祕書接待禮儀案例

祕書工作人員在商務場合，禮儀顯得更加重要，特別是接待禮儀尤其重要，下面本站小編給大家介紹關於祕書接待禮儀案例的相關資料，希望對您有所幫助。

某小型廣告設計有限公司的辦公場所較小而員工較多，沒有專門的接待室，辦公室中各類設備噪聲很大，客户來訪時，祕書小叢就讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。

小叢接待來賓的方法有何不妥?正確處理方法是什麼?

【分析】

祕書小叢不應該讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。如果沒有專門的會客室，應在辦公室中安排一個相對安靜的角落，讓來賓方便就座，可以從容地談話。

某公司祕書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次，領導讓他陪同去見一位重要的新客户。那天，他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時，被新客户誤認為他是領導，與其寒暄了幾句，這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。

結合祕書服飾禮儀中的着裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤，並提供着裝建議。

【分析】

1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿着與客户和在場領導不協調，衣着過於“突出”，顛倒了“主從關係”，不符合祕書身份。

2.小陳的着裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而，在公共社交場合，祕書人員在展示個性中要把握好以下四點：

第一，不要與同伴穿一模一樣的衣服，以免引起別人去比較誰好誰差。

第二，不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

第三，在服飾款式、色調、質地上要儘量與客户和在場領導協調，切忌衣着太突出。

第四，儘量避免穿戴與自己形體不協調的服飾。

祕書小董是某技工學校汽車文祕專業畢業的學生，參加工作後，他虛心好學，把老祕書接待來訪的過程認真記在心裏。在接待方面，特別注意迎客、待客、送客這三個環節，力求使來訪者滿意。

一天，辦公室來了一位下級單位的工作人員。剛聽到叩門聲，小董就趕忙放下手中的工作，説聲“請進”，同時起身相迎。來客進屋後，小董並未主動與對方握手，而是熱情地招呼對方：“請坐，請坐，你有什麼事需要我幫忙嗎?”小董的熱情接待給對方留下了深刻的印象。

試分析此案例中祕書小董的做法是否符合接待禮儀的要求?

【分析】

客人來後，祕書應放下手中的工作，立即站起來迎接，將對方讓進屋裏。一個人在陌生的環境中容易緊張，對自己缺乏信心，總感到自己處在不利的地位，這時，祕書若簡單地招呼一聲“您好!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?”，很快便會打消客人的拘謹。一般情況下，祕書人員不要主動與來訪者握手，除非來訪者非常重要或年事已高。如果對方主動伸出手來，祕書則應趨前握手，並問候對方：“您好”。祕書實例中祕書小董的做法符合接待禮儀的要求。