企業內行政助理的職責 篇1
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
企業內行政助理的職責 篇2
1.負責前台電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會後內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及後勤保障。
企業內行政助理的職責 篇3
1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
企業內行政助理的職責 篇4
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
企業內行政助理的職責 篇5
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，並定期向採購部進行彙報。
企業內行政助理的職責 篇6
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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企業內行政助理的職責 篇7
1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;
2、負責來訪客户的接待(包含國外)，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
企業內行政助理的職責 篇8
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
企業內行政助理的職責 篇9
1、負責公司前台接待及電話接聽、快遞收發;
2、負責員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的採購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
企業內行政助理的職責 篇10
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發及文件的打印、複印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作
6.完成上級交辦的其他工作
企業內行政助理的職責 篇11
1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客户開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客户管理：通過客户管理系統監控意向客户信息的登記及跟進情況，管理成交客户資料及維繫客户關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。
企業內行政助理的職責 篇12
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月採購計劃，報部門領導批准。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
企業內行政助理的職責 篇13
1、協助編制人力資源管理的相關制度，並貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、複試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
企業內行政助理的職責 篇14
1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衞生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
企業內行政助理的職責 篇15
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
3、協助銷售完成對日常客户的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
企業內行政助理的職責 篇16
1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;
4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;
5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7.負責社會保險及商業保險的辦理;
企業內行政助理的職責 篇17
1.負責賬號註冊資料準備，公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係;
7.完成領導交辦的其他工作。
企業內行政助理的職責 篇18
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發佈公司
3.負責公司員工的日常採購工作。
4.協助做好上門客户的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
企業內行政助理的職責 篇19
1，考勤系統維護及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業證辦理;
3，員工入/離職手續辦理;
4，人事資料和系統的更新維護;
5，行政事務安排與協調;
6，中方員工因公簽證申請 ;
7，HR報表的準備與更新;
8，部門其他分配的工作。
企業內行政助理的職責 篇20
1. 發佈招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質