來免費為烈軍屬、殘廢軍人、在鄉老複員軍人、帶病回鄉退伍軍人提供有關調檔服務,在檔案服務中湧現了許多為民解難、為兵解困的典型事例,切實維護了優撫對象的合法權益,促進了社會的和諧穩定,贏得了羣眾廣泛的讚譽,樹立了良好的社會形象。初步統計,全市各級檔案部門為現役和退役軍人落實政策共出具檔案證明材料五百餘份。

近期,廣州公交公司一位即將辦理退休手續職工楊某,由於其個人檔案流轉頻繁,丟失確認其軍齡工齡的相關材料,廣州市社保部門無法為他辦理退休手續和領取養老金,楊某焦急萬分,經多方瞭解得知六安市檔案館可能保管有其當年在六安退伍安置的檔案,專程從廣州回到六安調閲檔案,市檔案館同志給予了熱情接待,通過仔細分析,認真查找,終於查閲到三十年前楊某在六安退伍安置工作登記表,確認了其**年的軍齡,為辦理退休提供了直接詳實的原始依據,臨行前,楊某激動萬分,連聲道謝。

20xx年,肥西縣複員軍人童某,1961年入伍,由於退伍證及相關資料丟失,無法申請辦理定期撫卹,後經多方打聽,得知長崗鄉原行政區劃隸屬壽縣,3月,78歲的老人在其親屬的陪同下,抱着一線希望,來到壽縣檔案館,負責檔案調閲的同志經過耐心查找,在民政局文書檔案卷宗第63卷中找到了入伍和退役時期的相關材料。事後,老人激動地説:“要是沒有檔案,就無法享受黨的好政策”。

檔案局雙擁工作總結 篇2

在中國人民解放軍建軍**週年即將到來之際,金寨縣黨史縣誌檔案局積極響應民政部、政治工作部聯合下發的要求紮實做好節日期間雙擁工作的通知精神,以“三結合”做好“八一”期間雙擁工作。

結合紀念中國共產黨成立**週年,協助傳媒做好黨史宣傳。一是協助安徽省電視台、《安徽日報》社、六安市電視台到金寨縣採訪拍攝。日前,為慶祝建黨**週年,上述傳媒均推出紀念節目。為採集素材,上述傳媒派員赴金寨採訪金寨第一位共產黨員蔣光慈的生平事蹟與第一個黨組織成立、發展情況。該局人員不辭辛苦,與媒體工作者先後深入白塔畈、南溪、湯家匯、吳家店等鄉鎮進行實地採訪拍攝,協助媒體工作者完成各項拍攝任務。二是響應國家檔案局發起的徵文活動。為慶祝建黨**週年,國家檔案局在全國範圍內廣泛開展以介紹與當地黨組織相關聯的檔案遺址為內容的徵文活動,該局接到活動通知後,認真研究,發動局成員積極參加,確保有2篇以上稿件參加徵文。

結合紅軍長征勝利**週年,開展徵文,營造愛黨愛軍輿論氛圍。今年是長征勝利**週年。**年前,紅四方面軍與紅二十五軍從金寨走出去參加長征。參加長征的主力紅軍隊伍有四支,而從金寨走出去的就有兩支,足見金寨在長征中歷史地位之重要。為紀念長征勝利,宣傳金寨在長征中的重要貢獻,積極營造全社會愛黨愛軍輿論氛圍,該局自今年2月初即向全社會發出征文通告。目前,活動得到各方積極響應,收到相關論文與文章多篇。

結合黨史宣講與座談交流,傳承紅色基因。該局直屬事業單位紅色文化研究開發中心立足單位實際,發揮育人優勢,廣泛深入縣域企業、機關單位、本縣旅遊團體,開展黨史教育講座,讓企業工人、黨員幹部、社會羣體“學黨史、感黨恩、跟黨走”;結合大專院校來中心開展暑期活動,組織座談交流,宣傳金寨紅色歷史,傳承紅色基因,受到縣內外廣大幹部羣眾的一致好評。

檔案局雙擁工作總結 篇3

我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以xx屆五中全會重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規範檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及“三個代表”重要思想,並把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。

二、檔案館業務建設。(1)加大檔案徵集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯繫協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,並派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200餘卷。(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達XX餘卷。由於案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閲很困難。我局幹部職工下大決心,苦幹實幹,着手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕髒不怕累,認真細緻的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利於查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,製作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閲利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,於4月份以“兩辦”名義下發了《關於向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,並將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。

