專家提醒
請柬是用於邀請有關單位或個人參加某種活動而發出的禮儀文書。按篇幅大小、文字多少、內容簡繁可分為兩種形式。篇幅大、文字多、內容繁可稱為邀請信、邀請書。文字較少，內容相對簡單，印製較為精美的稱為請柬。請柬也稱為“請帖”“柬帖”，形式上有橫豎之分。請柬既是我國的傳統 禮儀文書，也是國際通用的社交聯絡方式。
■託人轉遞請柬是不禮貌的
請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠近都要登門遞送，表示真誠邀請的心意；現當代亦可郵寄。一定注意不能託人轉遞，轉遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當面遞送，要注意信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會。
請柬一般由標題、稱謂、正文、結語、祝頌語、署名落款六部分組成。請柬（邀請信）的正文中有三個基本要素不可缺少：事由，時間，地點。邀請對方參加自己舉辦什麼活動的原由，這部分必須書寫清楚，給被邀者決定是否參加提供依據。舉辦活動的準確時間，不但要書寫年、月、日、時，甚至要註明上下午。如果活動地點比較偏僻，或者對於部分人來講不熟悉，就要在請柬上註明行走路線、乘車班次等。
■請柬中應避免出現“準時”兩字
在正文後可根據不同的情況採用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導”等結語。在一些請柬上我們時常可以看到“請屆時光臨”的字樣，“屆時”是到時候的意思，表示出邀請者的誠意。但是有些請柬把“屆”改成了“準”字，這樣就成了命令式，體現了邀請者的高高在上，對被邀請者的不尊敬，在請柬中我們應該避免出現這樣的結語。
在當代的請柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最後致意。在文面的右下角簽署邀請人的姓名。如果是單位發出的請柬，要簽署主要負責人的職務和姓名，以主邀請人的身份告知對方。發文日期最好用漢字大寫，以示莊重正式。
有些舞會、音樂會、大型招待會的請柬還寫有各種附啟語，如“每柬一人”、“憑柬入場”、“請着正裝”等，通常寫於請柬正文的左下方處。
■能否赴約都應以書面形式告知
應邀信是被邀人接到主人的邀請信後，同意赴約而給主人的覆函。古時也稱“謝帖”。應邀信的發出，體現了被邀人對活動的重視和對主人的尊重。應邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成，表明接受邀請的態度。最後以“我將準時出席”做結語。最後的祝頌語可用“祝活動圓滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請人收到邀請信後，因為某種原因不能應邀赴約而寫給邀請人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講，不管何種原因不能應邀赴約，一定要以書面形式及時告知邀請人，以體現尊重他人。從信中文字講，更要字字講究，句句謹慎，避免產生誤解。
■本期專家：北京禮儀學院教授扈文瑞
案例一
發出請柬沒來人原是事由沒寫清
某單位為銷售額突破百萬元舉行慶功聯誼會，給一些單位發送了請柬，邀請大家參加，並準備了精美的禮品，用來感謝平時對自己單位的幫助。結果有些單位沒有接受邀請，活動不太成功。單位主要領導很困惑，經和有關人士接觸，方知所送請柬有問題。一是落款時間用阿拉伯數字寫，中間用頓號來代替年、月、日的漢字，給人以活動不正式、主人本身就不夠重視的感覺。二是請柬中的事由沒有表達清楚，使人誤以為是該單位的內部活動，別人可有可無，當然就不肯應邀前來了。
案例二
一字之改見真情
著名的數學大家蘇步青先生收到邀請出席某位教授教學五十年紀念會的函件，因為工作繁忙，實在沒有時間赴會，於是請祕書擬一份謝絕電文。祕書起草的電文是：“欣聞某某先生教學五十週年紀念會召開，特馳電祝賀。因事不能前往，請諒解。”蘇先生修改為：“欣聞某某先生教學五十週年紀念會召開，特馳電祝賀。因事未能躬臨盛會為歉。”蘇先生將“因事不能”改成“未能”，體現了本來想去，但未能如願的心情；將“請諒解”改成“為歉”，就由要求對方原諒理解變成了自己向對方致歉。幾個字的修改，表現了蘇步青先生敬人謙己的社交原則理念。來源：北京青年報