2023年的工程企業行政助理職責 篇1
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
2023年的工程企業行政助理職責 篇2
1.負責前台電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會後內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及後勤保障。
2023年的工程企業行政助理職責 篇3
1、協助銷售部準備各項資料;
2、協調公司與廠家商務對接;
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作，審核，和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
2023年的工程企業行政助理職責 篇4
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客户引導，樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;
3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客户的需求，熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
2023年的工程企業行政助理職責 篇5
1、出納財務工作
2、資產控制管理，統計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務
2023年的工程企業行政助理職責 篇6
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、後勤支持工作
2023年的工程企業行政助理職責 篇7
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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2023年的工程企業行政助理職責 篇8
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對於各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
2023年的工程企業行政助理職責 篇9
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;
3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤彙總;
5、月度資金需求計劃的統計及申報;
6、每週公司網站更新及新聞檢索;
7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
2023年的工程企業行政助理職責 篇10
1、負責體驗店到店來訪客户的接待、保持良好的禮貌瞭解客户需求，嚴格執行公司的接待服務規範;
2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;
3、積極向到店客户及線上客户介紹後市場產品並實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
2023年的工程企業行政助理職責 篇11
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
2023年的工程企業行政助理職責 篇12
1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作，發佈招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋樑工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
2023年的工程企業行政助理職責 篇13
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
2023年的工程企業行政助理職責 篇14
1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發佈
2. 入職：候選人入職前的設備採購、工牌製作、工位確認，加入部門微信羣;入職員工自我介紹製作
3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6. 零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領導交辦的事情
2023年的工程企業行政助理職責 篇15
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
2023年的工程企業行政助理職責 篇16
1、完成上級領導交辦的關於公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關係的協調;
3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;
4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，並做好及時整理和歸檔;
5、完成上級領導交辦的其他事務。
2023年的工程企業行政助理職責 篇17
1、協助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;
2、項目預算與經費入支管理、辦公物資採購、登記與管理,團建活動策劃與執行;
3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;
5、協助經理進行其他工作的安排與處理;
2023年的工程企業行政助理職責 篇18
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作
2023年的工程企業行政助理職責 篇19
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。