三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規範化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為XX區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接收、徵集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立並實行了經常性的庫房內外温濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、温濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反覆上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不願開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做説服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗3000餘卷。通過我局工作人員的努力,交通局和XX煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,並全部驗收完畢。

五、社會檔案工作。社區檔案和人民羣眾息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社區專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區進行業務指導,舉辦社區檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區檔案目標管理工作,通過多方努力今年X社區、X社區、XX社區、XX社區4家完成目標管理認定,並順利通過驗收。

六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規範化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,並按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區人大教工委、制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大幹部羣眾的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。

檔案局雙擁工作總結 篇4

20xx年,在市檔案局精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,着眼長遠,整體推進,堅持以業務建設為主線,科學謀劃,紮實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經濟社會發展大局服務,推動全縣檔案事業實現新的發展。現將20xx年工作總結和20xx年工作打算彙報如下:

一、20xx年工作

(一)羣線教育紮實開展

按照上級黨委的部署和要求,開展黨的羣眾路線教育實踐活動,結合民主生活會、組織生活和黨員民主評議工作,通過領導帶頭學、集中學習、個人自學、音像教學、先進引學、座談討論等方式精心組織學習黨的羣眾路線有關文件精神。深入開展“夜訪察民情、入户聽民聲”活動,局長帶領班子成員從5月初開始至8月底,每週一次夜訪掛鈎社區居民2户,幫助解決關係羣眾切身利益的問題,為困難户解決臨時補助20xx多元。以“為民、務實、清廉”為主要內容,緊密聚焦“四風”突出問題,緊密聯繫檔案工作實際,紮紮實實完成了學習教育、聽取意見、查擺問題、開展批評、整改落實、建章立制三個環節的工作任務,加強機關效能建設,不斷提升檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的能力和水平,把我局建設成為黨和政府放心、羣眾滿意的部門。

(二)檔案業務工作有序開展

1、檔案接收、利用工作成效顯著。加強重要檔案的徵集、依法接收工作,檔案資源增容擴量。為規範婚姻檔案整理,科學服務民生利用需求,6月份XX縣檔案局對民政局20xx年至20xx年(十個年度)婚姻檔案進行專業接收、整理、上架、錄製案卷目錄,全局領導幹部職工齊動手,至11月底,歷時半年,投工投勞800人次,共規範整理入庫婚姻檔案755盒50128件;積極開發館藏檔案信息資源,為查閲利用者提供優質高效的服務,使查閲者滿意而歸。今年查閲檔案共126多人次,290多卷次,複製資料180多頁,出具證明39多份,檔案為落實政策、編史修志、解決歷史遺留問題發揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經濟效益。

2、檔案數據庫建設工作穩步推進。對館藏檔案機讀卷內目錄數據進行最後的校對、整合並上報省局存檔;對館藏資料進行整理並建立了索引目錄,查找利用資料方便快捷;對新接收婚姻檔案及時製作案卷目錄,對接收檔案實體的電子目錄數據進行補充、校對、整合,使原來零散的不完整的數據變成的可以直接利用的目錄,共50128條。

3、政府信息公開查閲中心工作紮實開展。今年,截止到11月底,我局共發文20條,發佈部門動態信息15條。公開羣眾路線教育實踐活動、檔案論文研討、業務監督指導、檔案整理和法制宣傳等工作動態圖片。督促各部門及時向檔案館移交政府公開信息,對各部門報送的政府公開信息進行整理統計,並定期向縣數字辦反饋。

4、檔案業務指導切實加強。加大對縣行政中心服務窗口檔案業務的指導力度,加強“縣重點、熱點工作”的檔案指導和監督,確保檔案不流失不損毀。派出工作人員12人次,對交通執法大隊、民政局、行政中心等6個單位進行業務指導,受指導人員18人次。

5、檔案法制宣傳覆蓋面不斷擴大。

首先,多渠道開展檔案法制宣傳。是以“走進檔案”為主題,從6月9日開始,啟動為期一週的“國際檔案日”系列宣傳活動:一是利用廣播電視平台,在每天的新聞後播放標語,傳播檔案文化;二是張貼宣傳標語,宣傳檔案法律法規,使人民羣眾瞭解檔案,增強檔案意識;三是在縣城區繁華地段前,舉辦紀念6·9“國際檔案日”檔案資料圖片和“五大戰役”成果圖片展,讓羣眾切身感受近年來的發展變化;四是組織參加“走進檔案”徵文活動。

