企業內行政助理的職責（精選23篇）

企業內行政助理的職責 篇1

1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

4、完成經理臨時交代的其他任務;

企業內行政助理的職責 篇2

1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇3

1.負責前台電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;

6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會後內容整理工作;

7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及後勤保障。

企業內行政助理的職責 篇4

1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，並定期向採購部進行彙報。

企業內行政助理的職責 篇5

1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關文件如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的文件分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

企業內行政助理的職責 篇6

1、負責協助門店日常產品盤存;

2、負責產品耗用成本分析;

3、定期進行產品預警提醒;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

企業內行政助理的職責 篇7

1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，並彙報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

2、協助制定並完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關於保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，蒐集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及諮詢工作，完成領導交辦的其它任務。

企業內行政助理的職責 篇8

1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業證辦理;

3，員工入/離職手續辦理;

4，人事資料和系統的更新維護;

5，行政事務安排與協調;

6，中方員工因公簽證申請 ;

7，HR報表的準備與更新;

8，部門其他分配的工作。

企業內行政助理的職責 篇9

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

企業內行政助理的職責 篇10

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

企業內行政助理的職責 篇11

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發佈公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客户的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇12

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作

企業內行政助理的職責 篇13

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

企業內行政助理的職責 篇14

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

企業內行政助理的職責 篇15

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

企業內行政助理的職責 篇16

1. 負責標書製作，投標渠道獲取，客户信息登記等;

2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4. 負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作;

5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領導交辦的其他任務。

企業內行政助理的職責 篇17

1、負責公司前台工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衞生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

企業內行政助理的職責 篇18

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、文件資料的整理存放，考勤記錄彙總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

企業內行政助理的職責 篇19

1、公司日常乘用車安排;

2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

4、負責日常公司內部行政事務工作;

5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

企業內行政助理的職責 篇20

1.負責客户的接待及前台秩序維護；

2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理；

5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

6.上級安排的其他事項。

企業內行政助理的職責 篇21

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

企業內行政助理的職責 篇22

1. 負責日常電話接聽和來訪客户接待，以及客户維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客户意向和解答客户疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

企業內行政助理的職責 篇23

1、負責前台電話的接聽和接待，以及部分客户電話邀約;

2、協助店長作好店內小倉管理;

3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

5、操作店務系統，並製作店內有關表格。