企業規範化組織結構大綱

一,企業的組成和發展,依靠兩個方面:經營與管理

企業規範化組織結構大綱

1,經營

企業的效益來自持續的擴張發展,是開源,是經營者對經營渠道的拓展和戰略方針上的調整,經營即時劍刃

2,管理

企業的效率是依靠內部資源的層層整合,是節流,是經營者對人、財、物資源上的合理利用,而達到成本控制的目的。管理即時劍把。

很多企業在經營上是遊刃有餘,而在管理層面上卻是漏洞百出。其最根本的原因是是管理的不重視。

二,企業主在管理上存在的三大問題:

1,是組織結構的不完整

2,部門內部“直徑管理”不到位

3,部門外部“輻射管理”能力不足

三,企業內部組織架構上存在的問題和解決的辦法

1,職責劃分不明確

組織內各部門職務比較模糊,大多缺少書面的職務説明,更不會有明確的分工,便形成部門間相互干涉或相互推委的現象。

解決辦法:

(1),設置並公開“企業組織結構圖”,一方面是讓各任職者明白自己所處的位置;多餘或者不明確的職務也就一目瞭然。另一方面是讓業內的人瞭解誰是自己的上司;讓業外的人方便尋找、聯絡。

(2),組織架構的形成就是闡述職務的工作範圍、劃分職務的責任制度、彰顯部門間的工作對接。

(3),職責的有效區分,是讓“直徑管理”“輻射管理”都能到位。該做的不推委、該閃的少干預、避免越級報告、禁止越級指揮。

2,各部門間缺乏協調

各部門都是以部門利益、部門保護為重,各行其是,甚至拒絕執行同級間分配的工作任務,缺乏整體的配合。

解決辦法:

(1),有了組織的架構,平面部門間的工作關係就可以通過上一級的書面指令(甚至是總經理)來串聯和執行。

(2),通過對員工的職業道德教育、溝通技巧的培訓,發展企業文化,建立和諧的企業氛園,讓各員工在和睦的溝通中建立融洽的關係。

3,經營者包攬一切

經營者為了顯示其獨大的權力,忽視對管理層的重視,而直接指揮企業內部所有的員工。導致經營者忙碌不堪,而中層管理者的能力又得不到展示和發揮。

解決辦法:

(1),敢不敢放權(範圍權力,合理授權)是衡量一個領導者用人藝術高低的重要標誌。一個成功的創業者是很懂得利用每個團體的力量,每個員工的能力,讓他們貢獻出全部的構想力、向心力及創造力。

(2),管理層有了授權的權力,就有自豪感,積極性會非常的高,工作更有幹勁。這也是企業對員工自主管理有效的肯定。

(3),管理者有了一定的權力,就會漸漸擺脱對最高領導層的依賴心理,潛規則中他們的自立、自律、自理能力提升得很快。即使出了問題,也會有抗衡能力和勇於承擔的精神。

4,凝聚力不強

企業文化落後,組織分散,同事間小團隊現象比比皆是,員工的待遇又不高,等等各鍾原因,致使企業企業與員工很難凝聚一體,人才外流嚴重(員工的離職還可能成同行的下屬,從而成自己的競爭者)。

解決辦法:

(1),任何企業都必須重視企業文化理念的建設。這是企業做大的“根”。只有有了企業文化,才能吸引優秀人才,凝聚核心團隊,支持企業長遠的發展。

(2),盤小的企業,因為組織結構扁平,人與人間很容易形成直接的溝通,所以管理,讓管理層重視一對一的溝通管理,更要做好員工的人性化管理,讓員工當企業是自己的“家”,這樣的員工才能穩定。

(3),企業在發展生產的同時還要發展企業的文化生活。一次旅遊、一個娛樂活動、一堂教育課等都能融洽員工間的相互友誼。

5,人才的缺乏

小規模的企業,提供不了高待遇的工作平台,聘請不到高級或者有經驗的經營管理者,致使企業陷入愚昧而粗糙的管理狀態。

解決辦法:

(1),小企業的用人,要根據崗位的需要,量身定做,找合適的人配置到合適的地方去。貪多(密集型管理)貪高(高文憑高水平)都是增加了成本的投入。

(2),儘可能的追求到一專多能的通用型人才。

(3),在企業內部挖掘人才,爭取“業務骨幹”向“管理者”的職務能力轉化。

(4),重視對企業內部人才的培訓和投資,把人才當是蓄電池,在需要放電的同時,也得給他充電。

6,家族味道濃厚

任何企業內部都少不了帶有血緣和友緣的親戚與朋友的存在。無論是否有經營和管理能力,都會佔據各部門的重要職務,有些甚至拉幫結夥排擠其他的員工。導致員工工作上的牽制。

解決辦法:

(1),業主對管理層要做到管理線的清晰,授權時一步到位,而不讓親情者有插足的機會。

(2),業主在用人上把握感情的尺度。不讓自己無能的家族成員參與直接的管理。

(3),家族成員是忠誠可靠,但可能缺乏知識、經驗、能力,會給業務的開展帶來麻煩。如非要安排在企業內部就職,也就安排閒差。切忌賦予實際職權,免得成事不足,敗事有餘。

6,領導者的個人魅力

領導者的個人魅力體現在:領導能力、識人用人能力、決策能力、經營能力、溝通能力、創新能力、征服能力、承受能力八大能力上。

(1),事務型領導者,無論市場、銷售、還是行政、外交、財務等都親力親為。承擔戰略、戰術、執行三個層面的工作。他隨時出現在一個公司需要的任何崗位上。他是企業中的“英雄”。

(2),技術型(戰術型)領導者,是承擔戰略、戰術的層面工作。他是企業的大腦成員,有權決策各類事務的解決方案。他是企業中的“智囊”之一。

(3),戰略型領導者,參與制定公司的發展戰略並監督執行,而戰術、執行層面的工作則由其他人來完成。他是企業的“領航員”之一。

(4),組織型領導者,工作層面已經從事務型轉為組織建設。本人雖然也有一定的事務型的工作,但並不進行決策,決策規劃的形成通常由他建立的組織完成,他的職責是建立完善組織,並協調其良好運行,他是企業的靈魂之一。

(5),資源型領導者,主要工作已從技術和組織的層面,轉為對於資源的開發和利用。例如:如果公司的制度存在問題,他將尋找並確定合適的內部、外部資源協調解決,自己並不成為直接的解決者,他是企業的“維修人員”。

總之,體現一個領導者的魅力,本質並不在於技術的優秀,而在於他是否善於創造環境,善於整合資源。毛澤東主席説過:“領導就是掌握政策用好人”。

四,職能分解的基本要求

1,業務活動的獨立性

各部門間各項工作活動的性質都是單一的,不能混淆部門間的工作性質。

2,業務活動的可操作性

各部門的工作人員都要有可做的具體工作活動

3,部門間避免重複和脱節

企業內的所有事情都是單一而不重複的管理,同時防止管理的業務無人負責執行。

五,制定經營計劃書

1,經營計劃書制定的目的

經營計劃是企業經營活動的先導,並始終貫穿於經營活動的全過程。制定經營計劃書的目的是,為企業的實際活動制定導航和指定目標

2,企業計劃的任務

在現有資源的基礎(人力資源、財務資源、什物資源、社會資源、業務資源)上,公正、正確的從事生產經營(規劃、安排、組織、實施的管理計劃體系)活動。

3,企業計劃書制定的必要性

第一,為企業的發展方向、發展速度和發展規模提供依據。並按計劃得以實施。

第二,根據市場的需要、業務狀況、企業發展能力,編制年度、季度、月計劃。使各部門的各項生產經營活動按計劃來進行。

第三,有了計劃書,就可以合理、適度的安排資金,併為再生產提供有效的資金鍊。

第四,有了企業規劃書,就可以合理的編制人員,使人盡其位,責盡其事。

4,計劃書的內容

(1),經營部要制定經營計劃中業務的具體內容和實施方案。

(2),管理部要制定企業內部人、財、物管理的狀況,並對三大資源進行有效的整合。

(3),生產部要制定企業生產流程中的工作計劃。

六,組織架構的設計

1,小規模的企業,搭建扁平式的三級結構(如圖:p---01)

2,大型企業,組織結構要嚴密,權責要分明(如圖:p---02