其次,加強檔案學術研討工作。圍繞“推進檔案工作改革”和“提升檔案服務能力”課題,深入基層調查研究,分析整理調查材料,形成論文。8月14日《優化檔案整理外包,鏈接館室管理環節》參加福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場第一片區漳州東山學術研討會;9月16日《主動了解利用需求,加強檔案服務創新》參加福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場廈門學術研討會;《優化檔案整理外包,鏈接館室管理環節》、《主動了解利用需求,加強檔案服務創新》,收錄於《20xx年福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場論文集》。《蓬勃檔案朝氣,彰顯檔案魅力》一文在《福建檔案》20xx年第一期發表。通過對檔案事業改革和服務能力的研究,以求檔案事業適應時代的節拍。

再次,繼續做好檔案刊物徵訂工作。根據市檔案局要求,XX縣檔案局20xx年度《中國檔案報》以20xx年的徵訂數為基本底數,開展徵訂工作。至11月26日,共徵訂26份檔案報,加上之前黨刊黨報的訂閲,我局已完成20xx年度徵訂任務。

6、檔案的安全工作常抓不懈。

一是檔案安全在檔案工作中處於極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高温、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防範意識和責任意識;完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施,對檔案館庫的温濕度進行記錄,共對檔案庫房進行安全大檢查24餘次,確保了檔案的完整與安全。

二是檔案搶救工作有序開展。積極申報重點檔案搶救和保護項目,爭取到了國家和省重點檔案搶救和保護項目補助經費全用於館藏民國檔案和土地清冊的搶救保護。

(三)機關作風建設逐步加強

1、加強黨風廉政教育,認真開展宣教月活動。為進一步加強對黨員幹部的反腐倡廉教育,不斷增強拒腐防變能力,根據縣紀委要求,3月對全體黨員幹部集中開展了反腐倡廉教育。學習宣傳《建立健全懲治和預防*體系20xx-20xx年工作規劃》、省委《實施辦法》和市委《工作方案》,堅持不懈抓好黨的作風建設。組織全體黨員幹部集中觀看警示教育片《貪慾的陷阱》。力求過此次集中的反腐倡廉教育,使黨員幹部時刻築牢拒腐防變的思想防線,做到自重、自省、自警、自勵。同時,抓住清明、端午等節日關鍵點,在局館開展宣傳教育,督促全局幹部職工認真落實中央和省、市的各項規定。特別指出要加強反腐倡廉建設,主動接受社會監督。

2、紮實推進整改項目落實,不斷提高服務水平。繼續開展羣眾路線教育,組織全體幹部職工觀看電影《焦裕祿》。觀影后,要求每個黨員進行座談交流,撰寫心得體會。同時加強與王府社區羣眾共建,深入推進羣眾路線活動,加強民生檔案建設指導監督,加大民生檔案進館力度,幫助行政中心專業整理並接收婚姻檔案入庫。中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,這是黨中央、國務院全面系統指導檔案工作的一個綱領性重要文獻,我局認真學習貫徹,搶抓機遇,加大民生檔案的檢查指導力度,建立健全覆蓋人民羣眾的檔案資源體系、方便人民羣眾的檔案利用體系。

(四)服從中心服務大局

1、服從中心,協助掛鈎社區做好各項工作。一是協助做好計生工作。局長帶隊,一名副局長及2名幹部常年配合王府社區抓計生工作,在經費緊張的情況下,擠出5000元支持社區的計生工作經費,做到人、財、物三到位。二是配合做好復興路向東延伸拆遷户的思想工作,使本社區拆遷户能夠服從全局,按時完成拆遷任務。三是協助做好防災抗災工作。每逢颱風暴雨,領導都帶隊日夜奮鬥在基層第一線,動員危房居民及時轉移,確保人民羣眾的生命財產安全。四是協助做好維穩和打假工作。

2、積極開展“下基層、掛百村、聯千户、促發展”和“夜訪察民情,入户聽民聲”的活動。一是每個幹部聯繫一户,全局共聯繫6户,經常上門關心,瞭解情況,幫助解決一些困難。如:分兩次每個聯繫户給予解決臨時困難補助600元。二是每週2户,入户走訪居民達30户,對比較困難的10户,每户給予解決200元;還分別對他們宣傳政策,傳達信息,聽取意見,徵求問題,傾聽呼聲,瞭解情況,排憂解難,邊整邊改。通過專訪活動,進一步密切了黨羣、幹羣關係。三是利用元旦、春節開展送温暖、獻愛心活動。20xx年“兩節”期間走訪慰問老黨員、計生二女户、困難户共18户4800元,體現了黨和政府對他們的關心。

3、積極參與創建省級文明縣城活動。按照縣裏統一部署,做好本局及四周環境衞生整治工作機有關材料。同時,

在每月10日、20日、30日開展環境衞生大清潔和滅蚊行動。

二、存在問題

1、檔案事業經費嚴重不足,正常工作經費難保障。

2、社會的檔案意識不強,檔案行政執法環境不成熟。

3、檔案設施簡陋,信息化管理水平不高。

三、20xx年工作思路

20xx年XX縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。

一是繼續踐行黨的羣眾路線教育實踐活動,加強幹部隊伍建設。

二是加強機關作風建設,提高為民服務效率。

三是重視檔案基礎業務工作,切實履行崗位職責。

四是抓好縣級綜合檔案館建設的前期準備工作。

檔案局雙擁工作總結 篇5

XX年,在市委、市政府的正確領導下,XX市檔案局深入學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的羣眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創新,檔案業務及各項工作取得新進展新成效。現將一年來的工作總結如下。

一、認真開展黨的羣眾路線教育實踐活動,黨員幹部作風呈現新氣象

根據中央、自治區黨委和市委的部署要求,我局領導班子和全體黨員幹部緊密聯繫檔案部門工作實際,以為民務實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的羣眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員幹部深入學習黨的xx大、xx屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯繫和服務對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規定和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等規定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放鬆,解決問題不含糊,把活動成效體現到改進作風、優化服務、促進發展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員幹部的羣眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;羣眾反映強烈的問題得到有效解決,黨羣幹羣關係更加密切;批評與自我批評的優良傳統得到恢復和傳承,黨內政治生活更加嚴肅認真;作風建設長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。

二、全面推進檔案業務工作,服務民生服務發展取得新成效

堅持檔案業務服務民生、服務發展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業務工作上水平出成效。

(一)檔案基礎設施建設實現大突破。經過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎設施建設實現了大突破。一是市檔案館新館立項並開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經費,目前正在開展項目前期工作,並與市發改委等部門溝通,爭取明年動工建設。二是縣(市、區)檔案館新館建設蓬勃開展。在我局的協助下,XX年獲得中央財政投資支持的容縣、興業檔案館,今年全面開展新館建設。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程並通過了驗收,現已進入裝修階段,預計明年8月峻工,明年底投入使用勵志網;興業縣檔案館現已完成工程主體建設,正在進行全面裝修,預計1X月底竣工。福綿區今年獲得中央預算內補助縣級綜合檔案館建設項目投資XX8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入XX年中央財政西部檔案館建設預算內投資。

(二)檔案資源建設收穫新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案範圍實施細則的制定並通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批覆的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數量、門類結構、分佈情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收範圍,拓展檔案門類,把各類專業檔案、民生檔案、企業檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務禮品檔案、電子檔案等納入接收範圍,做到應收盡收。今年XX市檔案館共接收文書檔案3X3卷910X件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509X卷,並代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案X4X55件。

(三)業務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業單位檔案工作指導。今年4月我局下發《關於加強機關、企事業單位檔案工作指導服務的通知》,派出業務人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,瞭解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現場調研,針對發現的問題進行業務指導。指導玉柴機器股份有限公司、石油分公司等3家國有企業編制《文件材料歸檔範圍及保管期限表》;全市共有89家破產、改制企業檔案得到處置。二是加大民生檔案業務指導力度。為建立健全民生檔案工作規章制度,我局印發了《XX市集體林權制度改革檔案管理辦法》、《XX市集體林權制度改革檔案歸檔整理辦法》、《XX市國有企業資產與產權變動檔案處置實施細則》等業務文件,並與市民政局、農業局聯合印發了《關於轉發進一步加強農業農村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。XX年我局在民生檔案業務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農委等部門的聯繫,積極主動提供業務指導服務,做到保障和改善民生的社會建設和管理工作開展到哪裏,民生檔案工作就開展到哪裏。三是加強農業農村檔案工作指導。繼續抓好林權制度改革檔案工作,對未完成集體林權制度改革檔案工作的各縣(市、區)重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農委聯合到玉州區、北流市對農村土地承包經營權確權登記頒證資料的收集進行了調研和指導。四是加強北流市創建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創建國家三級檔案館的單位,為確保創建成功,我局領導經常深入該館協助解決創建中遇到的困難和問題,爭取到該市領導的重視,先後撥款X5萬元添置館內的設備設施;派出業務人員共30多人次對創建工作進行指導,連續一個星期蹲點協助其收集、整理創建工作的印證材料。初步預計,1X月初該館能申請達標驗收。

(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,XX年XX市檔案館全年共接待檔案利用者31XX人,利用檔案3X41卷(件/冊),並及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如XX市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交徵用土地的批覆。經辦人分別查閲了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關材料。XX年X月X0日抱着最後一線希望來到我館,經我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了XX市金屬材料總公司及建設鋼材倉庫、銷售門市部徵用土地的批覆,使問題得以解決。

(五)檔案信息化建設取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數字檔案館建設取得實質性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質檔案數字化經費,開展紙質檔案數字化加工工作。XX市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質檔案、1000多張照片檔案進行了數字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經費對38萬頁館藏紙質檔案進行了數字化掃描;玉州區、興業縣、福綿區也都爭取到了經費,數字化工作正在開展。

(六)紮實推進重大建設項目檔案工作。我市以重大建設項目檔案管理登記為基礎,以檔案專項驗收、執法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關項目主管單位的聯繫和協作,加強對重大建設項目檔案工作的監管和服務,積極推進重大建設項目檔案管理工作。今年3月我局和市發改委聯合下發《關於分解XX年自治區重大建設項目檔案工作任務的通知》,將自治區級的重大建設項目按行政區劃分解到各縣(市、區)檔案局,要求各項目業主向檔案部門報送重大建設項目檔案管理登記表。7月又聯合下發了《關於開展重大建設項目檔案工作檢查的通知》,我局對XX市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)温泉文化旅遊項目一期等1X個自治區層面新開工和續建的重大建設項目進行了監督指導。通過監督指導,促使各項目建設單位重視建設項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設同步進行。據統計,XX年落户我市的自治區級重大建設項目5個,其中開工建設的項目4個,續建項目8個,開展檔案管理登記的項目1X個。

(七)加大檔案工作執法檢查和監督力度。從X007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《壯族自治區檔案管理條例》的有關規定,制定並實施機關檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續實行檢訓結合的方法,從各單位抽調優秀檔案員組成XX市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業務不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業務水平。檢查小組在檢查過程中發現的問題能耐心地一對一進行指導並提出整改意見,要求檔案整改後再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。

(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防範,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。今年各檔案館都爭取到經費購置了一批檔案裝具及其它設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設備的實際操作演練,做到人人都會使用現有消防設備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內破損檔案及時進行搶救。今年玉州區裱糊了X30卷計X1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務。

(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,採取向市直各單位、檔案利用者發送檔案法規宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閲檔案報刊雜誌等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關幹部職工和市民羣眾的檔案意識。一是今年X月9日,我局聯合XX市城建檔案館、玉州區檔案局在城區青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發放檔案宣傳資料5000多份,並且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓羣眾走進檔案,瞭解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務日”活動,發送檔案法規宣傳資料。三是今年經過我局宣傳發動,共徵訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關檔案法律法規及有關檔案建設的成就。

(十)加強檔案幹部隊伍建設。根據我市檔案工作人員的業務素質、業務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提*部隊伍的整體素質和能力,我們有針對性地舉辦檔案業務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設培訓班,參加人數約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設重要性的認識,初步瞭解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統的操作和數字化掃描技能等,為加強檔案信息系統安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。此外,我局還按照市委的統一部署,開展了科長大交流,交流了一名祕書科長,增強了崗位履職能力。

三、積極支持參與全市中心工作,為鄉村建設和扶貧開發作出新貢獻

根據市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經濟社會發展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調一名領導和一位科長參加全市“美麗·清潔鄉村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優秀。二是響應市委市政府的號召,抽調一名科長到博白縣大垌鎮大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發。三是積極支持掛點聯繫村北流市山圍鎮豐垌村建設發展,籌資5000元幫助該村建設完善文體設施,豐富羣眾文體生活。四是積極參與創建國家園林城市活動,定期開展責任區清潔衞生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。

一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發展和羣眾需求還有不少差距,主要表現在:全市檔案工作發展仍很不平衡,檔案資源建設和檔案館庫建設仍跟不上時代需求,服務意識、創新意識有待增強,幹部隊伍素質、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今後的工作中切實加以解決。